电子考勤管理_考勤管理培训

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电子考勤管理

第一条、目的为确保公司进行有秩序的经营管理。

第二条、电子考勤系统管理

1、公司人力资源部负责电子考勤工作的监督管理和员工工卡的制作、发放、回收、销毁工作；

2、公司保安人员负责监督员工按规定刷卡进出；

3、刷卡机出现故障要及时报告公司人力资源部；系统软、硬件维修和维护由

公司的网管人员负责；

4、公司人力资源部人员负责考勤系统的数据采集、数据处理和统计工作。

第三条、电子考勤实施细则

1、员工必须按规定领取员工工卡，并妥善保管，不准借他人使用，损坏和遗

失要立即向办卡部门申明作废，交纳成本费及罚金后补办新卡；

2、员工进出厂必须向门卫出示员工工卡，遗忘或遗失员工工卡的员工必须按

公司有关制度处理；

3、员工必须按公司规定时间上下班并按次序排队刷卡，严格禁止代他人刷卡；

4、非正常上下班时间进出公司大门的员工，门卫需查清原因，对符合公司规

定的可在门卫处刷卡后，方可进出；

5、员工因公出、事假、病假出厂必须按有关规定办理审批手续，持出门证（公事）或请假条经门口保安人员验收后方可刷卡出厂；

6、刷卡记录（进或出）不全且无有效的书面材料（书面说明材料必须在24

小时内办理完毕）作补充者，一律按旷工处理；

第四条、电子考勤存在的问题

1、本系统适用于全员单班制考勤，而生产线员工实行的是四班三运转，8天

为循环周期，而考勤系统软件以“周”，“月”，“年”为循环周期，每个人的上下班时间不一致，该系统对倒班人员就无法判定是否迟到、早退。

2、系统只能记录员工刷卡时间，由于倒班员工没有以“周”，“月”，“年”为

循环周期，班次无法确定，故系统就不能实现统计、筛选功能，考勤时间统计完全要依靠人工进行发现、筛选、统计。

3、系统时间是12小时上下班制，而不是24小时全天制。由于软件自身带的考勤系统时间，无法改动。

4、数据庞杂，没有经过筛选；考勤报表太简单，当天的能体现出，月度的就体现不出，无综合报表。

第五条、电子考勤系统功能整改对策

1、系统软件功能需要改进完善，增加倒班人员迟到、早退判定功能，增加考

勤统计、筛选、报表生成等功能。

2、此系统运行后，是手工考勤的重要补充，并在员工的加班时间的审核上应

发挥作用。

3、尽快在办公楼安装刷卡点，保证全员打卡。

备注：斯恩威公司协议上包括考勤这一部分。