您需要什么样的考勤系统_考勤系统需求说明书

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您需要什么样的考勤系统

您是责责生产企业的HR管理？是集团公司HR总监？还是IT部门从业人员？不管您在企业在扮演什么角色，可能或多或少都会关注考勤相关的事务，因为您的出勤、您的假期、您的加班，或者您管理的出勤、管理的假期、管理的加班都是考勤相关的事务，对了，您现在需要更深入的了解考勤以及为公司选一套能全方位解决考勤中所有事务的考勤相关的系统吗？

如果有需要，请您看看下面描述的考勤相关功能是否能实现到您想要的效果。

考勤排班：排班肯定少不了的，什么考勤软件都会有排班功能，但是怎样算是最优化的排班功能呢？我觉得还是要从客户的实际情况出发，不同的部门或者不同的岗位可能最终采用不对的排班模式，比如：通过打卡自动排班的，如果是比较有规律的上下班时间，而且不需要事先在系统中就体系排班情况，应该是可以用这种了，如果是固定的班次，当然是不用排班的，直接填写上班次名称就可以了（而且还可以自动与入离职日期、休假日期等关联起来），除了自动排班比如按日期轮班排班啊，按excel模块排好班后导入排班啊，按指定的岗位指定的时间对应班次生成排班等等，您能想到的，您希望的排班方式应该都能实现

请假与加班：实现数据处理的快捷，实现任意要求的控制，实现录入即可见的计算与提示要求，比如您要录入某人的年假管理系统会自动与此人应的年假标准来控制是否天数符合要求，系统也可以选择性的设置请假天数是否要减去请假跨段中的休息日，也可以按您想要的要求对吻合条件与不吻合条件的单据进行保证提示，如果您的假期跨段为几个月，或者如哺乳假这样的特别假期系统都会有非常简单的处理方法，其实这些功能细节都是通过很多精细化要求考勤的企业一步一步完善起来的。

刷卡记录：什么考勤机的数据库都能轻松读入系统，当然也有很多品牌的考勤机数据能自动读入考勤系统，刷卡记录相关的签卡可以走审批，会自动记录签卡的操作人员，可以区分不同的签卡原因，对不同的签卡原因进行统计，签卡的次数可以与工资核算相关联。批量快速的签卡操作等等。

日结果及异常处理：如果刷卡记录采用自动接收的方式，系统就可以自动的在晚上分析去前一天的考勤，第二天上班就知道前一天的考勤情况。如果公司需要通过刷卡快速知道当天迟到，当天公司出勤的人员可以通过考勤的算法自动实现；用过考勤系统的操作员都知道考勤的异常也算是考勤中很烦的一个问题了，异常我们通过区分为真正的异常与假的异常，什么是真正的异常呢？您真的迟早或者早退或者忘记刷卡了，什么是假的异常呢？您排的班与刷卡记录不匹配，您未出勤但请假单忘了录入，或者您没按班次要求刷卡等等，其实这些点都很容易理解，关键是怎样快速的处理这些异常，条件好的公司，我们可以通过员工自助（触摸屏），自动email通知、智能手机自助终端查询等让每个员工第一时间了解到自己真实的考勤结果，另外可以通过一些传统的方法，第二天把前一条的考勤异常情况用报表的方式打印出来，贴在宣传栏等，当然您可能还会有更好的办法和建议，我们系统没有的，但是您的建议是好的，我们都会快速的去实现。对于异常数据的调整，在我们的考勤日结果界面可以快速的实现批理修改排班，批量补卡，批量请假、还有一键完成考勤异常（通过分析可能出现的异常，指定特别的算法让日结果吻合要求）

补休调休：如果您公司也有很复杂的补休调休要求，您更加需要关注一下我们的考勤系统了，我们实现过类似于银行存取款的加班存取的功能，也有客户的存假几个月有效的补休功能，如果您对的要求更加个性化，您可以咨询我们，相信能给您满意的处理模式。

年假：除了上面请假里面提到年假申请时的功能以外，我们会根据您公司定义的年假核算，通过人事资料，准备的计算去您的年假，而且可以对年假转移，结算都有相当灵活的处理。我们很多客户年假又分为法定年假与公司特别年假我们都会有成熟的实现方案。

月结果：有了考勤人员日常考勤结果的正常计算，随意就可以完成按月，按任意时间段的结果汇总，汇总出来的结果轻松实现到您工资核算的要求。考勤自助平台：实现个人考勤的在线查询、在线申请，在线审批、邮件提醒等等要求．

如果有心读到了这篇文章，而且您需要选择一套好的考勤系统，请您联系我！

合协软件，张先伟：***