办公信息系统项目研发需求说明书_信息系统需求说明书

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信息管理与办公系统研发需求说明书

办公信息系统项目

信息管理与办公系统

研发需求说明书

二O一六年三月

信息管理与办公系统研发需求说明书

信息管理与办公系统研发需求说明书

1.3.1.易用性

对于信息办公系统，要求工作人员可以通过鼠标选择、拖拉等操作就能够完成大部分任务，系统使用不需要复杂的培训，即可使每个用户方便、灵活地使用，做到真正的办公自动化。

1.3.2.稳定性

保证系统的不间断运行和出现错误时能够及时恢复并没有数据丢失、系统崩溃等现象出现，避免因停电、操作失误、机器硬件错误等造成的数据丢失或系统崩溃现象。

1.3.3.安全保密性

贵单位信息办公系统是涉及重要的信息，因此，安全保密性是对新信息系统的最起码要求。

1.3.4.先进性与发展性

对于系统，最好采用当前最先进的Internet/Intranet技术，也充分考虑系统的可伸缩性、可扩展性和可继承性，让系统能够随所选择的平台不断升级而得到进一步的继承和发展。

1.3.5.标准化和开放性

对于系统公文资料参考国家公文标准和用户系统内公文标准进行设计。开放性是指系统提供给本单位内部其他系统和外部其他相关单位对信息办公系统的访问。当然，这些访问是有条件的，同时也有相当的安全和权限设置。

信息管理与办公系统研发需求说明书

‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面）。

2.系统管理

组织机构、人员、职位是基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立人员与相应职位的对应关系，实现对人员操作权限的统一管理。

3.公文流转

公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文拟制、发文签发、发文传阅、收文签收登记、公文查询等。

4.收文登记

收文登记用于外部来文的签收、登记处理，包括：新增公文、录入、编辑公文信息。

综合查询系统

综合查询系统是整个信息管理与信息办公系统中的核心系统。在此系统中，系统可以根据各种需求和查询条件。

系统维护系统

系统维护系统主要负责数据备份、系统参数设置、用户角色管理等辅助功能。系统维护系统为数据库管理员和用户权限管理员两种角色服务。

 数据备份管理包括：数据定期备份、备份数据恢复、备份历史记录查询、历史备份数据删除等功能，其中数据备份包括对数据库中数据定期系统备份和人工不定期备份，同时包括对报表文件的备份处理等； 

用户角色管理：管理用户信息，设定角色名称，及权限等功能；

 系统参数设置为系统配置服务，设置需要的参数，如数据保存年限，数据自动备份时间间隔以及地区代码、报表分类基本信息维护等等。