考勤专员工作流程_考勤专员的工作内容

2020-02-28 其他范文 下载本文

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王丽坤考勤专员

工作职责与流程

一、考勤系统的管理与维护

1.根据考勤管理制度,对考勤系统进行查询,主要查询刷卡数据、休假情况的录入。

2.及时对考勤系统中录入的休假信息进行审批。

3.对考勤系统进行考勤分析,及时发现异常情况。

4.由招聘模块提供人员信息,对新进、调动、离职人员及时在考勤系统中进行新增、变更、删除。

二、考勤卡的制作、发放与回收

1.由招聘模块提供人员信息,对新进人员进行拍照,进行考勤卡的制作,对制作好的考勤卡号进行采集,最后发放给新进人员。

2.由招聘模块提供人员信息,对调动人员进行及时更换考勤卡信息,并回收原考勤卡。

3.由招聘模块提供人员信息,对离职人员进行考勤卡的回收。

三、各类休假的审批与记录

1.根据休假制度,对各类请假条进行及时审批,并按其类别时间进行整理归类存放。

2.根据工龄对年假、病假进行审批,并形成电子版记录。

3.根据休假制度,对事假进行审批,并形成电子版记录。

四、人事数据库的整理与维护

1.建立完整的人事信息数据库。

2.由招聘模块提供人员信息,对新进、调动、离职人员及时在人事数据库中进行新增、变更、删除。

五、其它事务性工作

1.根据工作服发放、回收、保管管理规定,按照各部门需求,对工作服发放进行审核,控制工作服发放所造成的浪费。

2.根据公司手机费用管理规定,对各部门新增手机话费、调整话费标准进行审核,控制手机话费标准。

3.对部门计算机相关工作进行统计整理与维护。

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