考勤管理需求_考勤管理系统需求分析

2020-02-28 其他范文下载本文

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考勤管理模块需求说明书

1、总体需求

1.1应用名称

应用名称：考勤管理

1.2系统角色

员工：打卡、填写“迟到及缺勤情况说明”

普通处室领导：查询本处室考勤相关记录和报表、审批“迟到及缺勤情况说明” 人事处：查询所有处室考勤相关记录和报表、设置工作日

厅领导：按分管权限查询相关处室考勤相关记录和报表、厅领导不用考勤系统管理员：配置和管理“考勤管理软件”、以及本系统的系统配置功能

1.3系统应用模式

全部员工可在任一台考勤机上打卡记录考勤。

1.4系统需求概述

1.45台指纹考勤机，有接口API；

2.采集指纹；

3.java B/S架构考勤管理软件，sqlserver数据库；

4.开发接口（采用直接读写“考勤管理软件数据库”的方式）

1)数据初始化：在“考勤管理软件”配置部门、区域、考勤机信息；将

用户人员导入进去；“考勤管理软件”里人员编码为9位数字，不足部分用0补足；

2)接口一：人事系统里，人员发生新增、离职、调升为“厅级”等几种

情况，需要将数据写入到“考勤管理软件”；

3)接口二：将“考勤管理软件”里考勤信息读取到人事系统里。频率为

实时读取。数据抽取后，根据工作日情况、员工的休假、出差、迟到及缺勤说明信息等对考勤记录进行修正和备注

考勤数据说明：采集的考勤数据要进行有效、无效区分；每天上午上班签到时间在7:30-8:30，下班签到时间在12：00-12：15，每天下午上班签到时间13：45-14：00，下班签到时间17：30-17：45。在签到时间范围内签到的考勤数据属于有效数据，不在签到时间范围内的数据属于无效数据，按实际情况记入迟到或早退。

5.迟到及缺勤情况说明模块：员工填写说明，由处室领导审批后，证明员工

迟到或缺勤理由是否为真，对员工迟到或缺勤记录进行修正和备注。

6.工作日设置：设置节假日调休产生的工作日及非工作日

7.查询统计：（问题：修正的数据是否显示）

1)个人考勤查询：对个人迟到、早退次数，迟到、早退累计时间进行提

醒；

2)日历视图：用日历网格的形式默认显示当月考勤情况，网格背景红色

表示当天有情况，并显示人名和总数。点击网格后显示具体迟到及缺勤人员考勤信息；按处室过滤人员，人事处领导和厅领导查询全厅数据；（包括“上一月”、“下一月”按钮）

3)列表视图：列表方式默认显示当天处室或全厅人员考勤数据；（包括“全

部”、“迟到及缺勤”选项）（表头有处室、人员、时间段等查询服务选择框）

4)统计报表-“批评教育对象名单”

范围为全厅人员，批评教育对象规则：（任意一种情况），支持导出