企业人事考勤信息系统_企业人事管理信息系统
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企业考勤管理信息系统一、分析 随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展,人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。企业管理的信息化离不开企业考勤的信息化,为了适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向科学化、规范化。员工考勤信息管理是企业信息管理的重要部分因此,开发一个界面友好,易于操作的员工信息管理软件进行自动化处理具有较大的社会现实意义。考勤情况的统计、考勤报表的查询统计与输出的工作量很大,利用计算机来进行考勤管理工作,不仅能够保证考勤的准确无误、报表的便捷输出,而且还可以利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计、查询,服务于财务部门和人事管理部门.。同时,人事考勤管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,开发应用简单,不失一般性。
二、现状
现代企业部门种类复杂,人员众多,业务繁忙,很多事情需要精心细致的管理,当然考勤也需要认真对待。面对繁多的人事管理的日常事务,如果实行手工操作,那么考勤管理就会耗费工作人员大量的时间和精力,并会分去很多精力,浪费人力资源,是人的才能不能充发挥。例如:如果某公司采用手工管理方法进行考勤,那么总是会出现记录出错,数据缺失,导致公司不能得到准确有效的考勤资料,并
且会浪费更多的时间在这方面。手工管理有很多缺点:查找不方便、信息准确度性不高、存储量小、保密性差、寿命短、成本高、效率低等,为了更有效率的完成这项繁重的任务并且解决这些缺点,我们需要设计出一个方便,直接的系统,因此我们决定涉及企业人事考勤管理系统。
三、系统介绍
所谓考勤管理系统就是把分散的企事业单位的考勤信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧。系统管理主要包括系统人员管理和数据备份两方面。系统人员管理部分主要是增加删除或更改登录用户密码和级别等操作。在数据库管理中非常重要的一部分为数据备份,出于系统安全性的考虑,破坏后可以恢复数据,尽量避免损失。所以在这一模块中加入了数据备份的功能。只要管理员执行数据库备份选择输出路径即可。简单的考勤就是更好的督促员工工作,为公司做贡献。所以一个管理信息系统基本上包括人事管理模块,考勤管理模块和系统维护模块三大部分,人事管理模块又包括部门信息的管理,员工的档案录入和员工档案的维护,;考勤模块有原始打卡记录,每日考勤表管理,考勤汇总表管理,考勤异常情况管理表,加班及请假管理等;系统维护模块中主要有资料装入和输出,系统帮助等。系统结构图如下:
人事 考勤 管理 系统
人 事 管 理 考 勤 管 理 系 统 维 护
部 门 信 息 管
员 工 档 案 录 员 工 档案的维护
原 打 卡 记 录 考勤 日报 表及 汇总 表管理考勤 异常 情况 表管 理
加班 及 请假 管理
资料 更新 管理
系 统 帮 助
四、结论
这些优点能够极大地提高人事考勤管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,实现与世界接轨的重要条件.基于此设计了人事考勤管理系统.。随着考勤硬件的不断发展,一个性能良好的考勤管理软件变得越来越重要。处理响应速度快,能很好地处理各种考勤信息,并为员工提方便快捷的网上查询和请假等功能。人事考勤管理系统的特点是从人事考勤管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人事考勤相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源。友好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事考勤管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人事考勤规划和政策并可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。