人事工作指南_人事工作手册

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人事工作手册

考勤流程

1、早上起来负责开门。

2、8点时，将考勤机的数据录入电脑，并根据电脑上的考勤记录记录在考勤表格上。

3、看看指纹记录有无迟到，并在考勤表格的空白处写上XXX在XXX月XX日迟到。如果没按指纹，则看看那个人有无来上班，来上班的记为迟到，不来上班的记作旷工。

4、一天两次的巡查，上午下午各一次，看看有没有人神秘外出，是否都在工作岗位上，如果有异常缺勤，需要做相应的记录。

5、下班后关掉所有的办公室门窗，离开公司。

6、月末进行考勤统计，生成考勤报表上交至总经理处。

7、修改模版上的时间，把下一个月的空白考勤报表打印出来。

8、任务完成。

人员招聘流程

1、由部门递交人员扩编申请，总经理审批后开始进行招聘。

2、打电话进行展位预定，告诉他公司名称，需要参加招聘的时间，在打电话的同时应该准备好一张招聘公告，必须以WORD2003版本的发送（人才市场的没装2007,所以打不开太高级的WORD），以电子邮件的形式发送到人才市场的邮箱。公司的名称和招聘的岗位必须清晰和巨大，工作要求尽量详细，工资尽量写面议。

3、在电话确认无误后去财务室领取钱，并填写领款申请单，并送达总经理签名。方可领取款项。

4、早晨不能迟到，必须到9点半之前赶到人才市场，衣着整齐，切勿穿中裤。汽车坐319路转151路，武林广场下车，体育场路335号。

5、到达后去二楼窗口报道，进门左手边第二个窗口即可，并说：“我是杭州金叶无障碍设备制造有限公司的，来报道。”并给他500块钱（一次的费用）。他会告诉你摊位在哪里，然后你在你身边的铁皮车里拿一个带有绿色花纹的人才市场的袋子，里面有两瓶水和两把扇子和两支笔和一叠空白简历。

6、到达摊位后、会有很多人慕名而来，你就可以开始招聘了。请按照如下规律

（1）先看简历，删选初步不合格者，如果简历上写的经历和他所应聘的岗位相差太大，就不要了，特别是那些觉得自己很强，想挑战一下自己的，跨行业跳槽的，慎选。

（2）有对口岗位，先问离职原因，有一种人不能选，就是说想挑战一下自己的，或者回答模棱两可的。这样的人回避自己的过去，肯定有不可告人的原因，不是和老板吵架就是被开除的。所以，慎选。

（3）离职原因正常的，比如搬家，工资太低等都可以考虑。

（4）工资开价太高了，胃口难以满足，不能用。

（5）对自己经历夸夸其谈的，慎选（销售除外）

（6）应届的尽量不要，原因不是因为他们经验不行，而是因为他们对自己的职

业定位不明确，干了一段时间才发现自己不适应做这个行业而选择跳槽或者离开。工作经验在半年到一年左右的最好，稳定性高。

（7）年纪超过50岁的不要，因为可以为公司服务年限很有限。

（8）30~40岁的经验丰富的人也不要，因为他们无法适应我们公司，他们已经习惯于管理那些有条理的公司，但是对于一个处于混乱状态的公司，他们束手无策，并且他们的精力和体力已经不允许他们再和我们一起吃苦和打拼了。

（9）目标人群符合以下特点：本地人、未婚、年轻人、男性、文化素质高、应届毕业、有半年至一年工作经验、喜欢变革和追求新事物、有创造力。

符合上述描述的都可以招募，但是开口就要2000以上工资的不要，因为这样的人追求物质，很容易被挖走。

如果觉得这个人可以，你就说：好的，请于X月X日来公司面试，请在下午4点30分之前到公司面试，谢谢！顺便留下公司地址和电话号码

如果觉得这个人不行，你也要说：您的简历我收下了，如果下次有机会，我们会打电话通知您，感谢您对本公司的关注。

7、招聘会在到11点30分的时候会有阿姨送饭来，吃完饭看看差不多人去楼空了，你就可以撤了，收拾好笔和材料，顺便撕下自己公司的海报打卷走人，原路返回，任务完成。

8、校园招聘流程也差不多，你只要进去把上次撕下来的那张海报一贴就行了，但是如果觉得太破就算了，影响公司形象。

人员入职流程

1、新员工第一步会来公司报道，把新来的员工领到会议室，然后和他聊聊天，谈一谈公司的现状和发展历程，直至新员工充满好奇和激动为止。

2、然后让他交出身份证，并让他回家休息，在X年X月X日正式上班，并告诉他一些公司的基本规章制度。

3、将身份证放入扫描仪进行扫描，打开ACCESS员工数据库和考勤数据库，并将员工信息输入，包括，姓名，身份证号，家庭住址和联系电话。

考勤数据库里的员工请按顺序编号不得重复和跳序，指纹号就是员工号的编号再加上1.4、将身份证扫描的JPG格式加入数据库的附件之中。

5、用PS打开扫描的身份证，并用截图工具将照片截下，在考勤数据库中添加员工照片（一张脸）。

6、新员工回去后又来上班的第一天，首先带他去录指纹，进入管理员模式，然后让他按三下指纹，如果他指纹按不出，也可以采用密码注册。

（必备技能：熟练掌握考勤机的操作，包括录入，删除。管理员模式，信息收集等。）

7、注册结束后，将他领到直属领导那报道。

8、任务完成。

人员转正流程

1、员工满工作一个月的时候可以提出转正申请。

2、首先到人事领取表格进行填写，需要完成的有转正申请书。

3、教给直属领导进行签字、并递交给人事处。

4、人事处进行统计并安排审核。

5、以技术能力或者其他能力确认其是否胜任其岗位，进行考核

6、考核通过的，人事在计算薪资时直接给予相应加薪，细则参考各岗位薪酬标准，并签订劳动合同。

7、考核未通过的，进行延长试用期，辞退等相应处理，如果是延长试用期的，也需要签订劳动合同。

7、考核资料和申请表在人事存档，永久有效，保留5年。

8、员工在满3个月时，给予购买养老保险。并汇编成报表，递交财务备案，自己留一份存档。

员工加薪流程

1、员工觉得自己实力到达新的工资等级了，可以提出加薪申请。

2、到人事领取加薪申请表，并交给直属领导签字，再给人事处。

3、人事处安排技术考核，进行相关评定，通过的给予直接加薪，不通过的则退回。

人员请假流程

1、来填写请假申请单，获得直属领导签名，请假超过3天者，必须找总经理签名。

2、进行考勤相关记录。

人员出差流程

1、填写出差申请单

2、进行考勤记录

3、人员回来后第一时间销假。

4、进行考勤记录

人员离职流程

1、人员填写辞职报告，找直属领导谈话，领导签字，交还给人事。

2、开始办理离职手续，填写离职登记表，进行相关交接。

3、人事填写停薪登记表，此刻，离职人员不再为公司服务，所做的工作仅为了工作交接而已，不计工资。从填写之日开始，停薪表和离职登记表一起送达财务

室。

3、直属领导签字，完成工作内容的交接。

4、行政部部长签字，完成办公用品，单位钥匙，电脑，文件夹等公司财产的移交。

5、人事部部长签字，进行花名册变更，消除考勤ID。登记为离职人员。

6、人事部部长如果觉得有必要可以进行一次离职的面谈，收集离职的真正原因。

7、财务签字，确保没有任何的拖欠账款。

8、最后离职人员凭借离职登记表，停薪表，和辞职报告到财务处结算工资。

9、员工离职后应该立刻离开公司，不得在公司逗留。

人事部有几项东西是必备的1、转正申请表。

2、请假单、出差申请单。

3、考勤月报表。

4、离职申请单。

5、考勤机（考勤软件里有使用说明，研究一下即可学会）。

6、人员扩编申请书。