牙科诊所员工手册()_口腔诊所员工手册

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牙科诊所员工手册（范例)

一、牙科诊所的宗旨、理念及组织形式 1.牙科诊所宗旨(1)秉持领先技术。(2)倡导行业风范。(3)患者利益第一。(4)推动服务文明。2.价值观

牙科诊所的责任是提供一流的技术和服务品质，带给患者健康与美丽。3.经营理念

牙科诊所的经营理念是：领先、优质、沟通、高效。4.管理理念

牙科诊所的管理理念是：崇尚责任、崇尚服务、追求品质、追求高效。

不断追求品质、追求卓越，是牙科诊所力量不竭的源泉，是牙科诊所赖以发展的资本。献身精神、团队意识与强烈的事业心是牙科诊所的凝聚力。

专业化、现代化是牙科诊所始终不渝追求的目标，效益与效率是牙科诊所管理的灵魂。5.服务理念

牙科诊所的服务理念应包括：患者满意+服务超值。6.服务宗旨

(1)患者至上——满足患者的需要永远排在工作的第一位。(2)主动热忱——积极为患者提供优质服务。

(3)礼貌微笑——是每个员工对患者服务应具备的基本要求。

(4)团结协作——和谐的团队精神是达到最高效率和最佳服务的基础。以上宗旨是本诊所的最高准则，务必牢记在心，忠实奉行，并随时反省。7.组织形式

本诊所实行公司总部董事长领导下的所长（主任）负责制。所长（主任）为牙科诊所最高行政领导，统管及指挥牙科诊所一切经营管理活动。牙科诊所经营管理机构根据需要划分为若干个部门，实行逐级负责的管理制度，用人实行全员劳动聘用合同制，分配实行底薪加提成的多劳多得薪酬制。牙科诊所所长（主任）为决策层，部门负责人为管理层，部门负责人以下为执行层和操作层。

二、所长（主任）致辞 各位员工：

真诚地欢迎您到××牙科诊所工作，加入我们的团队，这将是我们继续取得成功的重要推动力量。为体现人生的价值，请尽情发挥您的才华和技能，相信您会很快融入这充满朝气的大家庭，并凭着您的工作热情和进取心以及对口腔事业的热爱，愉快地在这里工作生活。

为了达成我们的目标，请允许我向您简单地说明本诊所的宗旨和原则。如果您能牢记它们，我敢保证，您必将取得成功，并得到应有的回报。这些宗旨和原则是：

首先，诊所是为患者服务的。患者是我们的衣食父母。我们诊所的生存有赖于医疗和服务的质量。您必须殚精竭虑，在每一件事情上都确保工作的质量。服务患者，需要的是高效、精细和关注细节。

进入诊所的每一个人，无论他是患者、邮递员、咨询顾问，还是销售代表，都是我们的尊贵的客人。诊所的每一个人都是亲善大使。我们希望您以自己的礼貌、热情、周到和无微不至的关怀感动他们，使他们有“宾至如归”之感。

您应该熟悉患者。患者进入诊所时就应该叫出他们的名字，用微笑迎接他们，使他们知道您真诚地欢迎他们的到来。

遇到问题、投诉或抱怨的时候，您必须有最大的宽容、克制，爱心和尊重。时刻记住：患者才是我们真正的老板。

简言之，我们有着相同的理想和利益。

如果我们牢记和实践这些宗旨和原则，用实际行动来努力提高患者的满意度，用最专业最严格的标准来要求自己，我们就必定可以携手是想各自的抱负和理想。

牙科作为医疗服务性行业，需要您和大家共同努力为患者提供完善的服务，力求以科学、专业的经营管理和高质量的医疗服务水准，树立并维护诊所良好的形象和声誉，争取最佳经济效益和社会效益。作为大家共同奋斗的目标，您会在此发挥出最高的水平。

为了使您对诊所的基本情况和有关规章制度有比较清楚的了解，请认真阅读本手册，理解并贯彻其中各项内容，以明确牙科诊所对员工的基本要求。

谨希望各位员工敬业乐业，真诚合作，为实现我们的宏伟目标而努力奋斗。

三、总则

《员工手册》是牙科诊所员工在本诊所工作期间的生活和工作说明书，它包括员工的行为规范和工作准则，员工手册的培训和学习，是新员工步入牙科诊所的必修课程，同时，员工手册也是牙科诊所与员工劳动合同的一个组成部分（通常作为合同附件)，新员工入职无论即将就任何种职位，无论过去有过何种诊所管理和工作的经历，只要入职本诊所，都要详细阅读本诊所的员工手册，以对本诊所的基本政策和管理模式有一个全面认识。

《员工手册》作为新进员工的工作指南，在新员工入职培训时会按人手一册发给员工，要求熟读、熟背，经过培训考核并要求员工在熟读之后在尾页上签名证实。

四、牙科诊所简介

××牙科诊所位于市中心××大厦××楼，是一间集牙科治疗修复保健等多项专业项目为一体的牙科诊所，其中包括：×间（接待室、诊疗室、技工室、消毒室、更衣室等功能房间）、×台（设备仪器名称）。

五、员工权利和义务 1.员工享有的权利

(1)员工有向牙科诊所领导层提出建议和意见的权利。(2)员工有按其所付出的劳动享有报酬的权利。(3)员工有按照法规享受休假的权利。(4)员工有获得安全卫生保护的权利。(5)员工有享受社会福利的权利。

(6)员工有接受培训和职业教育的权利。(7)员工有自愿辞职的权利。

(8)员工有享有法律规定的其他权利。2.员工应履行的义务

(1)员工有维护本诊所声誉和形象不受侵犯的义务。(2)员工有积极完成岗位工作的义务。(3)员工有履行本诊所规章制度的义务。(4)员工有遵守本诊所行为规范的义务。

(5)员工有不断提高专业技术水平和服务水平、为诊所不断创收的义务。

六、员工行为规范 1.员工形象要求

您已经是××牙科诊所团体中最富代表性的员工之一，您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为，不再仅仅是您个人文化素质的直观反映，而是××牙科诊所形象的再现。公众的亲疏，患者的取舍，将与您的形象休戚相关。

(1)形象意识：员工必须具备强烈的形象意识，从基本做起，塑造良好形象

(2)员工仪容仪表、着装要求：员工上班时应按诊所管理规定一律统一穿行业制服，其修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，应注意以下要求：

①制服——贴身内衣要选用易吸汗、保暖性好的，不可太厚。诊所每周按时清洗制服2次。如遇个人特殊情况，制服需自己清洗后用熨斗熨好。

②鞋子——穿胶底鞋以免走起路来发出响声；备用一双轻便易行的鞋替换；定期替换有防臭效果的鞋垫。③身体——每天必须沐浴洗澡，必要时要使用除臭剂和清汗剂，尽量不要使用令人不快的刺激性香水和化妆水。④口腔卫生——饭后睡觉前要漱口。上班时不吃刺激性食物，如大蒜、臭豆腐等。⑤头发——保持头发整洁，给人神清气爽的感觉。

⑥手、趾指甲——始终保持清洁，工作前后和上完洗手间都必须消毒。指甲避免太锋利。不可涂抹指甲油。⑦其他——茶杯、化妆品、头梳等个人用品不要共用。(3)谈吐要求：

①在工作时间内一律讲普通话，交谈中善于倾听，不随便打断他人谈话，不鲁莽，不问及他人隐私，不要言语纠缠不休或语带讽刺，更勿出言不逊，恶语伤人

②与患者交谈要诚恳、热情、不卑不亢，语言流利、准确。除专业知识之外，注意话题健康、客观。注意迎送礼节，主动端茶送水。

③与同行交谈，注意措辞分寸，谦虚谨慎，维护诊所的形象，不互相倾轧，客观正派，不涉及同行机密。(4)举止行为要求（详见后叙“专业医护人员的形象条件和举止要求”部分）。2.员工日常活动行为规范

(1)准时上、下班，不得迟到、早退、旷工。请事假、病假应办好请假手续。

(2)按规定穿着制服，佩戴工号牌，按规定签到（不能代别人签到)。同事见面要主动打招呼。

(3)上班时不得会见亲友，不准打私人电话，严禁在工作场所内吸烟、喝酒、吃东西、追逐打闹、赌博、玩牌、不得做其他与工作无关的活动，需要离开工作场所时必须征得上级同意。

(4)拾获患者遗留物品、同事的东西，必须及时报告上级领导处理。

(5)服从上级工作安排，如发现物品损坏或出现故障要及时报上级处理，联系维修，以绝后患。

(6)不准私自带无关人员进入工作地点，不得私自将本诊所物品带出诊所或赠予他人，更不能有偷窃行为。(7）治疗器械使用前后必须遵守消毒隔离制度，摆放整齐，工作地点不得摆放与工作无关的物品，保持诊疗区域清洁干净。

(8)工作要认真负责，力求做到准确无误地完成工作任务，如遇到疑难问题要报告上级请示处理，因责任心不强，不按规范操作而造成的人为错误或影响治疗效果，当事人要受到经济处罚。

(9)按规定交接班，如违反规定造成损失，要受处罚。

(10)下班前按消防制度检查水、电、门窗，做好防火、防盗工作。3.员工接待患者规范

(1)招待患者就诊或离开，应注意礼仪用语，具体参考话术规范。(2)诊所日常应备茶水，以招待患者。

(3)咨询人员请患者填好资料卡，并做详细介绍。

(4)一切备妥后，将患者引领至相关功能室，并帮助患者安排医生。

(5)患者需要治疗和修复，带领患者至治疗区，介绍临床医生给患者认识。

(6)治疗结束后，引领患者由咨询人员填写相关资料，向患者了解其对服务质量的评价，征求患者的改善意见和建议，并询问患者治疗后的感觉以及对医嘱理解和重申。

(7)服务人员应提醒患者取回寄存的东西。

(8)若患者需要休息，服务人员应询问患者是否需要提供报刊杂志。(9)若患者有复诊需要，可先行帮患者预约下次诊疗时间。(10)患者离开时，服务人员负责送患者至门口。

(11)口腔医师建议患者接受诊疗过程时，要应用理解沟通技巧，不可强迫推荐。(12)患者向医护人员倾诉心事时，“保密”是基本的职业道德。

(13)亲切地和患者打招呼，尽量能叫出每位患者的名字（若能再记取患者习惯与特性则更好)。

(14)如有患者抱怨牙科诊所或其他的医护人员，不能参与一起讨论与批评，应以温和的口吻先向客人道歉，事后再私下与该医护人员或诊所进行良性的沟通。

(15)医护人员与患者交谈时，不谈论他人是非。

(16)对患者的埋怨与诉苦，要迅速采取合理的改善办法，不可推诿或狡辩。(17)不论患者的诊疗金额是多是少，都应给予相同的尊重与服务。(18)说服患者治疗和修复时，不可恶意批评其他同行专业单位。

4、员工工作行为规范

(1)员工早上见面后，应互道“早安”。

(2)早班人员必须在早上9：00前用餐完毕，不得在上班时间吃早饭。(3)严禁在诊所工作区域内聊天。

(4)私人电话应到休息室接听，切勿占用诊所电话。

(5)不得将个人情绪发泄于患者身上，一经发现应立即予以免职处分。(6)不得在患者面前抱怨诊所同事或诊所各项政策。

(7)一切动作、说话以轻巧、柔和为原则，不得任意大声喧哗。(8)严禁休息时躺在诊所的治疗椅上。

(9)每个人必须将个人份内清洁工作于诊所开门前完成。(10)严禁于工作时间内在工作区内吸烟。

(11)为患者进行咨询治疗时不得接听私人电话，以维持服务品质。(12)治疗完毕，患者离开治疗椅后，应尽快整理治疗区域。(13)用餐时应在员工休息室内进行。

(14)治疗操作时如有紧急事情需回电，应报备核准后方能进行，但以3分钟为限。(15)打卡后立即到更衣室按规定换好工作服，佩戴工作牌并整理仪容。(16)因公事外出，必须换上自己的服装，严禁穿工作服外出。(17)休息及就餐时，请按指定员工通道出入。

(18)员工请在指定地方饮水，不得将饮水杯带入诊所治疗区域。(19)营业结束后，按营业结束规范完成有关工作。5.员工人际规范

(1)尊重别人。在开口之前，应先了解对方的情绪，知道对方说话的目的，适机表明尊重对方的诚意，如此才能使双方的说与听顺利持续下去。

(2)察言观色。善于观看别人的脸色，懂得从他人的神态中透视其心情，学会从对方的口气与表情中，找出恰到好处的应对方法。

(3)语气婉转。悦耳轻柔、富有感性的声调，最容易打动患者的心，也最具有说服力，同时也可以显示自身的修养与涵养。谈话主题要保持“柔软性”；讲话内容应避免涉及尖锐对立的话题，以维系双方好感。

总之，应尽量去了解患者的心情，并且试着去迎合患者所感兴趣的话题。6.员工电话应对规范

(1)打电话时，内容要简明扼要，声音要轻快而有精神，最基本的礼貌是多说“对不起”、“请问”、“麻烦您”、“不客气”、“谢谢”等礼貌用语。

(2)电话结束时，应在说完“再见”或“谢谢您”之后，确定对方挂断后才能挂上电话。(3)太早或太晚，以及午休时间尽量不要打电话给患者。

(4)电话拨通后，若一直无人接听，表明对方正忙或不在旁边，铃声响过530 日的工资。若付薪逢休息日、节假日，则顺延至下个工作日支付。

(2)员工工资总额由基本工资、提成、奖金、津贴、福利几部分构成。

(3)薪酬的评定以能力、贡献、责任为主，按照分值制度、工作岗位、工作经验和工作能力的差异，确定不同的工资级别。

(4)工资级别设置分为管理层和操作层两部分。

(5)试用期员工只享受基本工资，经考核后所长（主任）批准，享受正式人员工资发放制度。9.劳动合同

从劳动合同签订之日起，员工享有该岗位合同规定的工资待遇及有关福利，劳动合同期限为一年，合同期满后经劳资协商可续签或终止合同。

10.晋升

诊所可根据工作需要调整员工的工作岗位或工种，调整岗位或工种后的待遇按所在岗位或工种的标准执行。牙科诊所可根据员工的工作表现和才能提供晋升的机会，员工晋升的途径是：A.每年的晋升考试；B.管理部门的提升。

11.培训

新员工从入职到正式担任岗位职务，必须经过入职培训、岗前培训、入职考试三项基本的培训项目，员工人职时应交培训费××元，员工在合同期未满之前离职，培训费不退还，合同期满后，无论续签合同还是辞职，培训费均退还本人。

12.辞退或辞职

员工在合同期内要求辞职，均应提前一个月写出书面申请报告，经批准，办理离开手续，如未提前一个月提出申请而擅自离开诊所者，诊所以旷工论处，扣发当月工资和有关抵押金以作补偿。

13.离职

无论何故，员工离职都必须按诊所规定交还制服，退清欠款，办完离职手续，方可离开诊所。14.考勤制度

员工必须严格执行牙科诊所的考勤制度，各种假期的申请必须按规定的程序办理，未经部门主管批准的缺勤、迟到、早退等都将受到诊所的处分。

(1)迟到早退：按时着工作服，上班进行打卡签到，迟到半小时内扣××元，半小时以上按事假论处。(2)休息日：每月全休××天，休息日的具体日期由主管安排，如需换休可事先申请。

(3)病假：员工申请病假，必须持有效病假证明(二级医院以上级别)方可申请休假，同时必须书面申请并经主管批准。如员工因突然患病，不能上班，须设法于当值时间之前电话通知主管，休假后补办休假手续。有底薪员工病假一天不扣发工资，一天以上扣发当天工资。

(4)事假：员工如有特殊情况，需要请事假或换休假，必须提前一天申请，经批准后方可休假，未经批准无故缺勤或擅离岗位者，按旷工论处。事假不超过一个星期，事假当天无工资。请短时间事假累计8小时算1天。

(5)当班期间不经批准擅自离岗者，每半小时扣××元，不足半小时按半小时计算。(6)遇停水、停电或其他原因不能营业，须经通知后方能离岗，否则按旷工论。(7)旷工一天扣××元。15.出勤规范

为严格出勤制度以及便于考勤、计薪工作，诊所应实行打卡制度：

(1)除诊所所长（主任）外，其余员工上下班必须严格执行打卡制度(或在签到本上签到)。(2)将考勤卡插入打卡机中，一次打卡即可，不得反复打卡、打重卡。

(3)若打卡显示不清晰或卡机出现故障，不能按时打卡，应找有关负责人签字，员工本人不得擅自修改、填写。(4)不得随意涂改、损坏、私藏考勤卡．否则一经发现，扣罚××元。(5)打卡时，员工不得相互代打卡，否则一经发现，两者皆罚××元。

(6)上班打卡后应立即到更衣室更换工作服，准备上岗，打下班卡后不得在营业现场逗留。

(7)上、下班忘记打卡者，需由主管签字证明，当月累计不得超过3次，超过3次者，每次扣罚××元。16.员工奖惩条例

为保证牙科诊所的正常工作秩序和服务质量，倡导员工的敬业精神，限制和杜绝违规违章现象，诊所特制定奖惩条例，望全体员工遵守执行。

奖励制度。

诊所对以下员工进行嘉奖：

对诊所的经营管理和服务质量管理做出重大贡献者。对发现事故隐患及时采取措施，防止重大事故发生者。拾金不昧者。

为诊所开源节流提出合理化建议，并经实施取得显著成效者。纪律处分： 口头警告：

适用于初次轻微违反诊所规定的员工，具体如下： a.上班时间内播放非轻音乐之录音带及收音机节目者。b.开会时服装不整（包括鞋、袜、化妆及长发末盘起者)。c.上班时间内在梳妆台前补妆、梳头者。

d.工作时间内，在诊室吃东西、补妆、看小说及离开时未找人替代者。e.咨询者接听咨询电话，而未登记于电话记录本上者。f.患者预约时间或更改预约时间未填入预约表中者。g.代接电话未传达信息或未填入电话留言本中者。h.未经申请通过擅打私人电话者。i.上班时间内接听私人电话者。j.值日工作未妥善处理者。

k.工作区域内未尽责做完做好者。l.报刊杂志阅毕，未归放原位者。m.患者离开柜台时，未起立恭迎者。n.私自带公物回家者。

o.未请患者寄存衣物或未妥善保管患者之物品而导致遗失者，由该名员工自行负责赔偿。下列情况则依情节轻重，在口头警告的基础上再做相应经济处罚： a.收据未仔细填写清楚者或估价错误，溢收或短收者，需照价赔偿。b.患者资料未详细填写者。

c.患者签到表上末填明服务项目者。d.“一日三通”追踪电话末落实做到者。e.取货未做登记者。

f销售牙科健康用品后未填入登记本者。g.做完治疗服务未仔细收妥器械者。

h.操作服务未使用统一手法、流程、时间或擅自更改者。②书面警告：

适用于口头警告后再次违反以上过失的员工。书面警告形式为填写“过失单”，本项处分由犯规员工的所在部门主管提出，诊所所长（主任）签发。③严重警告：

适用于犯有以下过失或在半年之内签出第二份“过失单”的员工，受到严重警告的员工同时给以罚款或降职处罚，本项处分由诊所所长（主任）签批执行。

a.与患者争辩者。b.上班时间睡觉者。

c.私自配置本诊所钥匙者。

d.不服从上司，顶撞或威胁上司者。e.擅自使用易燃物品者。

f.未经许可擅自在本诊所内过夜者。g.有意损坏本诊所公共设施或环境者。h.有意损坏患者物品者。

i.违反操作规程造成损失，发生医疗事故或意外事件者。j.亲朋好友来本诊所诊治，员工营私舞弊者。k.索要小费或礼物给本诊所带来不良声誉者。④解雇：

犯有以下过失或在半年内两次犯有已严重警告过的过失，并在员工中或社会上造成不良影响或在社会上违法乱纪，触犯刑法者，本项处分由所长（主任）签批执行。

a.偷窃本诊所、患者或同事的财物或有贪污行为、私拿回扣者。b.打架斗殴或恶意诬陷他人（患者或同事）者。

c.由于工作过失造成本诊所重大经济损失及伤害他人造成事故者。d.在外或本诊所触犯国家法律者。

e.不按防火规定操作而造成火灾、火警者。

f.钻空子或弄虚作假、虚报冒领、谋取个人利益者。g.每月旷工××天以上者。

h.生活散漫、放荡不羁、不接受管理者。i.多次被警告、目中无人、屡教不改者。