非定点医院生育情况说明_广州生育定点医院办理

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1、Daily Attendance的制作

A:收集生产部每日发出的请假人员名单

B:如有新入职或者离职的人员必须在部门名单里增加或者删除 C:在打卡机系统导出一份前一天的打卡记录（出勤记录）D:根据打卡记录计算出当天的出勤人数

E:每日出勤率要根据Linda发出的DL(G1-G5)H/C Daily Report，用生产部出勤人数除以生产部DL总人数

F：每日工时需要先打电话和生产部文员（郭丽平）确认（一般就是除了上8H的，剩下的就是上10.5H）

2、厂牌补办

A:各部门文员每天上午会提交补卡申请单，根据申请单给予补办厂牌

B:先在打卡机系统把补办人员的卡号换成新的卡号，然后上传至每一台打卡机上（一楼前台的打卡机仅限四楼办公人员打卡，其他人员如需在前台打卡的要有上级领导的邮件批准。宿舍打卡机的仅限于在宿舍区上班的人员）

C:在LTP考勤系统修改卡号（考勤管理—正常员工考勤信息—考勤变动—添加员工—输入卡号—提交）

D:在D盘查找出补办厂牌人员的照片，制作厂牌（补卡名单每个星期需要发一份给王婷，月底要发给青青）

3、新员工档案的整理

A:OJT培训的文员每天早上会把合同从宿舍培训室带过来，拿到Rebecca那里盖好章下午5点到一楼培训室发给员工

B:新进员工档案的归档（入职资料，劳动合同，体检表）

C：每月初需要把上一个月新入职人员的档案扫描给Linda(0.3%比例)

4、离职人员档案的整理 A;按离职日期整理好装箱

B:箱子里需要有详细的名单（3月底深圳会有人过来检查）

5、通知通告的张贴

6离职人员的厂牌、IC卡处理