虚假财务报告的审查方法(推荐)_如何识别虚假财务报告
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虚假财务报告的审查方法
虚假财务报告的审查实际上是审计的一种特殊审计程序与方法。审查过程中所运用的具体方法也于一般的审计方法相类似,查询法,审阅法,核对法,调解法,盘存法,估计法,分析法等,只是在使用过程中侧重点不同,效果不同,因为他们服务的目标不同,下面主要针对虚假财务报告审计的特殊性,来探讨一些笔者认为重要的审查方法。
一、深入了解客户经营现状,发现舞弊征兆
任何企业在发布虚假财务报告之前总是有些迹象或征兆的,在审计职业界通常将这些征兆称为“红旗”或“警讯”,原国际六大会计师事务所之一的普华永道国际公司列举了比较重要的几方面,提醒审计人员注意,主要包括:资金短缺已影响营运周转;融资能力(包括借款和增资)下降,资金来源只能靠盈余;发展中或竞争中企业对资金有大量的需求;现有借款和和流动比率,额外借款和偿还时间的规定缺乏弹性;为维持现有的债务需要,必须获得额外的担保品;主要客户经济困难,造成坏账的可能性加大;成本增长超过收入的增长,或者受到严重市场竞争威胁;订单减少,生产压缩,预示着未来收入的下降;盈余的质量下降,不合理的变更会计政策;夕阳工业濒临倒闭的企业;对单一或少数产品,对客户或交易过分依赖;管理阶层或主管有被严格要求达成预算目标的倾向;管理阶层或主管有前科纪录,或者没有正当的理由更换审计师。
以上这些迹象都是可以通过分析发现的,一旦发现这些情况,即应予以关注,另外,在我国,如果上市公司的资本运作和关联交易频繁,业绩和股价波动异常,或者是新上市的公司,其财务报告虚假的可能性就很大。
我国通过大量的统计研究,也总结出了极有可能采取造假的公司的特征。主要形式有:前两年连续亏损,今年经营业绩没有得到根本改善的公司;前两年平均净资产报酬率达到10%,今年行业不景气的公司;资本运作和关联交易频繁的上市公司;业绩和股价波动厉害的上市公司;全行业亏损或行业过度竞争的上市公司。
二、执行分析性程序 一个健康、真实的企业,经过一年的融资,投资和经营活动,从年初的状态转换为年末状态,各项财务指标之间总是存在着一系列的平衡。年初的资金加上本期融资所增加的额外资金与本期的投资活动相匹配,本期的投资加上年初的资产总是与本期的经营活动相适应,按照财务学的观点,企业的各项财务指标之间存在钩稽关系,如果这种惯常的钩稽,均衡关系被打破。大量研究证实,分析性程序是一种应用十分广泛而且极为有效的审计方法,尤其在发现和检查财务报告舞弊方面的作用相当明显。
任何严重的财务报告舞弊,都可能使企业的财务结构出现异常的状态。归纳起来,虚假财务报告通常具有以下八个主要特征: 1.报表的主要项目及前后各期发生异常
上市公司财务报告的主要项目金额会由于经营业务的影响而在不同会计期间发生变动。真实的财务报告主要项目金额的变动一般表现为有规律的正常变动,而且上市公司能就变动原因做出合理的解释,而虚假财务报告项目金额变动较大,且对这种异常变动上市公司很难做出合理的解释。
2.报表反映的主要财务指标严重不合理 上市公司的主要财务指标包括流动比率、速动比率、资产负债率、投资报酬率、存货周转率、每股收益率等。在审计中应根据所审计的财务报告计算出主要财务指标并判断其合理性,判断其是否合理的标准包括经验数据、上年同期数据、历史最好水平、同行业平均水平等。如果计算出的财务指标与上述指标存在较大差异,这表明财务报告存在问题。
3.会计报表反映的会计利润与现金流量表反映的现金流量严重不平衡
某些上市公司为达到粉饰经营业绩的目的,往往采用资产装潢、股权置换、内部关联交易、债务重组、非货币交易等手段,增加账面利润。由于上述措施一般不会增加公司的现金流入,反而可能会因利润的增加多交所得税而增加现金的流出,结果必然导致财务报告反映的会计利润与现金流量表反映的现金流量出现严重的不平衡。如果出现这种情况,就表明该上市公司存在对财务报告进行造假的可能。
4.非经常性损益占利润总额的比重较大
一些上市公司在经营业绩滑坡的情况下,往往利用资产置换、股权置换、内部关联交易、债务重组、非货币交易等手段、来增加非经常性利润。以此来粉饰财务报告,审计人员在审计财务报告时,若发现非经营性损益占利润总额的比重较大,就该注意该报表的真实性。
5.不良资产数额较大,资产质量低下
由于虚构收入等原因,上市公司账面会有许多不良资产。如子公司亏损或业绩平平,在建工程一直挂在帐上。一些租赁、承包、托管的背后往往是这个子公司或分公司根本就不存在,如投资是否存在,是否应该计提长期投资减值准备。
6.会计利润与应纳税所得额差距过大 若一家上市公司的应缴税金数额特别大,则欠税很可能是虚构的,其造假手法就是虚开发票。根据会计公式计算的应缴税金期末余额,与公司的实际期末欠缴税额相比较,若两者相差较大,则公司造假确定无疑,反之,其收入和利润都可能是虚构的。需要说明的是,只要税法允许,上市公司对财务会计实行不同的会计政策是合理的,但是,财务会计与税务会计之间的关系在一定时期内要保持连续性,除非税务准则发生显著的变化。
7.期后事项异常,出现经常性的第四季度调整 期后事项包括资产负债表日至审计报告日,以及审计报告日至会计报表公布日这两个时间段所有财务报表产生重大影响的事项。事实上公司往往在资产负债表日前后调整损益,美化财务状况。
综上所述,虚假财务报告不仅严重制约了企业的正常发展,而且也严重阻碍了社会主义市场经济的健康发展。而虚假财务报告产生有着深刻的经济根源和社会根源,要有效的防范其产生,需要社会各界加强会计法规和会计法律制度的建设,从根本上杜绝虚假财务报告的产生的根源,为企业,国家的和谐发展创造一个良好的环境。
信贷项目审查是信贷管理部门的一项重要工作内容,信贷审查是信贷业务流程中的重要把关环节。而在对企业财务报表的审核,则是信贷审查环节的重点。企业报表数据异常变化情况会导致信用等级评定结果失真,导致企业信贷需求盲目扩大。本文现就有关财务报表审核的方法等方面进行阐述,并提取指标异常情况进行分析,指出容易出现财务舞弊的重点科目,帮助信贷审查人员更为严谨的开展工作。
一、企业报表审核在信贷事项审查环节的重要性
财务报表是企业的财务状况和经营成果的反映,通过对财务报表分析可得出企业在运营过程中的利弊得失、发展趋势。做为银行,最为关注的是债权的安全性,企业的偿债能力方面的信息是保证信贷资金安全性的前提条件。因此,财务报表审核对于信贷事项的审查来说,有着特别重要的意义。
(一)企业财务报表审核是信贷准入的重要把关环节,加强企业财务报表审核有利于降低信贷投放风险。企业在进行信贷事项申报时,可能会粉饰其财务报表已求获得信贷准入,我们在进行企业财务报表审核时,不能因为会计师事务所出具了无保留意见的审计报告就认真其真实性,必须在信贷事项审查中注重识别企业报表信息的真实性 ,提高报表分析的准确性。只有细致的进行数据勾稽关系的核对,加以全面的进行数据合理性分析,才能查出企业报表的虚假部分,更为有效的把好贷款的准入关。
(二)企业财务报表能充分反映企业营业状况,加强企业财务报表审核,能帮助我们合理确定企业的资金需求,有效防范信贷资金风险。企业财务报表体现企业经营状况,通过对企业财务报表的审核,可以了解企业的财务状况、企业的偿债能力、资本结构、流动资金充足性、盈利能力、经营效率、持续发展能力。通过对企业财务报表进行审核并加以分析可以有效降低银行信贷资金的风险。
(三)加强企业财务报表审核工作能帮助企业提高财务管理水平,通过创新“企业财务顾问”方式帮助企业实现效益最大化,实现银企双赢。参考商业银行“企业财务顾问”业务,我们可以一是提供日常咨询服务:是指不涉及企业投融资和资本运营,办理难度相对较低的企业财务顾问服务,包括政策法规咨询、财务咨询、年度财务分析、行业信息咨询等。二是提供专项顾问服务:是指涉及企业投融资、资本运营或办理难度相对较高的企业财务顾问服务,包括投资顾问、融资顾问、企业债务管理和重组顾问、兼并收购顾问、企业诊断等。
二、如何对企业财务报表进行审核
(一)首先是对企业财务报表的形式审查。进行企业财务报表审核第一步就是要对客户提供的审计报告、财务会计报表及其附注、验资报告、有关资格证书等进行审核。笔者认为,在进行企业财务报表形势审核时主要审核的审计报告的格式,审核会计师事务所是否具有证券从业资格,是否进行年检登记,是否有不良记录,审核报告的注册会计师是否具备从业资格、是否年检,特别关注的是审计报告意见段是否明确审计结论。
(二)针对财务会计报表间勾稽关系进行初步审核。主要是对资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表四者之间科目对应关系的审核。如对“资产负债表”中“期末未分配利润”和“利润表”中的“净利润”勾稽关系进行审核。对“现金流量表”中“经营活动现金净流量”同“资产负债表”、“利润表”部分科目勾稽关系进行审核。我们在在进行企业信用等级评定时发现,通过 CM2006系统流程评级的商业性客户现金流量表数据往往和其损益表对应不上,且差额比较大。所以应加强对企业财务报表中现金流量表的审核。
(三)重点对企业财务报表的重要会计科目进行审核。重要会计科目是指对我行的信用等级评定或银行信贷风险有重大影响的科目,主要是对非无保留意见审计报告中涉及的科目、客户财务会计报表中异常变化的科目和在企业主营业务收入、资产中占据份额较大或达到一定比例的科目。重要会计科目审核是指通过对会计报表重点科目的核实审核,判断会计报表在重大方面所反映财务状况的真实性,进行审核。在审核过程中,先逐个对重点科目进行审核,根据每个科目的审核要点进行性质和金额的说明,最后形成对整个报表的审核结论。重点科目可以通过审计报告的审计意见和科目金额的重要程度确定。
在审核企业财务报表的重要会计科目时,首先要审核资产类科目应审查其是否实际存在、所有权的归属以及计价是否合理;其次负债类科目应审查其金额是否正确、负债到期日以及是否存在未入账的负债事项;再次权益类科目应审查其来源的合理性、确认的合法性、计价准确性;最后审核收入、成本和费用类科目应审查其确认的合法性、是否当期发生以及收入成本费用相互之间是否配比。
三、财务报表舞弊常出现的几个科目
企业提供经过粉饰的财务报表给银行,目的就是为了获得银行的信贷支持。下面是比较容易出现财务报表舞弊的几个科目。在进行贷款审查时,有必要对以下的几个科目进行重点审查。
(一)虚增利润。我们可以通过对所得税占利润总额的比例的分析,揭示出许多潜在的问题。在应付税款法下,企业所得税费用是根据税法计算而得,由于税法与企业会计制度在收入与成本的计算口径和确认时间上存在差异,根据利润表中附“利润总额”写“所得税”计算的账面税率通常不等于法定税率,如果账面税率显著小于法定税率,则说明企业的会计利润质量可能存在问题。
(二)虚增销售收入。对公司销售收入大幅度增加进行分析。公司的销售行为并非孤立事项,销售的实现会引起相关事项的变化,如销售的增加会引起包装材料、水电费的增加;由于销售的发生而需要计缴一定数额的增值税以及教育费附加;在公司自己承担运费的情况下,由于销售产品增加,发生的运费也会相应增加;在竞争激烈的市场形势下,销售的增加往往伴随着营销费用的增加,包括营销人员工资、市场开拓费、差旅费等。在报表审核时可以通过“包装物”、“生产成本”、“应交税金”、“主营业务税金及附加”、“营业费用”等项目获取的审计证据,进一步佐证收入的合理性。以下列示几种最常见的虚增销售收入的舞弊手法。
1、提前确认收入;
2、扩大销售核算范围虚增收入。
3、通过三角交易虚增收入。
(三)多计应收账款。通常债权人比较关心企业的偿债能力,企业能否按期还本付息直接决定着债权人的信贷决策。企业的偿债能力并不是孤立的,它是和企业的营运资金状况、资本结构状况等密切相关的。多计应收账款和虚增销售收入是紧密相连的,一般的情况就是在虚增销售收入的同时多计应收账款。
(四)多计预付帐款。企业通过虚增预付帐款,改变其自有营运资金状况、资本结构状况。如果该科目占流动资产比例较大,或数值变动异常,应重点审核。在进行信贷事项审查时,我们常常会发现企业往来帐款数额占流动资产比率比较大。一方面,说明企业的资金使用效率较低,还有一种可能就是企业存在虚增预付帐款现象。所以在进行企业财务报表审核时,如果有预付帐款金额较大,或者是变动幅度较大现象,应加强审核。
(五)前面几种舞弊手段都是涉及收入和费用的利润舞弊手段,任何一种舞弊行为都是牵一发而动全身,虚增收入势必要增加资产,而虚增现金最为便利,因此越来越多的企业对现金舞弊造假手法最为普遍。现金流量指标和利润指标在衡量企业的价值创造能力上处于同等重要的地位,利润用于衡量一定会计期间内企业创造的价值,现金流量用于衡量企业创造价值的真实程度。现金舞弊的手段主要有以下几种:
1、高现金舞弊;
2、受限现金舞弊;
3、现金流水舞弊。
(六)通过不断并购虚增资产:收购兼并是滋生财务舞弊的温床,往往导致公允价值被滥用,实际上,不断并购是财务舞弊最强的征兆之一,不断并购的背后是资金链紧张以及业绩的实质下滑,并购往往作为拆东墙补西墙的手段。
四、查找企业财务报表中反映的异常情况,并进行审核
指对财务报表数据所反映的财务状况超过了正常情况下的置信区间或者表明财务状况恶化等的异常情况进行的审核。财务状况异常包括静态、动态两个方面。静态财务状况异常是指比率极端优秀,动态财务状况异常包括比率突然好转、利润表变化异常、销售购买循环异常。当企业财务报表出现比率极端优秀、比率突然好转、利润表变化异常时,应予以充分关注,并核实其真实性和可信性。当企业发生销售购买循环异常时,应重视企业财务状况的变化情况。我行CM2006信贷管理系统的信用等级评定模块中的报表审核中就有企业财务报表异常情况分析。在进行信贷事项审查时,应加强对财务报表异常情况的审查。
(一)比率极端优秀。当企业某指标优于同行业该指标的优秀值时,并且同时满足|该指标值÷该企业所处行业优秀值-1|>40%,则认为该企业该指标异常。具体考察的指标包括流动比率、净资产收益率、销售利润率、成本费用利润率、存货周转率、应收账款周转率、销售增长率。一般来说,特别是行业竞争比较激烈,毛利率水平较低的粮棉油行业,指标比率极端优秀就可能是粉饰了报表。特别是通过对比同地区,同规模的企业,可以发现指标异常的真正原因。
(二)比率突然好转。当企业某指标本期所在行业标准值中的区间-指标上期所在行业标准值中的区间≥2,则认为该指标的变化异常。区间的确定原则为:低于极差值为区间1,较低值至极差值为区间2,较差值至平均值为区间3,平均值至良好值为区间4,良好值至优秀值为区间5,高于优秀值为区间6。具体考察的指标包括:资产负债率、流动比率、净资产收益率、销售利润率、成本费用利润率、存货周转率、应收账款周转率、销售增长率。
(三)利润表异常变化。
1、销售收入与销售成本的配比。当企业当年的销售收入增长率与销售成本增长率存在如下变化,则认为异常:销售收入呈正增长、销售成本呈负增长;销售收入、销售成本同向负增长,且销售收入增长率/销售成本增长率120%。
2、销售收入与营业费用的配比。当企业当年的销售收入增长率与营业费用增长率存在如下变化,则认为异常:销售收入呈正增长、营业费用呈负增长;销售收入、营业费用同向负增长,且销售收入增长率/营业费用增长率120%。
3、销售收入与管理费用的配比。当企业当年的销售收入增长率与管理费用增长率存在如下变化,则认为异常:销售收入呈正增长、管理费用呈负增长;销售收入、管理费用同向负增长,且销售收入增长率/管理费用增长率120%。
4、销售购买循环异常。①销售收入和应收账款的配比。当企业当年销售收入增长率与应收账款增长率存在如下变化时,则认为异常:销售收入负增长、应收账款正增长,且销售收入增长率3%;销售收入、应收账款同向正增长,且销售收入增长率/应收账款增长率120%。②销售成本和应付账款的配比。当企业当年销售成本增长率与应付账款增长率存在如下变化时,则认为异常:销售成本正增长、应付账款负增长,且销售成本增长率>3%、应付账款增长率120%。③销售收入与存货的配比。当企业销售收入与存货存在如下变化时,则认为异常:销售收入负增长、存货正增长,且销售收入增长率3%;销售收入、存货同向正增长,且销售收入增长率/存货增长率120%。
五、提高我行信贷审查人员审查水平的一些建议
信贷审查人员的业务水平与责任心是信贷事项审查工作质量的保证,信贷事项审查是防范信贷风险的重要把关环节。提高信贷审查人员审查水平必须要建立长效机制。
(一)提高审查人员的审查水平必须先提高审查人员的思想道德水平。思想道德修养包括政治修养、思想修养、道德修养、心理品质修养,美学修养,敬业修养等。必须培养信贷审查人员爱岗敬业的精神及对工作的原则性。
(二)提高审查人员的审查水平必须加强审查人员业务能力培训力度。在进行专业知识学习的同时,开阔审查人员的视野与知识面,切实提高审查水平。
(三)提高审查人员的审查水平应保证审查人员的稳定性。审查人员的不稳定影响信贷审查整体水平的提高。
(四)提高审查人员水平可以采用上下联动,多地区互动的方式。一是使得审查经验得以交流,二是保证信贷审查的公证