各学段档案建设分类及基本资料说明_档案分类说明
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各学段档案建设分类及主要资料说明
一、义务教育、高中、职校档案分类：
（一）学校基本情况
1.学校简介（文字、专题片光盘）、学校宣传画册或彩页、学校“双高双普”实施方案和工作汇报（要有主题）。
2.学校平面示意图或鸟瞰图（放大照片）。3.学校法人证书（原件或复印件）。
4.学校办学章程，学校中长期发展规划和年度实施计划（五年规划，近三年分年度实施计划）。
5.办学思想概述(办学指导思想、育人目标、校风、教风、学风、校训、校徽、校歌、校标等)。
6.新修订的学校管理制度汇编。7.学校工作总结。
（二）教育管理
义务教育、高中、职校相同的资料：
1、制订《素质教育实施方案》（附配套的相关材料）。
2、制订符合素质教育的《教育教学工作实施方案》和《后勤工作实施方案》（附配套的相关材料）。
3、建立《素质教育评估制度》（附素质教育评价细则）。
4、学校党组织领导班子分工表（能体现党组织参与率），有党组织的师德教育，专题讲座等材料。
21、高中新生招生政策。
2、“三限”政策的落实。
3、学校作息时间。
4、高中阶段普及程度自查统计表（随后下发）职校还需准备的资料：
1、职校招生的政策及相关资料。
2、学校特色办学活动，联合办学、订单式培养等教学活动。
3、贫困学生资助情况统计，附花名册。义务段中还需完善的：
1、填建乡镇自查统计表；填建学校自查统计表。(随后下发)
2、制定控辍保学责任制度，签订责任书（学校与班主任、班主任与家长）。
3、农村学校建立留守儿童动态监测服务体系（留守儿童档案）。
4、城区学校建立进城务工子女档案。
5、残疾适龄儿童、少年入学档案。
6、对困难儿童、少年的帮困、帮扶、补助档案。
7、小学无辍学，初中辍学率控制在2%以内（注意）。
8、近三年学校教育资源配置登记表，骨干教师信息表。
9、近三年学校基础设施建设情况（用文字说明，附有规划、招标、质检、使用状况等材料）。
10、学校建立随班就读特殊学生关爱、服务制度。
11、学校建立三类特殊学生档案。
12、特殊教育学校常规档案（指特殊教育学校）。
（三）教学管理
义务教育、高中、职校相同的资料：
1、建立规范的课程表、课程分担表、作息时间表。
2、建立学校教育科研机构和学科教研组（有学校教研计划和教研组工作计划，各类教研活动得以落实，有过程性材料）。
3、每学年开展校本科研课题个数不低于教师总数的三分之一（校本科研课题统计并附有研究材料）。
4、课题研究和论文发表激励制度。
5、每学期一次教育科研论坛，教师科研成果（成果要装订成册）。
6、学校特色课程、学科拓展课程、校本课程的开发（有课程开发实施方案、教案、计划）
7、课堂教学改革方案（特色课堂教学模式、听评课记录、专题研究、效果分析、结果应用等）
8、课程计划表，体育课、健康教育课教案。
9、作息时间表，阳光体育活动项目（阳光体育活动相关材料）。
10、学校体育项目（包括传统体育项目）代表队名称。
11、学校“体育节”或“运动会”的方案（按学期分类整理活动材料，其中要包含领导致辞等材料）。
12、建立《学生体质监测制度》和《学校传染病应急防控、信息报送制度》（有学生历年体制监测记录、传染病宣传材料等）。
69、优秀教师、先进教育工作者、模范班主任评选名单。
10、教师违规行为登记。
11、学校配置计算机数量。（配置情况一览表）
12、学校应用现代教育技术开展教学的课时覆盖率。
13、使用、设计、制作的达标率。
14、学校对教师应用多媒体教学制度或有关规定。
15、优秀课件整理（光盘），获奖作品登记等。
16、制定“教师素质提升工程”实施方案。
17、全员培训签到册（校本）、培训的过程性材料和总结，外出培训学习交流材料、心得体会等。
18、建立教师继续教育激励机制（继续教育培训登记册）。
19、建立“五年一轮”教师培训计划
20、培训经费落实情况（附：培训支出登记）。
（五）办学条件
1、各部室建有“固定资产帐”、“实物流水帐”和“管理明细帐”。
2、各部室设施设备使用情况登记册（特别注重使用过程的详细材料整理，如实验通知单、报告，食堂留样记录，图书借阅等）。
3、悬挂（张贴）制度、职责、使用规范或说明、挂图、实验安排、课程表等。
4、按功能部室设置要求布置。
5、学校填写办学条件基本情况汇总表（校长、管理人员要熟悉），表格随后下发。
（六）财务管理
1、学校公用经费的预预决算表。专项经费拨款和使用。
2、学校工资审批表。
3、年学校自筹资金改善办学条件相关资料(如资金投入明细表)。
4、接受教育捐资的情况相关资料。
5、免杂费、困难学生补助资金的使用情况相关资料。
6、基金会奖励和资助资料。
7、财务公示。
8、灶务账目的结算。
9、财务管理制度。
（七）文书资料
1、上级来文、来函，下发部门文件等。
2、执行文书的登记、批阅、保存制度，管理规范
（八）学校荣誉
1、整理近三年各级各类荣誉称号的文件、证书、奖牌（原件或复印件）等，有条件的学校设置荣誉展室。
2、整理各类特色活动的音像材料，归类成册（相册）并有文字说明，有条件的学校制作声像影片。
二、学前教育
（一）幼儿园管理
101、普及档案材料。
2、残疾幼儿花名册。（表格随后下发）
3、残疾幼儿随班就读，康复训练情况统计表。（表格随后下发）
（五）教师队伍1、10-
11、11-
12、12-13三学年教职工基本情况统计表，幼儿园教职工花名册，教职工分工表。
2、教师聘书、教师学历证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书、教职工健康证的复印件。
3、幼儿园教职工聘用合同。
4、教师在县级以上报刊发表论文或获奖论文登记册，教师参加各级教育部门研讨获奖的论文原件或复印件。
5、幼儿园教职工被评为县级以上各类先进登记册及评选先进的相关材料。
6、近三年幼儿园教职工参加各类培训登记表、统计表，近三年来教师业务培训情况相关资料（业务学习记录，园内外学习培训记录，技能大赛成绩，小结、园本课题等）。
7、10-
11、11-
12、12-13三学年师德教育相关资料。保教人员获县以上各类先进情况登记表，事迹材料，获奖证书复印件。
8、保教人员素质提升工程实施方案。
（六）办园条件
1、园舍基本情况统计表。（表格随后下发）
2、玩教具目录。
3、图书目录。
4、固定资产帐及相关情况统计表。
（七）特色建设
计划、总结、活动记录、建设成果、组织机构和有关规章制度等。
（八）学校荣誉
集体和个人的各类获奖文件，证书的原件或复印件。
