邮通驾校检查报告_驾校自查自纠报告
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邮通驾校财务检查报告书
局领导:
按照工作安排,公司于3月16日对驾驶员培训中心帐务核算和资金管理情况进行了检查。本次检查的起迄期限为06年10月底(即局审计、计财联合检查日)到07年2月28日,现将检查情况汇报如下:
一、招收学员及业务收入情况
驾驶员培训中心2006年11月1日——2007年2月28日期间,共计招收学员84人,其中B照学员9人,C照学员75人,实际收取学费155820元,尚有应收学费欠费32000元,待培训合格后收取。
二、成本费用核算情况
驾校账务核算严重滞后且乱,目前帐务仅核算到06年12月份,成本费用的归类不规范,核算不准确,费用列支不及时,收入坐支成本费用情况严重。
三、资金管理情况
经检查发现,驾校未能严格执行现金管理制度,大量的支出均以现金方式支付,存在较为严重的坐收坐支的现象,财务核算混乱,违反了财务制度。2006年11月1日,帐面资金余额329919.27元(其中现金224164.57元,银行存款105754.7元),此次检查期间收入155820元,已报帐费用107215.29元,应结余资金378523.98元,检查发现实际结余资金60109.33元(其中现金43723.8元,银行存款16385.53元),另有职工借款35085元,垫支承包风险抵押金5万元,节余油料款6350元,红十字会保证金约11025元,坐支费用212288元,资金基本完整。目前,尚有待培训学员245人,按每人300元培训成本计算,尚需资金7.35万元,欠神州公司承包金13.12万元(计算到07年2月份),共计需要资金20.47万元。而驾培中心可用资金包括现金4.37万元,银行存款1.63万元,职工借款35085元,待收学费3.2万元,承保风险抵押金5万元,红十字会保证金约1.1万元,节余油料款0.64万元,基本能够满足日常培训工作的正常使用。
针对检查中发现的问题,我们对驾培中心提出如下整改意见和建议:
1、严格执行财务制度,加强内部控制,账务核算要及时、完整,银行日记帐、现金日记帐要序时登记,也可考虑实行会计派驻制。
2、加强现金管理,不得坐收坐支,现金存折实行双人保管,一人管折,另一人管密码,以保证资金的安全完整。
3、加强财务管理,规范收入、支出的账务核算,按权责发生制进行账务核算。
4、收款员身上留存资金过大,上缴款周期太长,建议缩短缴款的周期,至少做到每周结清,上缴学费款。
5、加强欠费管理,防止形成坏帐,造成损失。