财产清查的准备工作、财产清查的方法_财产清查的准备工作
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【课题】财产清查的准备工作、财产清查的方法
【教材版本】
张玉森,陈伟清.中等职业教育国家规划教材——基础会计.北京:高等教育出版社,2005张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计教学参考书.北京:高等教育出版社,2005
张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计习题集.北京:高等教育出版社,2005
中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——基础会计.北京:高等教育出版社,2005
【教学目标】
1.掌握“未达账项”的概念和种类;
2.掌握 “银行存款余额调节表”的编制;
3.掌握银行存款日记账和银行对账单的核对方法;
4.理解“银行余额调节表”的作用;
5.理解各种财产物资清查方法的区别;
6.了解财产清查需做的准备工作。
【教学重点、难点】
参见配套教学用书《基础会计教学参考书》第92页
教学重点:“银行存款余额调节表”的编制;
教学难点:银行存款日记账和银行对账单逐笔核对,确认未达账项。
【教学媒体及教学方法】
1.教学媒体:配套多媒体课件《基础会计》第七章第二节。
2.教学方法:讲解和练习结合。本节课的知识点主要涉及到财产清查的实践内容,因此本节课应注意讲解与练习结合进行,注意理论联系实际,在讲述理论的同时结合教材例题和配套习题中相关实例,引导学生通过实例来理解清查方法,并应注意深入浅出的讲解和设计练习题的顺序,化难为易。
【课时安排】
2课时(90分钟)。
【教学过程】
[复习][5分钟]财产盘存制度有哪两种,二者区别是什么?
一、[导入] [5分钟]永续盘存制和实地盘存制在登账方法、清查目的及适用范围等诸方面存在不同,其中在清查目的上,前者主要为了证实账实是否相符,而后者主要是为了倒挤当期减少数,无论出于哪种目的,我们都需进行财产清查,以确定其实有数。因此在企业必须定期或不定期的进行财产清查,具体如何进行清查工作,就是我们本节课要学习的内容——财产清查方法。
二、[新授][75分钟]
使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
财产清查工作有两大部分组成——准备工作和具体清查工作 财产清查的准备工作
(一)财产清查的组织准备工作
制订财产清查的具体实施计划,确定清查的对象、范围、时间和方法步骤,确定参加清查人员的分工、职责。
(二)财产清查的业务准备工作
1.财产清查之前,会计人员将发生的经济业务在账簿中全部登记完毕,结 出余额,并做到账证相符、账账相符,以保证账面资料的真实可靠。
1. 财产物资使用和保管部门、人员应对截止清查日期止的所有经济业务,办理好凭证手续并登入相应的账、卡中,并结出余额,并做好实物的整理和标识工作。
3.对银行存款、银行借款、往来款项,在清查之前,应及时与对方联系,取得对方的有关账单或发出对账单。
4.清查小组准备好清查所需的各种计量器具和登记清查结果的表册。财产清查的方法
各种财产物资的清查方法有不同,所以做分别介绍。
(一)财产物资实物的清查1.清查范围:各种存货和固定资产 2.清查方法:实地盘点和技术测算法
(1)实地盘点:是通过逐一清点或用计量器具具体衡量出实物的实际结存 数量。
教师讲解,学生听讲:
这种方法计量准确、直观,适用于大多数财产物资的清查
(2)技术测算盘点:是通过量方、计尺等方法,结合有关数据、测算出财产物资实物的实际结存数量。
教师讲解,学生听讲:
这种方法计量的结果不是十分准确,允许有一定的误差,适用于在大量、分散、成堆、笨重的难以逐一清点的财产物资的清查。
2. 清查时的注意事项
(1)在实地盘点时,必须要有实物保管人员在场,并参与盘点;(2)盘点后,应及时地将盘点结果记入有关表册。包括“盘存单”——记
录财产物资盘点结果的书面证明,是反映财产物资实有数额原始凭证;“账存实存对比表”——用于调整有关账簿记录的原始单据。
(2)对于委外加工或出租的财产物资,可通过发函等方式进行核查。使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
(二)货币资金的清查 清查范围:现金、银行存款等 1. 现金的清查
(1)清查的方法:实地盘点
(2)清查的规程:清点库存现金,确定其实存额;然后将其与“现金日记账”的账面结存数额进行核对。
(3)清查时的注意事项:
A. 清点库存现金时,出纳人员必须在场,以明确责任; B. 清点后,将清查结果填入“库存现金盘点表”;
C. 清查时应注意违反现金管理制度的一些行为,如将一切收据、借据抵充现 金;库存现金超过规定的限额;坐支现金等现象。
2.银行存款的清查
(1)方法:银行存款的清查是通过与单位银行核对账目记录的方法进行的。(2)清查规程:清查之前将本单位所发生的经济业务过入“银行存款日记账”,再对账面记录进行检查复核,确定账簿记录完整、准确,然后将银行转来的“对账单”与“银行存款日记账”账面记录进行逐笔核对。
(3)核对结果:一般情况下,会出现双方余额不相等的情况,应首先考虑是否存在“未达账项”的问题。
(4)未达账项的概念
未达账项是指企业与银行由于核算时间不同而形成的一方已入账,另一方尚未入账的会计事项。
(5)未达账项的类型
未达账项包括以下四种情况:
A.企业收到或已送存银行的款项,企业已入账,但银行尚未入账; B.企业开出各种付款凭证,企业已入账,但银行尚未入账; C.银行代企业收进的款项,银行已入账,但企业尚未入账; D. 银行代企业支付的款项,银行已入账,但企业尚未入账。结合配套《习题集》P129习题一,引导学生练习未达账项的确认 使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
(6)未达账项的调节——“银行存款余额调节表”的编制原理 [ 课堂练习]见配套《习题集》P129习题一
[通过练习掌握编制“银行存款余额调节表”的基本原理][引伸]见教材P149例1
使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
第一步:引导学生学习“银行存款日记账”与对账单的进行逐笔核对;
教师暂停课件演示,引导学生做教材P149例1中“银行存款日记账”和“银行对账单”的核对练习
第二步:确认“末达账项”(一定注意是哪一方的末达账项); 使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示: 第三步:编制“银行存款余额调节表”。
教师暂停课件演示,引导学生完成教材P149例1中“银行存款余额表”的编制练习 教师提出问题,师生共同分析
“银行存款余额调节表”的编制能起到哪些作用? 教师总结、归纳(7)“银行存款余额调节表”的作用
A.调整后的存款余额相等,一般可说明双方账面记录无误;
B.调整后的存款余额不等,说明双方账面记录有差错,需进一步核对账目;C.调整后的存款余额表明企业可以支用的银行存款实有数额;
E调整记录不能作为单位调整账面记录的依据,只有收到有关凭证后,才能据以作账务处 理。
使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
(三)往来款项的清查
1.清查范围:应收、应付款项;预收、预付款项等。
2.清查规程:清查之前,首先检查本单位各种往来款项账簿上的记录是否登记完毕,是否准确无误,然后编制往来款项的“对账单”,转送对方单位或个人,收到回函后,与本单位账面记录核对。2. 清查时的注意事项
(1)核对后,如果确系记录有误,应按规定手续进行更正;
(2)如果有未达账项,应进行调整,待收到正式凭证后,再作账簿调整;(3)对于有争议的或回收无望的款项,应及时采取措施,尽可能地减少坏账损失。
三、[小结][3分钟]
本节课学习了财产清查的准备工作和各种财产物资清查的方法;通过学习对财产清查具体清查方法有一个较明确的认识。本节课应重点掌握财产清查关于银行存款清查的方法,尤其是“银行存款余额调节表”的编制方法。
四、[作业] [2分钟]使用配套《习题集》P130——习题二
【板书设计】
财产清查的准备工作、财产清查的方法
组织准备
财产清查的准备工作
财产清查的方法
实地盘点
技术测算法
现金的清查方法:实地盘点 货币资金的清查方法银行存款的清查:核对账目记录
往来款项的清查:发函对账
未达账项的概念 未达账项的类型
编制“银行存款余额调节表”的基本原理
银行存款日记账余额银行对账单余额 加:银行已记增加,加:企业已记增加,企业未记增加银行未记增加 减:银行已记减少,减:企业已记减少
企业未记减少银行未记减少
调整后的银行存款余额
教案制作人:段素敏
(石家庄市职业财会学校050011)