设立中转库的建议张旭_张芝和张旭谁是草圣
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关于在灌东、新滩设立饲料中转库的请示
随着江苏盐阜银宝水产养殖有限公司(以下简称合资公司)的成立,灌东盐场和新滩盐场两地共计3.6万亩养殖面积的开发,银宝公司重要举措之一的合资公司养殖工作已经全面开启。由于今年刚筹建,工作量大、道路状况差,一旦雨季来临货车难以进出,饲料供应将发生困难。为此,在两地设立中转库就成了一个摆在桌面上的突出议题。一,在灌东盐场、新滩盐场设立中转库的必要性
因为合资公司今年刚刚开发,塘口条件还很不完善,路况条件较差,阴雨天车辆难以进出,加上灌东盐场和新滩盐场的养殖区域土壤皆为粘性土质。随着雨季的即将到来,若碰上连续多雨天气,一定期限内将面临货车进不去,塘口无饲料可喂、鱼儿无饲料可食,势必造成延缓鱼儿生长从而影响产量的窘境。若在两地设立饲料中转库,阴雨天从中转库用拖拉机向塘口驳运,可一定程度解决运输难。对此,合资公司、银兴物流和生物科技三家公司的想法基本一致。
二,现有中转库的软硬件设施能否满足要求
经过生物科技公司、银兴物流公司和合资公司三方现场查看和论证,拟确定灌东盐场套子口养殖公司原富邦饲料库为灌东盐场的中转库。该中转库为瓦房砖混结构,面积240平米,已修葺,周边无居民,但水电齐全。距离新建养殖区约15公里,距离套子口养殖区和淮八线养殖区皆在10公里以内范围;拟确定新滩盐场跃进工区会议室为新滩盐场中转库。该中转库也为瓦房砖混结构,面积150平米,无需修葺,水电齐全,距离跃进养殖区和卫星西线养殖区都是10公里以内。两地中转库皆为水泥墙面,无需改造,目前暂未发现漏雨情况。水泥地面在雨季肯定会有返潮现象,需在地面上摆放托盘或其它隔潮设施改善库存条件。经过全程的实地查看,物流公司的货车皆可直接到达两地中转库。雨天从中转库到塘口的这一段距离,以拖拉机二次驳运为主。
经过估算,灌东盐场中转站可存放饲料 吨,新滩盐场中转站能存放饲料 吨。雨天饲料投放量减少,两中转库饲料的存放量,必须根据预报情况予以调节,以基本满足塘口的喂养需求为上,不适宜超量库存。
三,关于中转库管理问题
1,生物科技公司对饲料中转库进行管理
生物科技公司作为饲料的生产方,对饲料中转库进行管理,帮助合资公司更好地开展生产,派人管理中转库责无旁贷,其优势是熟悉仓储管理,与物流对接无障碍。难点在于:
其一,出账问题。在合资公司饲料没有用完前相当于没有接收单位,无法及时出账。
其二,库存量难以把握。虽说合资公司会及时报送使用计划,但是实际需要量和送料计划难以对接,往往会形成我们拉过去的料不是这个品种多了就是那个品种少了的情况。甚至会造成部分饲料在急需的时候断供或部分饲料因长期得不到使用而产生霉变造成回机再加工,从而增加企业成本。
其三,人员管理不便。生物科技公司目前所有的在职员工均是按现有的工作环境和岗位进行配置,人员尚有不足,没有额外的人员去管理中转库。如交给生物科技公司管理,必须要新招人手,人生地不熟,吃住行会带有一定的困难。此外,生物科技公司离灌东和新滩比较远,管理不便。仓库需要全天候管理和照看,倘若人员脱岗或疏忽,造成饲料被盗、霉变、错包、倒卖等均有可能。2,由银兴物流负责管理
银兴物流是银宝公司指定的饲料承运单位,有着确保满足客户在各种条件下都能使用上饲料的责任。如果由银兴物流来对中转库实施管理,其有利条件在于:1),银兴物流公司就在灌东盐场,运输是他们的主要业务,可以说是无缝对接;2),就地找人管理仓库,吃饭住宿都比较方便,困难相对较少;3),存在的不足主要在于和合资公司对接的问题,比如用量的多少、品种的大小掌握等。
3,由合资公司管,变成自家库存
设立中转库,就是为了更好的为合资公司服务,作为饲料的使用方,合资公司有必要考虑到各种特殊情况。根据各个养殖场的需求,可提前安排在中转库对饲料进行短期的存储,以解决连续阴雨天饲料难以供应的问题,合资公司管理,有如下优点:1),中间没有任何不方便的环节,只要生物科技公司及时按需生产,银兴物流及时送料,各养殖区就是直接用户,中转库犹如自己仓库一般方便实用;2),在仓库管理上也没有问题,可在当地直接找人安排中转库的管理工作,优点和银兴物流一样;3),用量多少完全和自己实际使用情况切合,中间没有任何障碍;4),唯一的缺点就是在仓储管理上需要生物科技公司进行指导。
综上所述,在灌东盐场和新滩盐场设立饲料中转库,其管理我们建议首选合资公司,第二选择为银兴物流,第三选择为生物科技公司。
四,费用、运输、人员配置及其他
由于设立中转库,那么就多一次驳运环节,无论是确定合资公司还是银兴物流管理中转库,其费用均可由生物科技公司承担,具体确定后由双方坐下来协商。
运输费用主要分两个部分:第一个部分是从生物科技到中转库的运输费用,原来送到塘口价格是 元/吨,现在价格重新核定以后是 元/吨。第二个部分是从中转库驳运到塘口的费用,三方核定后亦由生物科技公司来承担。人员配置按每库2人配置,配备电脑、办公桌椅、吃饭住宿及其他生活用品若干,生物科技可预支部分费用,年底统一列表结账。
对中转库管理人员的培训和指导,具体由生物科技公司负责,品控部门和仓储部门配合和协助。日常的管理,中转库的管理方需要对管理人员制定严格的进出库制度。
雨季即将来临,中转库需赶在雨季前准备就绪。
特此请示
江苏银宝生物科技有限公司
2014年6月5日