COC验厂文件(含食堂)_coc验厂文件概要
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COC验厂文件概要
(一)食堂：
1、厨房一定要干净卫生（定期消毒）；
2、要灭火器和急救药箱
2、工作人员一定要有健康证
工作人员准确饭菜时，一定要穿好整套的服装：帽子、口罩、卫生服、围巾、手套、水靴 安全出口是否打开
厨房一定要干净卫生（定期消毒）；要有灭火器和急救药箱 工作人员一定要有健康证
生熟食要分开放置，熟食一定要盖住 厨房的垃圾桶一定要有盖
厨房与食堂绝对不允许存放化学品
要保证厨房有足够的通风，地板有防滑标示 食堂要求有营业执照和卫生许可证 公司各个区域要保持清洁卫生
灭火器、消防栓、急救药箱要保持清洁干净(二)厕所：
1、厕所是否每天打扫？是否每天有卫生清洁记录？
2、厕所设备是否保护个人的隐私？（每个小便器应该是独立隔开的）
3、厕所是否有基本卫生用品
4、厕所内是否有干净的水冲洗
5、厕所内是否保持无异味
6、厕所内是否保持物品无乱堆放情况
7、男女厕所是否有明显标识
(二)行政部：
员工守则 劳动合同
考勤表上是否能反映员工上下班和加班时间
考勤表上时间是否按照劳动法规定或者是客户要求，以最低要求为准 是否有请假、迟到、早退、停工待料等现象显示 考勤表上是否有显示中途上班或中途辞工的员工
考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致 不能有有连续七天的打卡记录
同一员工不能出现打卡时间连续一致 未成年工是否有特别保护出勤时间 考勤表上要有员工编号 工资表上是否有员工签名
工资表上是否显示最低工资？具体数量多少？ 工资表上是否分计件与计时、月薪？ 停工待料时间是否给予补助？
遇国定假日是周六、日的是否有体现在下周某日给予补助的？ 是否有显示十天有薪假？
是否有显示婚假、丧假、部分员工依法参加活动期间、国家规定福利假期的工资补助？ 每个员工是否自己保留有工资清单？ 工资表上是否体现社会保险、扣款事项？ 员工是否知道工资计算方法？ 工资表上是否有财务主管确认签名 工资表上要有员工编号 考勤记录 请假单
离职信/记录 警告信
公司人员档案(包括入厂日期、身份证复印件)宿舍人员住宿分配情况
保持宿舍内外清洁卫生
宿舍内不得出现煤气罐、菜刀、电饭锅等用具且不能在宿舍内做饭 不得乱接拉电线
保持宿舍区域消防器材的完好 保持宿舍区域急救药箱药品的充足 作好急救药箱药品的领用记录 逃生线路必须明确且保持畅通无阻
公司简介
法人、营业执照、国税和地税登记证明文件
公司概括简介——人员/产量/产值/（品牌）市场分布 公司 组织机构图 公司平面图 营业执照 员工手册
厂规厂纪/奖惩记录 宿舍规章制度 招工指引/程序
人事记录/员工入厂登记（所有员工）劳动合同（所有员工）体检记录
未成年工登记证及工作安排 综合计时（加班）批准
社保（工伤/养老/医疗保险等）缴付记录凭证 请假单 离职记录 警告信
工卡/考勤表
计件工生产（台班）记录 当地政府最低工资文件 工资表（一年）有工人签名的工资条 工资扣除/罚款记录
厂房建筑结构安全合格证 厂房消防合格证 公司的健康安全政策（消防卫生）安全主任资格证（任命书/培训结业证书）消防上岗证/急救人员资格证书
消防走火演习/消防逃生程序/急救计划有记录（照片）电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证 设备维修工/技工资格证书
锅炉、压力容器的使用登记证/年检合格证 司炉上岗证
化学危险品仓许可/（储存物控记录）/安全防范应急措施/物料安全数据表 化学危险品仓管员上岗证培训证书 车间有素有害作业环保监测报告 发电房噪音测试报告
排污许可证/环保监测报告
食堂卫生许可证/食堂员工健康证 医护人员资格证书
工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施 定期除虫杀虫记录
保安守则/条例/保安上岗证
工会组织会议记录/工会代表选举程序职责
16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记
最低工资标准的通告当地政府关于最低工资的文件
司炉工、电工、电梯操作工、维修工上岗证明 申请综合计时制文件
其他体系文件认证证书
人员招聘程序文件
供应商评审记录
急救人员培训合格证
安全消防培训合格证（安全主任、消防员）
2、消防验收合格证
3、排放污染源许可证
4、防雷检测合格品
5、电梯检验报告
6、锅炉检验报告
7、压力容器、安全阀门检验合格报告
8、未成年工体检报告及上岗审批手续
(二)健康安全/反恐措施
21、消防安全资料记录
21、消防演习资料记录
22、应急疏散演习资料
安全与健康委员会资料
23、门卫、宿舍、食堂、车间、办公室管理规定
24、外来人员进出厂保安记录
25、夜间安全消防巡逻纪录
26、成品周转/装卸进出名单
28、义务消防人员名单
29、义务消防队组织结构
义务消防队工作职责 义务消防队员工作职责 消防栓、灭火器检查记录
压力容器、安全阀门检验合格报告 企业安全生产责任制 安全生产三级培训资料 各个工种安全操作规程 外来人员进出厂保安记录 夜间安全消防巡逻记录 成品包装地可以进入名单 成品周转/装卸进出名单
进厂信件、包裹、人员、车辆安全检查记录 防止非法入侵的报警系统及监控系统 消防栓检查是否合格 灭火器是否有明显标识 配电房是否有明显标识 安全出口是否堵塞 出口是否打开
每一个开关盒需有盖
每一个开关盒完好无损坏 电线是否有外露在地面
每个电源开关排盒是否有标识控制项目 插座是否超负荷及电线是否裸露 仓库照明灯是否有防爆装置
每台衣车滑轮皮带裸露是否都有防护罩 每台缝纫机是否有安装护针器 特种设备维修保养记录是否有 缝纫机保养记录是否有
应急灯、安全出口指示灯、电源开关盒是否有检查记录 公共设施是否有检查记录 每台拷边车防护镜是否有安装 每台锁钉车防护镜是否有安装 急救药箱是否药品充足 急救药箱内是否有内服药
急救药箱是否按照药品清单备齐药品 急救药箱是否有药品清单 急救药箱是否有领用记录
新进人员入职培训
社会责任管理体系文件
适用的法律法规和规章制度
工会组织资料 清洁卫生记录
生产设备清单及特种设备的安装、验收、检修记录 工伤事故记录及处理程序
突发事件/事故记录
进厂信件、包裹、人员、车辆安全检查记录
防止非法入侵的报警系统以及监控系统
(二)财务部
1、社会保险缴纳证明文件
2、工资记录
有工人签名的工资条/薪资表
3、公司人员数量上报情况
4、员工奖惩记录
工资扣除/罚款记录
停工待料时间是否给予补助
5、离职、辞退人员工资结算记录
(三)业务部
1、配额文件和出口文件(如报关单据或发票)
2、生产订单及加工合同
3、商业发票
4、海运提单
5、进出口许可证
6、定单合同单
7、出口证
8、采购订单
9、过运订单
10、货运记录
11、运输发票
12、空运提单
13、装箱单
(四)生产部
1、断针记录
最近一年的工资 / 生产记录 物质安全资料表
2、生产日报表
3、收发记录
4、物品领用记录
5、劳动保护用品发放记录
6、劳动保护用品使用情况（裁床、锁钉、洗油污、打边车等工种）
7、衣车维修保养记录
8、下脚料及废料处理
9、裁床裁布记录
10、车间考勤上墙记录
11、相关惩罚文件记录
仓库
保持仓库区域的清洁卫生
保持仓库内急救药箱药品的充足 做好急救药箱药品的领用记录
仓库内灭火器、消防栓、开关排盒等区域不能堆放其他物品 保持仓库内消防通道的畅通以及安全出口不被堵塞 所有收发货物记录、断针记录以及其他所有文件资料不能出现周六、周日和国定假日上班的日期
仓库内必须安装防爆灯
仓库内防爆灯与货物的距离不能少于50厘米 个人防护用品的发放记录
化学物品必须按照标准存放且有物料安全资料表
