司机管理细则_危险品驾驶员管理细则
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司机管理细则
一、总则
为保障公司业务的有序开展,加强公司车辆管理,确保车辆使用安全和维护保养,提高车辆利用率,节约费用,特制定本细则。
(一)目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。
(三)权责单位
本企业的办公用车统一由行政管理部管理。
二、原则
(一)公司车辆管理实行统一调度、归口管理的原则,由行政部负责。有车程序:
1.用车部门与行政部提前预定,填写《用车申请单》,行政部和司机根据预定情况的重要性进行车辆的合理调度。
2.如遇特殊情况或紧急情况,用车部门可先用车后补单,但必须提前电话征得行政部同意。部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。
3.公司以外单位借用,须经总经理同意后方可借用,具体程序同上,同时行政部要事先通知司机,与用车人讲明车辆的基本情况和注意事项,交车时,司机要检查车辆使用状况,并报告行政部。
4.若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
(二)原则上,员工外出办事不予安排车辆,有下列情形的除外: 1.财务等相关人员提送大额现金时; 2.代表公司形象或参加大型活动时; 3.公司领导业务用车及指定业务用车时; 4.紧急特殊事件发生时;
三、司机岗位职责、权利、义务
(一)职责
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2.为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
3.司机根据《用车申请单》出车,未经行政部同意,司机不予出车,否则发生的一切费用自负。
4.车辆配备有一本《车辆行驶记录表》是司机在使用前用来核对,车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护记录,以了解车辆使用状况。
5.每月20日前司机将以上两份表一并送至行政部审批,最后抄报财务部一份留存。4.司机做好行驶记录,并按服务划分详细记录相关费用,为财务部门核算提供准确依据。
5.车辆无特殊派遣,下班后不得在外停留,夜间车辆必须停放到公司院内,以确保车辆安全。
6.车辆赴外地出差,司机必须对车辆进行全面检查,填写《车辆检查记录表》。检查内容包括:随车工具、备品、备件、车辆状况(车体、发动机等)、公里数等。《用车申请单》和《车辆检查记录表》由行政部留存。
7.每月司机对车辆使用情况进行统计,报行政部审核后,报抄财务部一份。8.未经批准,司机不得私自出车,不得把车辆外借,不得把车交给他人驾驶,否则按公司制度严肃处理;若因上述原因出现车辆损坏、被盗、发生交通事故等,由司机承担全部经济责任和法律责任,并按公司制度给予处分。如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。9.非办公时间,车辆应入库(停放在院中),不得开回家或办理个人事宜。出外办事,车辆一定要注重选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。因停放位置不适,造成车辆表面破损,公司不予承担。
10.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
11.司机因违章或证件不全被罚款的,当月罚款金额超过??元的,超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
12.上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知行政部去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到行政部报到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部,并说明原因。
13.公司每月给予司机手机补贴??元。任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或行政部的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。
14.费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由司机整理粘贴报销凭证后交行政部审核签字,再交总经理签字,方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。
(二)权利
1.司机有权拒绝无《用车申请单》出车。2.司机有权拒绝违反交通法规的行车和停车。
(三)义务
1.司机必须执有合法驾驶证件。
2.用车时,要准时出车,不得误点。出车时,司机要绝对保持良好的精神状态,严格遵守交通规则,杜绝酒后驾车和疲劳驾车。3.平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶司机要爱护车辆,严格遵守交通法规,安全文明行车,切实管理和保护好车辆,因个人原因造成的违章、事故、丢车车辆等经济损失由司机承担。
4.司机应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
四、相关考核及福利
1.司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励??元,年终奖发放时兑现。若发生交通事故,经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的,损失金额超过??元的,取消奖励;损失??元以内的,减去实际损失后的剩余部分作为奖励。
2.工资待遇:试用期工资,按双方商定的工资标准执行。正式录用后,按照公司薪资管理制度,司机每年实行岗位等级聘任制度,基本工资加岗位工资在1200-1500元/月之间,初始岗位等级由公司管理人员确定,以后按年度考核的成绩,决定薪资等级的升降。加班以小时计,累计8小时为一天,按公司加班规定计入当月加班费中。因特殊情况,当天工作时间延迟1小时以内的,不计入加班。每月末统计当月加班情况并注明加班乘坐人。凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理:(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。
(3)车辆排队候客时擅离车位,三五成群聊天影响工作。(4)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。(5)擅离工作岗位。
(6)填《用车申请单》不认真,弄虚作假,涂改、撕毁《用车申请单》。(7)下班不签退,不交车钥匙。
(8)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。
(9)服务态度不好,影响企业声誉。
(10)遗失车上设备、证件等。
3.用车保养不当,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,三次以上记过并扣罚当月奖金??元。因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。4.出车违规,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,三次以上记过并扣罚当月奖金??元。因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。5.车辆管理不当,予以书面警告处分并扣罚当月安全奖金??元,两次以上记过并扣罚当月奖金??元。因车辆管理不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。
6.公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。(建议用油卡进行管理)7.企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。8.公司每年对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。