仓管员工作流程_做仓管员的工作流程
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仓管员工作流程
一、进库:对采购进库(含二级仓库退回仓库)商品,必须填写“入(退)库单”,由采购部门负责人签字后输入电脑,白联给财务,黄联给供货方(或给退货部门),红联自留备查。
二、出库:对各部门领用的商品,必须由领用人填写“物品领料单”,并由领用部门负责人签字后输入电脑,白联(含红联,输单前,要在两联单上注明各品种单价,并将单上商品电脑生成的总金额写在两联空白处。)由仓管员签字后给财务,黄联给领料人,红联自留备查。
三、直拨:对不需要入库的商品(如蔬菜、水果等),应过称清点后填写“直拨单”,由使用部门的人员及负责人(如中厨的厨师长、食堂的厨师等)签字后,白联给财务,黄联给供货方(要在价格得到确认后,最好隔天再给),红联自留。
四、退货:对退回厂家的商品,要红笔填写“退货单”,由采购部负责人签字后输入电脑,白联给财务,黄联给厂家,红联自留;二级库退库商品要填写入库单。
五、补货:发现仓库商品处于最低使用量,甚至已经是零库存时,应及时通知采购部门补货。
要求:
1、输单时,入库单和领料单的商品单位一定要与电脑系统单位一致,尽量用最小单位。
2、对“入库单”和“直拨单”上的汇总金额,必须用大写。
3、对漏开单又没把握补开的“直拨单”和“入库单”,一定要在补单上有个文字说明,以便今后财务部门复核人员的核对。
4、为方便中厨,特意给他们留出一个“中厨寄存”的货架,专门摆放已由中厨领用但未用完的物品,此架上的东西不用再开“物品领料单”。
5、电脑输单时,时间和内容要与手写单保持一致,不要一单多输或者多单一输。
6、所有单据的白联应于每月的25号下午下班前交到财务部,逢周六、日顺延。
2013
年5月
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