工程监理资料员培训_监理资料员培训课件
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建设工程监理文档资料员培训
一、文档资料管理要求
二、文档资料管理内容
三、文档资料管理质量
四、监理资料编制示范
五、工程监理大纲、规划、实施细则编制要点
一、文档资料管理要求 1.1 依法办事
中华人民共和国档案法：
第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
中华人民共和国建筑法：
第六十条
交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。
1.2 照章办事
《陕西省电信有限公司建设工程（项目）档案管理实施细则》：
第一条（作用）加强建设工程（项目）档案管理工作，确保工程档案完整、准确、系统，反映电信建设历史的真实面貌，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、运行维护和改建扩建中的作用。
第二条（范围）工程档案是指从工程项目的提出、调研、评估、立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、试运行、审计到竣工投产（使用）等全过程形成的文字、图表、声像、电子文档等应归档保存的各种形式各种载体的文件材料。
第十三条（要求）工程建设过程中，建设单位、总承包单位、勘察设计单位、施工单位（或集成商、软件开发商）、监理单位、工程建设现场管理指挥机构，应搞好各自职责范围内的工程文件材料的形成、积累、整理、保管和移交工作。各参建单位应按规定将属于建设单位归档范围的档案材料按时整理、移交建设单位。
1.3 岗位责任
中华人民共和国国家标准《建 设 工 程 监 理 规 范》 GB 50319-2000 第十六条
工程档案资料产生于工程建设管理的各个环节，贯穿于工程建设和管理的全过程，工程建设各相关管理部门和各参建单位要负责各自承担的工程建设和管理任务的文件材料的收集、整理和提交工作。
（一）工程建设单位负责收集建设过程中所形成的管理性文件材料：依据性文件、合同、招投标文件、设计文件、竣工资料、验收资料、监理资料、设备及工器具的说明书，以及审计、开工报告、试运行报告、竣工报告、质监资料、竣工决算及审计报告（意见）、竣工验收阶段形成的文件材料。并对其进行分类、组卷、排序、编目，并负责向本单位档案管理部门移交归档工作。
建设单位负责收集的设备、仪表仪器和软件（含引进设备和引进技术）的安装、使用、操作和维护手册（说明）等各类随机文件和图纸，原件由档案部门统一管理，使用及维护部门留制印件。无论通过任何渠道收集或形成的与引进设备和技术有关的各类档案资料均应整理归档。
（二）设计单位负责收集和整理工程的设计文件，按规定的套数或工程主管部门要求的数量提交建设单位。
（三）施工单位、设备供应商或系统集成商负责收集施工管理、施工技术、分部分项、质量保证、安全保证、测试纪录和竣工文件等施工资料，并按竣工资料编制的要求负责编制工程竣工图纸等工作。工程实行施工监理的，上述资料经监理单位审核后，按规定的套数提交建设单位；工程未实行施工监理的，按规定的套数直接提交建设单位。工程实行总承包，各分包单位负责其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程总承包单位汇总后，按规定的套数提交建设单位；由建设单位向几个单位发包的工程，由各承包单位负责其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按规定的套数提交建设单位。
（四）器材供应单位负责收集和整理所承担工程器材供应、设备仪器采购工作中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位。
（五）运行维护部门或使用单位负责收集和整理工程在生产技术准备和试运行中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交工程管理部门。
（六）财务管理部门负责将财务工作中形成的工程决算交工程管理部门归档。
（七）监理单位负责收集和整理工程全部监理文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位；负责审查各单位工程文件材料的齐全、完整、准确、系统性等工作，应向相关或建设单位提交有关专项报告、验证材料等。
（八）审计部门负责将工程审计工作中形成的审计报告或审计意见提交工程管理部门归档。
二、文档资料管理内容
完整的通信工程竣工档案资料：
工程设计、施工、采购招标及与可行性研究、立项、勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期、竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2.1 监理资料目录
1、施工合同文件及委托监理合同
2、勘察设计文件
3、监理规划
4、监理实施细则
5、分包单位资格报审表
6、设计交底与图纸会审会议纪要
7、施工组织设计（方案）报审表
8、工程开工/复工报审表及工程暂停令
9、测量核验资料
10、工程进度计划
11、工程材料、构配件、设备的质量 证明文件
12、检查测试资料
13、工程变更资料
14、隐蔽工程验收资料
15、工程计量单和工程款支付证书
16、监理工程师通知单
17、监理工作联系单
18、报验申请表
19、会议纪要 20、来往函件
21、监理日志
22、监理（周）月报
23、质量缺陷与事故的处理文件
24、总工程、单项工程、单位工程等 验收资料
25、索赔文件资料
26、竣工结算审核意见书
27、工程项目施工阶段质量评估报告
28、监理工作总结
2.2 监理月报内容
2.2.1工程监理月(季)进度报告编制要求
月
(季)进度报告由总监理工程师组织编制，送交建设单位，以便建设单位了解工程的全面状况，及时作出有关的决策和计划。有时按季度提交报告，季度报告的格式与月度报告基本一致。
月进度报告也可以有其他名称，如工程月报、监理月报等，总之其内容决不仅仅限于进度一个方面。
月进度报告的格式一经确定，此后每月应采用同样的格式，以便于核对秘汇总，同时便于计算机操作，提高工作效率。
：
月进度报告必须由总监理工程师签字才有效。工程监理月报编制要求：
1)项目监理部总监理工程师组织编制监理月报，经总监理工程师签发后；报送建设单位和监理单位。
2)监理月报的编制周期宜为上月26日到本月25日。
3)监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简炼，并附必要的图表和照片。
2.2.2 监理月报内容（提纲）
施工阶段的监理月报应包括以下内容：本月工程概况； 本月工程形象进度；工程进度：
1）本月实际完成情况与计划进度比较；
2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。工程质量：
1）本月工程质量情况分析；
2）本月采取的工程质量措施及效果。工程计量与工程款支付：
1）工程量审核情况；
2）工程款审批情况及月支付情况；
3）工程款支付情况分析；
4）本月采取的措施及效果。合同其它事项的处理情况：
1）工程变更；
2）工程延期；
3）费用索赔。本月监理工作小结：
1）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；
2）本月监理工作情况；
3）有关本工程的意见和建议；
4）下月监理工作的重点。
监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。
2.3 监理工作总结（提纲）
监理工作总结应包括以下内容：工程概况；监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效； 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；工程照片（有必要时）。
施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结
2.4 监理工作记录和报告
2.4.1、工程监理记录
监理记录是监理工作的各项活动、决定、问题及环境条件的全面记载，是监理过程中的重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作的质量。
监理记录可以用来在任何时间对工程进行评估或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给施工单位定出公平的报酬；还有助于为设计人员及工程验收人员提供详实的资料。总之，监理记录即是项目监理部门行政管理、内部管理的工具，又是监督施工单位按合同要求施工的重要依据。
如果监理记录不足或不准确，就是监理工程师对总监理工程师和建设单位的失职。
2.4.2监理记录可分为四大类（1）历史性记录
根据工程计划及实际完成的工程，逐步说明工程的进度及其相关事项，如： 1)气象记录与天气报告； 2)工程量计划与完成情况；
3)所使用的人力、材料与机械设备； 4)工程事项的讨论与决议记录； 5)影响工程进展的其他事项；（2）工程计量及工程款支付记录
包括所有计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计扫工、月付款等方面的表格及基础资料。（3）质量记录
包括材料检验的记录、施工记录、工序验收记录、试验记录、隐蔽工程检查记录等。
（4）竣工记录
包括工程所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明其原有状态和有关操作的指示。
2.4.3工程监理记录的内容 过程性记录
会议记录：会议记录是各类会议的记录，如第一次工地会议、经常工地会议、每日工地协调会、工地碰头会及其它非例行会议的扫录
监理员的日报表：监理员所负责的工地及其职责范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度和质量情况、使用的人员和机械、材料消耗、拖延和工作质量低劣情形、问题和指令监理员日报表应采用标准表格进行填写上报，并依次编号监理员日报应交给监理工程师一份
监理工程师日记：监理工程师日记是监理工程师的个人笔记，应记录每天作业的重大决定、对；施工单位的指示、发生的纠纷及解决的办法、与工程有关的特殊问题、参观工地及有关细节、与施工单位的口头协议、工程师的指示或商协、对下级的指示工程主要进度或问题
监理月(季)报表：本表是监理工程师为总监理工程师(和建设单位)准备的工程报告
月(季)报应包括工程进度情况、工程价款及支付情况、工程延误及主要原因、遇到的重要问题或困难、重要纠纷和争议、异常天气情况等内容
监理工程师巡视记录：本表记录工程师巡视工程现场时的主要问题及处理意见
天气记录：本表记录每天的温度变化、风力、雨雪情况及其他特殊天气情况，还应记录：因天气变化而损失的工作时间如果工地范围较大，则应多选择几个有代表性的施工单位进行天气观察记录。
对施工单位的指示：监理工程师或总监理工程师对施工单位的指示应以正式函件表达为主。此外、工地指示和口头指
示也较为常用，均应作好记录，同时应记录口头指示得到正式确认的方式和时间。
还有许多指示体现在各种监理表格中，对此也要留意口头指示必须得到书面确认方可有效。
给施工单位的图纸：经审核的图纸和补充图纸发送均应全面记录，以免遗漏而延误工程和施工单位提出索赔
施工单位的报告或通知：施工单位除正式例行报告和报表外，日常工作中的各种正式函件、口头通知报告均应作记录
2.4.3工程监理记录的内容 工程计量及工程款支付记录
工程量记录：工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。工程量记录往往表现在系列计量表格中，这些表格可以参照标准表格格式。工程量记录的数值必须是工程师和施工单位双方同意认可的数据。归档的工程量记录可以另编表格累计，也可以直接复制有关的计量单和计量汇总表。
工程款支付记录：本记录主要记录工程款支付情况，包括每月净支付数额以及各类款项的支出额，这些数据都体现在月付款证书中，当然月付款证书也可以事后由工程师修改，应予注意计日工、设计变更、洽商、索赔、材料预付款等项目都可以单独编制统计表。工程款记录表可以单独成册归档，有些项目还需编制专门的工程款支付月报。记录与报表，应分类编号后归档。2.4.3工程监理记录的内容 质量记录 质量记录
1)试件、试样、样品抽样记录 2)试验、检验结果与分析记录 3)各种质量验收记录：可以集中各种工序验收单，分类归档 试验、检验结果与分析记录，应对每一工作阶段分别建立档案。在通常情况下应包括：土工试验；地下勘探；材料试验；混凝土试验。
登记核对表
1)规定必须进行的试验
2)实际已进行的试验
3)试验已得到认可或被拒绝的记录
4)遗漏的试验及已采取的措施保持完整的试验结果记录，有助于工程师对工程质量做到心中有数。
样品抽样记录，是指对这些样品、试件与试样所作的检验与试验记录。其目的是保证试验工作能严格进行，并为复验、复核创造有利条件。
2.4.3工程监理记录的内容 竣工记录
竣工记录既有助于施工过程的控制，也有利于最后的竣工验收工作。如果验收工作包含在质量控制的每一个环节中，每一个环节都按要求完成了，则竣工验收就有了基本的保障，并且工作量会大为减少。有许多工作必须在施工期间及时把好验收关，如确定埋于地下的管道和基础的位置、高度、几何形状等。
竣工记录应包括施工过程中的验收记录和竣工验收阶段的记录两部分。竣工验收阶段的记录应包括验收检查、验收试验、验收评定及验收资料各方面的内容。，施工单位负责完成竣工图绘制，竣工图应包括修正的施工图，加上在现场绘制的图。
2.5监理工作基本用表表式（目录）A类表（承包单位用表）A1 工程开工/复工报审表
A2 施工组织设计（方案）报审表 A3 分包单位资格报审表
A4
报验申请表 A5 工程款支付申请表
A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表
A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单 B类表（监理单位用表）B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令
B3 工程款支付证书
B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表 C类表（各方通用表）C1 监理工作联系单 C2 工程变更单
三、文档资料管理质量 3.1准确性
准确性工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。适用对象、填写内容、语言表述、逻辑形式
准确； 编制填写使用专业规范语言；
3.2完整性
完整性反映工程全貌工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.3有效性
有效性归档的工程文件应为原件手续齐全，签证合法。要求签字盖章而未签字盖章的均视作无效。3.4规范性
规范性工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
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