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附件4:
2007-2008年度郑州市市直行政事业单位政府采购办公用纸定点项目供货合同
供方: 签约时间: 需方: 签约地点:
供需双方根据郑州市市直行政事业单位办公用纸定点供应招标、投标文件及其他文件,持河南招标采购服务有限公司签发的郑州市财政局政府采购郑州市2007-2008年度市直行政事业单位办公用纸定点供应项目[招标编号:郑财公开招标[2007DL]8号]《中标通知书》,并经双方协商一致,达成以下条款:
一、本合同所指的办公用纸的范围、规格、品牌、产地、价格等说明:
1、复印纸:
2、电脑打印纸:
3、传真纸:
二、办公用纸质量要求:
所供的办公用纸必须符合招标、投标文件的规定。
三、采购手续:
市直各行政事业单位根据所需办公用纸的品牌、规格、产地、数量、送货地点、时间等要求用有效的方式(电话、传真、信件等)向定点供应商订货,定点供应商在接到订单后,按照指定的地点、时间免费送货。
四、价格和结算方式:
1、供方所供办公用纸的结算价格不得高于其投标报价。需方在收到合格的办公用纸后支付货款;
2、付款方式:1.采用公用经费用于定点服务的,由采购单位与定点服务单位直接结算;2.采用财政专项资金或年度预算追加资金用于定点服务的,凭定点服务合同、验收单和发票,由财政直接支付。
五、需方权利:
1、有权获得优先服务;
2、对所供应的办公用纸如不符合要求的,有权要求供方无偿及时调换;
3、有权向郑州市人民政府采购办公室投诉;
4、有权享受供方在该项目投标文件所承诺的其他优惠和服务。
六、需方义务:
1、应到供方处采购办公用纸;
2、应接收供方符合要求的办公用纸;
3、应按时支付购货款;
4、应妥善保管所有单据,随时接受有关部门检查。
七、供方权利:
1、有权要求需方按时结算货款;
2、有权拒绝需方提出除合同规定及服务承诺以外的要求;
3、有权向郑州市人民政府采购办公室投诉需方的违约行为。
八、供方义务:
1、按本合同和招标文件约定向需方供应办公用纸,并履行投标文件内的服务承诺及优惠服务;
2、优先向需方供应办公用纸;
3、必须按需方要求准时送货到指定地点;
4、必须保证所供应办公用纸符合合同、招标及投标文件的规定;
5、必须保管好所有供应办公用纸的单据,随时接受有关部门的检查。
6、必须接受郑州市人民政府采购办公室的监督管理,遵守统一的售后服务承诺。
九、交货时间和地点:
乙方应该按需方约定的时间和地点送货,并采用相应符合要求的包装将办公用纸送到需方指定的收货地点。
十、验收、运输责任及费用:
办公用纸送到需方指定地点时,需方应对办公用纸进行验收,以验收签字为准,视为该次购销的结束。在此之前发生的运输费用和缺损由乙方承担。
十一、违约责任:
1、需方应按本合同规定及时向供方支付货款,逾期应支付违约金;需方如延期支付供方货款,郑州市人民政府采购办公室有责任督促需方按该批次购销金额付清货款。
2、定点供应商若因所提供办公用纸的产品质量和服务质量问题被投诉,将按相关管理办法规定对其进行处理。
十二、争议的解决
1、双方协商解决;
2、向郑州市人民政府采购办公室投诉;
3、提请仲裁;
4、向人民法院提起诉讼。郑州市人民政府采购办公室投诉电话:0371-68828831
十三、其他约定事项:
1、2007-2008年度郑州市市直行政事业单位政府采购公务印刷定点项目(招标编号:郑财公开招标[2007DL]8号)招标文件以及中标人的投标文件、“郑州市市直行政事业单位2007-2008年度办公用纸定点采购服务承诺书”是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。
2、本合同一式三联,供方、需方、郑州市人民政府采购办公室各一联,由供方按月统一向郑州市人民政府采购办公室汇总上报。
3、本合同应经需方负责政府采购的部门或财务部门审核并加盖需方公章或财务专用章方为有效。
4、本合同经供需双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
甲方(签章)乙方(签章)联系人: 联系人: 联系电话: 联系电话: 地址: 地址:
合同签订日期:
****年**月**日