实验五文档合并与拼写检查_实验五综合实验文档

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第二章文档合并、拼写检查的操作 10

实验五文档合并与拼写检查

实验目的：

1、掌握文档合并的作用与方法。

2、拼写检查的作用与方法。

实验步骤：

一、按合并材料要求，录入文字内容并保存。

二、文档合并

对于一个较长的文档需要在短时间内无法完成时，可分几台机每人输入一段，然后合并达到完成文档的目的。

1、通过“复制——粘贴”的方法进行全部或部分合并

1）、打开需合并的文档，本处打开“合并

1、合并

2、合并3”三个文档。

2）、假如将“合并1”文档的所有内容、“合并3”文档的蓝色文字内容，分别合并到“合并2”的开头、结尾处； 选定“合并1”文档的所有内容，击“复制”或者Ctrl+C，切换到“合并2”文档，定位光标于开头处，击“粘贴”或者Ctrl+V

切换到“合并3”文档，选定蓝色的文字内容，击“复制”或者Ctrl+C，切换到

“合并2”文档，定位光标于结尾处，击“粘贴”或者Ctrl+V

3）、由此可知，通过“复制——粘贴”可以将合并

1、合并3的内容合并到合并2。

2、通过“插入——文件”的方法进行全部内容的合并

1）打开“合并2”文档，并定位光标于开头处。

2）插入菜单——文件——选择“合并1”文档——击“插入”，可见“合并1”文档的内容与“合并2”文档在开头处合并。

3）定位光标于结尾处。

4）插入菜单——文件——选择“合并3”文档——击“插入”，可见“合并3”文档的内容与“合并2”文档在结尾处合并。

3、比较两种方法，可见“复制——粘贴”法需打开所有的文档，但可进行部分或全部的合并；“插入——文件”法不需打开所有文档，但合并的是全部内容。

三、打开“合并3”文档，可见红色波浪线代表“拼写”错误；绿色波浪线代表“语法”错

误。击“拼写和语法”工具栏，进行拼写语法检查。

四、菜单——字数统计，统计文章的字符数。

1、全文字数统计：工具菜单——字数统计。

2、某个段落统计：选定某个段落——工具菜单——字数统计。

五、思考与操作习题

1)将“检讨书.doc”与“琵琶行.doc”进行合并。

2)反复击段落标记按钮，观察有何变化？段落标记有什么作用？

3)动态方式插入日期时间将会有何变化？

第二章文档合并、拼写检查的操作 11

4)如何利用符号制作一些简单标志？

5)如果右下角没有显示“En”出来，则如何处理？

6)什么叫撤消、恢复？什么时候才使用它？

六、附录合并材料

录入如下文字内容，保存时文件名为“合并1.doc”，实验六亦使用该材料。

荀子：

劝学

《劝学》是荀子的代表作之一，在这篇文章里，作者旁征博引，畅论为学的重要性以及治学的态度、道路和方法。

新建一文档，录入如下文字，保存时文件名为“合并2.doc”，实验六亦使用该材料。

积土成山，风雨兴焉；积水成渊，蛟龙生焉；积善成德，而神明自得，圣心备焉。故不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。骐骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。蚓无爪牙之利，筋骨之强，上食埃土，下饮黄泉，用心一也。蟹八跪而二螯，非蛇鳝之穴，无可寄托者，用心躁也。

新建一文档，录入如下英文，保存时文件名为“合并3.doc”，实验六亦使用该材料。

The eath is one of the nine plants.They all go round the sun the same way.Each of them also turns on its own axis.The earth make a complete jorney round the sun in the year.It turns once on its axis in 24 hours.The sun rises and sets because the earth is tuning.There are two plnests nearer the sun;Mercury and Venus.Mercury is small and it is very neay the sun.it turns on ist ais 3 times for every 2 times it gos round the sun.its year is 1.5 days long.Mercury is too hot and too small and has no air, so nbody can live on it.Let us begin a jorney through space.We shall leave the sun and then leave Mrcury.The next planet is Venus.It is amost the same size s the earth.It goes once round the sun in 225 day.We sometimes call it the Evening Star, and it is very beatiful;but it is not a star.The Rusians once sent a mchine to Venus and so did the Americans.They told us somtime about the beautful planet.They sent back radio sgnals from space.