员工外出参加学习培训管理规定_员工外出培训管理办法
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员工外出参加学习培训管理规定
（暂行）
为提高员工外出学习培训质量和效果，提升人力绩效，提高员工素质，使机构员工外出学习培训工作长期稳定、统一和规范地进行，真正使外出参加学习、培训员工达到增长见识、开阔思路、提高素质、促进工作的目的，结合机构实际，特制定本管理规定。
一、基本原则及宗旨
宗旨：我机构员工外出参加学习、培训，目的在于开发机构人力资源，拓展员工知识范围，提高员工素质，激发员工潜能，提高工作绩效，使员工获得机构发展所需要的知识和技能，从而与机构共同成长，提升机构管理水平。
基本原则：坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则。
二、适用范围
本办法适用于离开自治区到内地及其他地方参加学习、培训时间在3天以上的机构所有员工。
三、外出参加学习培训具体要求
（一）外出学习培训有下列情况之一的，不予审批：
1．没有明确目的及实质性内容的；
2．前往目的地实际情况与学习培训内容不相符合的；
3．非正规培训机构举办的外出学习培训考察的；
4．因工作需要不宜外出的。
（二）严格执行外出计划。
外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延长在外逗留的时间。否则由此产生的费用由参加学习、培训的员工个人自理。
（三）严格事前审批和事后报告制度。
所有外出学习培训人员，必须持参加学习培训的通知文件和领导批示、报名表到办公室办理《中国某某机构参加外出学习培训审批表》，参加学习培训人员持《审批表》报经部门负责人、办公室、主管领导签字同意后，并由所属部门出具工作交接（安排）妥当证明，方可离开机构。科以上干部外出参加学习、培训必须由机构主要领导签字。如遇特殊情况或时间紧迫，可委托他人办理相关手续或在学习、培训回来后补办相关手续。
对于外出参加培训学习的员工，一律采取述学制度。员工学习培训回来后，必须在返回机构一周内写出书面汇报材料（按照统一格式撰写），并经由部门负责人审阅后，向机构主要领导汇报学习情况，机构领导通过汇报材料了解员工学习培训情况，确认其学习成绩；同时也为机构领导探讨和总结先进管理经验提供依据，通过一人学习，使大家受益。如需扩大知晓范围，组织相关宣讲会、报告会的，由办公室负责组织主讲人和参会人员等事宜，认真宣讲，确保宣讲效果，实现学习培训成果共享、资源共享，达到共同提高的目的。
（四）严肃外出纪律。
未经批准而擅自外出学习者，费用自理，离岗时间从本人年休假期中抵扣，超出时间按事假处理；如确因工作原因或有病、事假不能按时返回的，必须向本部门负责人、人事部门、主管领导进行请示，经主管领导同意后，人事部门相应延长出差时间；如未经领导同意，而擅自延长出差时间的人事部门一律按旷工处理。
（五）严格执行存档制度
办公室建立员工培训资料库。外出学习、培训人员携带回来的各种学习资料（培训安排，培训教材等）、证书复印件等必须一一到办公室登记存档（机构领导培训资料视情况而定）。今后需要使用的，由本人向办公室室借阅。不准将相关资料据为己有。办公室将所有学习培训资料整理归档，形成机构资料库，以达到资源共享。
（六）严格外出经费管理。
外出学习、培训等费用一般先由参加者垫付，回来后报销。报销的范围是机构及参加学习培训文件规定的项目：交通费、住宿费、培训费、会务费、资料费、出差补助等。与上述规定不符的，一律不予报销。办公室依据参训人员上报存档的资料及《中国某某机构参加外出学习培训审批表》，向财务部门出具员工报销证明，否则，一律不予报销，财务部门要严格执行本办法规定。
（七）参加学习培训的员工有责任和义务对机构其他员工进行培训。
四、本办法自发布之日起实施，其他未尽事宜由办公室负责解释。
附件：
1、《中国某某机构参加外出学习培训审批表》；
2、员工外出参加学习培训汇报材料标准格式
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