极讯通移动办公系统应用于企业是利大还是弊大_企业移动办公系统
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移动办公系统应用于企业,是利大还是弊大
不管是500强企业,还是中小企业,越来越多的企业加入到利用移动设备来管理员工,采集数据的行列中。有些企业已然在享受移动办公系统带来的便利性和高效性,但同时有的企业却没有收到良好的效果,不仅没有提升销售业绩,反而让员工产生了怠慢厌恶工作的负面影响,以致最后放弃移动办公系统而继续采取原有的传统管理方法。为什么会有如此不同的结果?
在移动互联网迎来迸发式发展的时候,移动办公系统出现了,基于沟通之上的协同办公平台,帮助企业实现随时随地轻松办公,把工作装进口袋中。但是否能够很好地应用还需要看企业的态度和实施战略了。
移动办公系统(极讯通)一般包含有移动外勤管理(定位+移动OA)、移动客户管理系统(移动CRM)以及一些通讯应用。而外勤移动系统常被独立应用,不少软件公司致力于移动外勤管理系统的研发。外勤移动管理系统又涵盖了GPS定位即实现手机定位打卡,以及OA办公,它的核心功能是帮助外勤人员采集准确数据,最快速反应终端市场。
一套好的外勤管理系统,应该是能够帮助业务人员提升工作绩效,同时减少工作消耗和损失的。而部分企业使用的外勤软件只有定位功能,并且是强制性定位,目的就是为了监督管理销售人员。首先企业应用系统的初衷已经偏离正确的方向,错误的态度导致最终系统应用的失败。有哪个员工希望处在一个充满不信任与怀疑的环境下工作,结果无疑是让员工满腹抱怨、无心工作。业务企业最初的目的是为了提升员工的工作效率,但却给其带来一系列负面情绪和消极的工作态度。
一方面是企业无法做到初衷统一,没有从正确的方向上进行引导,让员工从心理上接受,另一方面是企业的重视度不够,所谓上行下效,如果领导都不能以身作则,从自身做起,那又以什么理由来让员工去施行?管理者的本意在于工作是否高质量的执行,他们最关心的不应该是员工去哪里了,而是他们是否做了应该做的事情。“定位不应该让员工想到被监控,而是方便外勤时的管理,在无形中对自身起到一个督促的作用。”一个使用了极讯通的销售经理说。
为什么有些企业能做好?他们确确实实让员工看到移动办公系统能为他们带来快捷性,提升了工作效率。他们由总部统一要求使用,更具强制性和统一性,管理层有足够的重视度和推广决心。
移动办公系统除了移动考勤管理还兼顾CRM客户管理,帮助外勤人员随时随地管理和维护客户资源,实时记录客户跟踪情况,轻松将客户资料库装进口袋,随用随取。利用移动办公系统的高效便捷性随时随地享受移动办公的乐趣。
如果能够实施好移动办公系统,必然是百利而无一害,帮助企业快速提升工作效率和销售业绩;让员工把工作与便利的移动互联网完美衔接,工作更轻松简单。
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