我来谈谈邮件合并功能_邮件合并功能的运用

我来谈谈邮件合并功能由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“邮件合并功能的运用”。

我来谈谈邮件合并功能

今晚闲着没事，机会难得，我来谈谈邮件合并问题。

合并邮件的作用主要用于，当你需要给很多人发基本同样的东西，只有非常少的变化时，可以大大减轻工作量。

一、邮件合并应用领域

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

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二、如何使用Word 2003邮件合并功能

（1）创建一个，也就是主文档。

（2）建一个Excel数据源（模板）。注意，所有要合并的变化的信息都在这个模板上。

（3）打开Word文档，单击“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”菜单命令，调出“邮件合并”任务窗格。

（4）在“选择文档类型”栏中，可以选择要创建的主文档的类型，共有信函、信封、标签和目录4种类型。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：正在启动文档”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤2。

（5）在“选择开始文档”栏中，可以选择“使用当前文档”。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：选取收件人”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤3。

（6）在“选择收件人”栏中，选择收件人信息的来源，可以选择“使用现有的列表”。单击“浏览”弹出“选取数据源”对话框。根据“查找范围”找到做好的Excel数据源（模板）（注意选择正确的路径）。在弹出的“邮件合并收件人”对话框中选择“全选”，再“确定”。单击“下一步：撰写信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤4。

（7）“撰写信函”相当关键。在“撰写信函”栏中，可以单击链接，调出相应的对话框，然后在文档中插入相应内容的合并域。一般选择“其他项目”。具体操作是：

①单击当前文档中要添加信息的某一位置，插入光标，再点击“其他项目”弹出“插入合并域”对话框。

②点击对话框中相应的“域”，再点击插入，或是双击相应的“域”，再关闭该对话框。（此时在文档中即显示你模板中相应项目名称，用《》标出）

③按以上两个步骤重复操作，直到全部完成所有需要添加的作息项目。再单击“下一步：预览信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤5。

（7）单击“预览信函”栏中的 “《”和“》”按钮，Word会自动用收件人列表中相应的信息替代合并域，在给每一个收件人的信函中进行切换。单击“下一步：完成合并”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤6。

（8）在“合并”栏中，可以选择打印正在编辑的文档，也可以结束邮件合并，继续对文档进行编辑。编辑后的文档可以显示所有你需要的文件，并另存到任何地方。