办事处管理规定_办事处管理办法

2020-02-28 其他范文 下载本文

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管理规定

为了使办事处的卫生、及各方面有所提高,创造一个良好的内部工作环境,解决内部人员的各项问题,根据办事处的实际情况制定如下规定

一、货物管理:

为了节约人力、财力,每周二、周四统一发货,在此期间之外的时间不准发货,如有发货所发生的一切费用由本人自行负责。(特殊情况除外)

二、电脑、电话的管理

电脑由综合员一人使用,其他人员如有使用电脑,必须经过综合员同意,否则发生的一切问题,由使用者处理、解决。

电话只允许内务人员使用,其他人员没有紧急情况,不准占用办事处的电话。不准使用办事处的电话打私人电话,如有发现一次罚款50元。

三、后勤人员的工作管理

为了能让后勤人员在有效的时间里,完成好自己的本职工作,并在规定的时间里及时、准确上报公司所需要的报表,不拖累公司的工作进程,在自己的工作没有完成之前,发生一些其他与自己无关的工作有权拒绝,(邮快递、打字、打表格等)在每月完成自己的工作外,可以帮助其他人员做一些自己能做的事情。

办公室电脑管理制度 办事处内务管理制度

为了给大家营造一个良好、舒适的工作环境,请大家自觉遵守如下规定:

1、自觉打扫室内卫生,各尽其责,达不到合格标准,经检查发现一次罚款20元。保持室内的清洁,自己管理好自己的物品,下班前整理好自己的办公桌桌面及物品,保持桌面清洁。

2、工作时间,要注意着装,要求得体大方、整齐干净。

3、不准在办事处办公大厅吵闹、吸烟,违者罚款100元。

4、除办事处人员外,其他人员不得擅自到办事处住宿。

5、在离开办公室前,要拉好窗帘、切断一切电源,做到人走灯灭、节约用电,杜绝一切安全隐患,并且合理利用办公室及各个房间的电器设备,以降低费用。爱护办公室内的一切办公物品,发扬主人翁责任感,把办公室当成自己的家一样爱护。各办事处要落实责任人,办事处不定期检查。

6、注意言行举止、礼貌用语、诚实待人、互敬互爱、发扬团队精神、爱岗敬业。

7、认真遵守作息时间:早上7:00起床,8:00前必须洗漱完毕。上班时间为8:00—18:00;午休时间为11:30—13:30。

8、凡订餐未用餐者,按每顿标准分摊伙食费。

大家共同努力创造一个和谐而又辉煌的四川办!

四川办事处

二00五年十二月十五日

《办事处管理规定.docx》
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