企业人力资源外包的战略思考_人力资源外包战略

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企业人力资源外包的战略思考

季阳晏敬东

（武汉理工大学管理学院湖北武汉430070）

摘要在经济全球化的背景下，竞争压力驱使企业必须赢得竞争优势，外包成为企业实现资源利用效率最大化的一种战略手段。当人力资源体系整合进入企业战略管理系统以后，人力资源管理上升为具有战略意义的管理职能，这不仅要求剥离常规的事务性工作，而且需要将更专业化、更高质量服务引进企业的内部管理。因此，人力资源管理外包是企业适应外部环境变化的战略选择。探索人力资源管理外包的战略意义以及存在的风险，并提出相应的对策。

关键词人力资源外包战略意义

中图分类号F272.92文献标识码A

1引言

外包是在企业实施“回归主业，强化核心业务”的大背景下兴起的一种企业新战略手段。外包是指将某一职能交由外部组织完成，以实现企业资源利用效率最大化。当人力资源体系整合进入企业战略管理系统以后，人力资源管理上升为具有战略意义的管理职能，这不仅要求剥离常规的事务性工作，而且需要将更专业化、更高质量服务引进企业的内部管理。于是，为了降低人力资源成本、提高效率从而赢得企业竞争优势，人力资源管理外包产生了。

2人力资源管理外包概述

2.1定义

人力资源管理外包主要指管理职能的外包，是指企业将人力资源交给外部供应商完成的行为。有效的人力资源管理外包可以使企业的人力资源管理工作得到科学、专业高效的运作。人力资源管理外包包括人员配置、培训与发展、薪酬福利、绩效考核、企业架构及岗位设置。

2.2起源与发展

人力资源管理外包大约发源于20世纪70年代的北美。当时，随着市场竞争的日益加剧，速度和效益成为企业生存和发展的关键，相应地对企业人力资源管理转变职能、提高效率提出了更高层次的要求，人力资源管理外包正越来越显示出其必要性。在承担外包服务的同时，PEO的人力资源专家还能为企业带来新的人力资源管理理念，帮助企业通过建立优秀的人力资源管理体系来获得竞争优势，这一点对于管理资源相对缺乏的中小企业尤其具有现实意义。

3人力资源管理外包存在的风险

人力资源外包对于企业增强其竞争优势具有显著的效应，然而，实施外包并不轻松，它是一种高风险的策略。如果盲目追随潮流，忽视其间的风险分析及防范，则不仅无法给企业带来预期的优势和效益，反而会让企业蒙受巨大的损失。由于人力资源管理活动的复杂性，PEO与企业在签订外包合同时不可能面面俱到，还需企业与PEO不断地就外包过程中出现的问题进行沟通交流。外包也不意味着外包的某项人力资源管理业务不重要，也不是人力资源管理者责任的免除。企业在实行外包战略时，需要对外包关系加强管理，方能真正从中获益。外包内容的确定、外包商的选择、外包业务的监控和未外包业务的管理等，特别是外包和未外包业务的整合协调以及涉及企业经营机密的业务外包，都是需要企业人力资源管理人员根据企业战略发展规划认真考虑的问题。除此之外，还要考虑企业特性对于人力资源外包的影响，如何根据企业发展战略和企业文化确定人力资源外包事宜，使外包能系统地提高企业的战略竞争能力，是企业实施人力资源外包战略的关键。

由于影响实施人力资源管理外包的因素是多方面的，故而存在着一定的风险。

3.1安全性风险

在外包中，安全性是一个大向题。商业机密问题、互联网和内部网运行可靠性等问题都是必须考虑的，在现代竞争激烈的市场中，寻找一个忠诚可靠的合作伙伴是至关重要的。目前，我国人力资源外包市场不够成熟，相关的法津法规尚未完善，猎头及其他外包行业的运作无章可循，安全性风险是显而易见的。在外包过程中，存在着信息不对称现象，很多时候企业难以准确掌握反映外包商的真正实力的信息。外包商可能会向企业提供不充分或不真实的信息，使企业难以做出科学的外包决策。另外，在长期的合作中，外包机构会或多或少地掌握了企业信息、机密，他们可能以此控制企业，使企业不能自由选择服务商，陷入被动。此外，外包商也可能与其他客户分享企业的信息，泄露企业招聘计划、薪酬、福利制度等极其敏感性的资讯，使企业丧失对某些人力资源管理关键技能和优势资源的独占性。

3.2跨文化沟通的风险

跨文化沟通的风险是企业人力资源管理外包中最大的障碍。每个企业都有自己独特的文化、价值观念，这些是由企业的历史及企业初创者的领导风格等因素决定的。人力资源管理部门对企业文化建设起着至关重要的作用。由于外包服务机构对企业文化背景、价值观、行为方式及用人理念等认识不足，难免会造成双方沟通上的障碍，甚至导致外包的失败。

3.3管理失控的风险

作为一种对传统人力资源管理模式的深刻变革，人力资源管理外包意味着企业结构的重大调整、利益的重新配置，将引起失业等问题，难免会遇到来自员工尤其是人力资源部门等各方面的阻力，使得外包进程步履维艰，甚至导致人心涣散、员工工作积极性下降。将某些人力资源职能外包出去的企业可能失去对日常人力资源管理以及员工互动的控制。此外，外包商是一个外部独立运作的实体，双方是合作伙伴关系而不是隶属关系，因此，对合作双方的行为往往不易控制。同时，企业也不能忽视外包过程中的变革可能在公众中产生的反应，如果公众将企业的外包举措视为一种变相的裁员和缩减策略，就可能对其经营状况产生怀疑，这些都是企业需要注意防范的方面。

4解决企业人力资源管理外包存在问题的相应对策

4.1解决与外包机构有关问题的对策

4.1.1选择合适的外包机构

企业应选择实力雄厚、信用记录好的公司。这些机构在替代行使本公司人力资源部门的部分职能时应了解本公司的企业文化，并用本公司的文化标准进行招聘。另外，企业也应了解外包机构所崇尚的精神和理念，了解其内部管理模式及员工的培训过程、培训水平，了解培训管理人员的构成及素质。

4.1.2建立有效的监控机制

在进行人力资源管理外包时必须建立监控机制。因为有些企业把自己独特的人力资源管理当作企业的竞争优势来培养，某些业务进行外包难免会造成管理秘密的泄露，好的做法就是选择具有好的资信记录的供应商并签订限制条款。

4.1.3建立风险预警管理体系

在进行人力资源管理外包风险管理时，建立风险预警管理体系能使企业时刻关注外部进程的变化，减少企业的损失。在人力资源管理外包过程中应与供应商保持良好的关系，保持畅通、有效地沟通渠道，以及加强监控机制和预警体系的建设等来提高人力资源外包风险管理的效率。

4.2解决企业自身出现问题的对策

4.2.1转变人力资源管理部门的管理职能

企业人力资源管理者的职责要逐步从作业性、行政性事务中解放出来，更多地从事战略人力资源管理工作。企业人力资源管理部门已逐渐由原来的非主流的功能性部门转而成为企业经营业务部门的战略伙伴。另外，人力资源经理人要具备相应的人力资源管理技能，能了解并掌握相当的业务知识，更要求能与业务部门说一样的“语言”。人力资源管理已日益突显其在企业价值链中重要作用，这种作用就在于能为“顾客”（既包括企业外部顾客，又包括企业内部的顾客）提供附加价值。这种内部提供不仅可以实现为业务部门的定制服务，而且可以突显人力资源管理的价值、巩固人力资源部门的地位。最后，人力资源管理应进行角色的再定位，人力资源管理应注意工作的产出，而不仅仅是把工作做好。

4.2.2进行有效的沟通和宣传

首先，要与员工进行合理有效的沟通，取得他们的信任，将信息和新的策略传递到公司的各个层面，让员工清楚地认识到外包不仅是为公司利益着想，而且也是为员工的利益考虑，其次，要进行必要的宣传和公关活动，消除公众可能产生的对企业经营状况的误解。

参考文献

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