员工转正管理办法_员工转正管理规定
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员工转正管理办法
一、目的规范员工转正程序,并使员工的转正有章可循
二、权责
1、人事科:负责科长级以下人员的转正审核、审批及科长级(含)以上人员的转正审核
2、相关部门:负责转正人员的转正初步审核
3、总经办:负责科长级(含)以上人员的转正审批
三、适用范围
公司除生产一线操作人员以外所有员工
四、具体内容
1、员工转正主要分为:晋升转正、新入职转正
2、员工试用期规定及转正审核权限:
2.1新入职员工试用期规定:
2.1.1技能职人员的试用期为1-3个月;
2.1.2事务职与主管级人员的试用期原则上为3个月,如需提前转正的须报总经理助理特别核准方可;
2.1.3科长级(含)以上人员的试用期原则上为3个月,如需提前转正须报总经理核准;
2.1.4用人部门需在新入职人员试用期间对其进行在岗培训;
2.2员工晋升约定的试用期规定:
2.2.1晋升至技能职试用期1个月;
2.2.2晋升至事务职以上岗位的试用期原则上3个月,但可根据具体工作表现适当调整,特殊情况需报总经理助理核准;
3、试用期间的薪资规定:原则上所有人员在试用期间薪资均按转正后薪资总额的80%发放;薪资总额低于700元的,试用期间薪资按100%发放;其余特殊情况需报总经理或主管副总经理核准。
4、转正要求及考察重点:(具体参考试用期考核制度)
4.1工作纪律:遵纪守法,严格遵守公司劳动纪律和各项规章制度,服从领导安排。试用期内未受任何处分;
4.2工作绩效:按时、保质完成当月的工作计划及领导交办的各项任务;
4.3专业能力:依据本身的专业知识,针对工作中存在的各种问题提出自己的专业建议并予以实施;
4.4对公司认知度:工作态度认真,团结同事,与同事关系融洽,对公司的企业文化高度认同;
4.5发展潜力:对工作中的失误能自我反省,并主动向其他同事学习以弥补自己的不足。
5、转正程序:
5.1符合转正条件的员工于一周前到人事科领取《员工转正审核表》并认真填写,与本人述职报告一并报于部门负责人审核后报人事科,人事科组织待转正人员面谈,全面了解试用期内员工工作情况及需求,并根据审批权限进行审批;
5.2 转正材料签批后转人事科,由人事科通知财务及相关部门具体转正日期;
5.3述职报告中包含的内容:
5.3.1个人信息以及加入公司时间,任职岗位等;
5.3.2试用期间主要从事的工作介绍;
5.3.3根据工作的需要个人素质存在什么样的缺陷,今后该如何改进;
5.3.4通过试用期间的工作,发现本岗位工作目前存在什么样的问题,今后该如何改进;
6、员工所在部门领导根据其实际表现,如实评价员工的个人鉴定,指出员工的缺点与
不足,并提出改善建议,并签署是否同意转正的意见,并连同本人述职报告等其他转正材料,一并报于人事科。
7、提前转正及延迟转正的相关规定:
8.1员工提前转正的相关规定:
8.1.1在试用期间因突出贡献而记小功(含)以上人员;
8.1.2试用期间表现异常突出,能迅速融入工作,对工作中存在的问题提出切实可行的建设性建议并实施;
8.1.3其他经人事科认定的情形。
8.2员工延迟转正的相关规定:
8.2.1延长转正、定级时间,试用期最长不可超过六个月;
8.2.2新招人员在试用期间,请假在一周以上者,应推迟一月转正;
8.2.3试用期满,经考核达不到转正、定级条件的,可适当延长试用时间,延长期满仍达不到标准者,予以辞退;
8.2.4新招人员若符合岗位要求标准,但在工作过程中客观原因或工作失误造成损失的,根据情节轻重,延迟1—3个月转正或辞退。
五、本规定自总经理签字之日起开始实施
六、附件:员工转正审核表