工作服管理流程_工作服管理规程
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公司工作服管理规定
为了适应公司发展的步伐、树立公司良好的整体形象、展现员工风貌、宣扬公司文化、规范员工统一着装、为员工创造良好的工作条件和福利待遇,特对公司工作服的管理做出以下规定。
第一条 公司工作服的种类、式样、规格及种类: 1.1 种类:公司工作服根据使用部门、岗位设置,主要分为:营运人员制服、后勤保障人员制服(场务部人员、保安人员、工程人员等)及管理人员制服等。
1.2 式样:式样的选择由使用部门提出建议后,在总经理办公室会议上确定。
1.3 规格:工作服按常规分为大、中、小型号,特殊体型需量身定做。1.4 数量:按各岗位编制配发(见:附件1《江阴龙涛国际乡村俱乐部有限公司制服配置标准》)。可根据需要增加库存备用(编制数量的10%)。
第二条 工作服的发放:
2.1 发放工作服装时,由各部门主管依据需领用工作服人数提出领用申请,经部门经理批准领取。
2.2.1新工服由行政部开领料单到财务部仓库领取。2.2.2旧工服到行政部仓库领取。
2.2 员工领用时在确认相关信息后在工作服发放登记表上登记签字。
第三条 工作服的管理台帐:
3.1 行政部建立公司所有工作服完整的管理台帐。3.2 各领用部门应建立工服管理明细台帐,应可追溯到每件服装的发放人、使用人姓名、性别、岗位、领用时间、归还时间及收回经办人、收回状态等。
第四条 押金
4.1 工作服成本在500元以下的,领取工作服时收取200元押金。工作服成本500-1000元的,领取工作服时收取500元押金。
第五条 工作服的收缴:
5.1 员工离开公司,应如数上缴工作服,确定无人为损坏,公司退还押金。丢失或污损工作服,应根据具体情况照价赔偿,由部门主管核算经人事确认后交财务由押金中扣除。
5.2 员工因岗位变动需变更工作服,应先将原工作服如数上缴,再由部门申领新的岗位工作服。
5.3 收回工作服由各部门主管统一交库妥善保管,并循环发放使用。但应在发放登记表上注明使用状态。5.4 见:附件2
第六条 工作服着装规定:
6.1 穿着工作服即代表公司之形象,必须保持工作服干净、整洁。如有脏乱、破损等情况一经发现应根据规定予以处罚。6.2 员工工作服限于上下班途中及工作期间穿着。
6.3 工作服装样式、标识为公司统一制定,各部门和个人不得随意更改。违规者一经发现将视情节予以处罚。第七条 日常管理和监督、检查: 7.1 行政部负责员工工作服穿着监督和检查,各部门配合进行日常管理。
7.1.1 春夏秋季节有工作服者在进入相关岗位时必须穿着工作服,违者罚款10元/人/次。由行政部进行不定期检查。
7.1.2 冬季视工作环境温度,在室温允许的情况下,必须着工作服。7.2 离职或换岗的员工须把工作服洗涤干净后交还发放部门;未洗涤干净的,在工作服押金中扣除洗衣费15元。
7.3 工作服使用期限暂定为2年。经查证确为正常磨损损坏的,可收回并予以发放其他可穿着工作服。
7.4 工作服若因保管不善致使损毁的,将根据情节追究相关责任人责任,并可要求其照价赔偿。
第八条 本管理制度经公司总经理审批后发布实行,解释权和修改权归行政部。
附件2:
注:针对夏装和工鞋。
1、转正员工在配备工作服六个月内辞职的,将公司配发的夏装(注:见《江阴龙涛国际乡村俱乐部有限公司制服配置标准》)及鞋子按成本费用全额扣除,同时夏装及鞋子归属本人;
2、配发工作服半年以上、二年以内辞职的,公司将按(1-领用时间/使用年限)*成本费用来扣除费用,同时夏装及鞋子归属本人;
3、公司配发新工作服后,被替换的工作服除公司要求收回的,其余归个人所有。
4、配发的其他工作服管理措施,见《公司工作服管理规定》。