秘书考核管理办法_秘书绩效考核办法
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办公室秘书考核管理办法(暂行)
为了规范管理行为,改进工作作风,充分发挥职能作用,树立办公室良好形象,有效调动职工的积极性,确保完成办公室全年各项重点工作任务,经研究商定,特制定秘书考核管理办法(暂行)。
一、重点工作任务(100分)
1、遵纪守法(10分)。严格执行公司各项规章制度,确保制度执行率达到100%。
2、政治理论及业务知识学习(10分)。其中加强政治思想理论学习,树立科学发展观,不断提高自身政治素质,政治理论学习笔记不得少于1000字(5分);加强计算机、公文处理办法、办公室业务、秘书之友、应用文写作等知识学习,提高自身业务技能,业务学习笔记不得少于1000字(5分)。
3、劳动纪律(20分)。其中严格遵守公司劳动人事管理各项制度及规定,按时上下班, 不迟到、不早退,工作期间杜绝打牌、上网聊天、玩游戏等现象发生(10分);遇特殊情况需要加班时,要坚决服从组织安排,随叫随到(10分)。
4、材料起草(38分)。其中开展调查研究和信息搜集,检查督促公司重大决定的贯彻执行情况(10分);按时完成公司重要文件、报告、汇报、总结和公司领导重要讲话等材料起草任务,按 1
时完成率达100%(15分);认真做好公司党政会议、专业会议及其他各类会议记录(3分);加强公司各类文件的起草、文字修改、格式规范、审核校对等把关工作,文字差错率≤3‰,督促及时上报下发(10分)。
5、安全管理(8分)。其中搞好设备维护保养,正确操作使用,设备完好率达95%(2分);加强电源管理,无安全事故发生(2分);加强治安管理,无失盗现象发生(2分);强化保密意识,严格执行保密制度,严守工作机密,无泄露、泄密事件发生(2分)。
6、部门活动(4分)。积极参加创佳评差、文明科室创建及办公室组织的各项活动(2分);踊跃参加公司组织的各类活动(2分)。
7、环境卫生(5分)。搞好办公室的环境卫生,做到设备摆放不零乱、办公桌无灰尘,创造清洁、舒适的工作环境。
8、服务机关(5分)。树立良好的服务意识,面向基层,服务职工,充分发挥机关部门的职能作用。
二、考核奖惩办法
建立以工作业绩为核心的评价体系,通过定性考核与定量考核相结合,平时考核与月考核相结合的方法,做到全方位评价,全面提高科室工作绩效。月考核兑现奖,实行百分制考核,月底按考核得分进行奖励兑现。
1、按各项任务的实际完成情况进行考核打分。完成任务得满分;不按要求或完不成任务,每发现一次扣0.2分,单项分数
扣完为止。
2、月奖金考核办法。月奖金与任务指标挂钩,按工作任务完成比例考核发放,月考核、月兑现。
三、考核组织机构
成立办公室工作责任考核小组,由文秘科、综合科、后勤服务科组成。由综合科牵头负责收集、整理考核结果,并按考核办法予以当月兑现奖罚。