教务管理信息系统需求分析报告_教务系统需求分析报告

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教学管理系统需求分析报告

一、教学管理系统的功能要求

教学管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有地软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教学管理系统，实现教学管理的自动化的计算机系统。

二、教学管理系统的需求描述

2.1 系统概述

教学管理信息系统实际上是学校各项管理系统中的一个职能域

是全校信息系统的一个子系统

2.2 功能描述

A．高校教学管理系统高层业务分析

 每年要根据人才市场需求及现有的专业情况，制定年度招生计划，然后进行招生工作  学生入学前一个学期，各个专业要制定教学计划，教学计划由各个系部讨论，教学主任审核后，上报教务处，由教务处出面组织进行全校讨论，协调各专业的教学计划，最后形成综合教学计划下发各系部

新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后，再上报教务处教务科

教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用 每学期期中，各系部根据教学计划制定下一个学期各个专业的教学执行计划，系、部根据教学执行计划安排授课老师，选购教材

各系将落实后的教师任务分配表汇总后上报教务处

学校实施学分制管理后，在每学期开学以前要进行学生选课工作

由教务处进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各系部和学生 期末考试结束后，各系部将学生成绩归档并进行学籍处理，然后将成绩及学籍处理结果报教务处审批执行

教务处对学生成绩进行分析，打印出补缓考学生名单，将补缓考学生名单下发到各系部，各系部有关教师出题、判卷

学生因病或其他原因可以申请休学、复学、退学等，学生提出申请经领导批准后执行，要将执行的结果记入学生学籍管理数据库

为了促进教学改革，提高教学质量，每年教务处要进行教学改革项目的立项、验收等工作

教务处还要根据教师任课情况、学生情况制定各种报表上报省教委、学校及各有关单位

根据教学管理系统方案中有关高层业务管理内容的文字描述，可以画出该子系统高层的业务流程图和数据流程图           

省教委招生办新生名单基本信息管理学生学生登记表学生情况统计统计报表校长有关单位学籍管理学生学籍管理毕业生登记表用人单位各专业教学计划教务管理学生管理学生成绩管理学生成绩单教师教学计划排课课表学生

高校教学管理系统高层业务流程图

省教委新生名单招生办学生信息管理学生登记表学生学生学籍统计报表统计报表校长有关单位毕业生登记表教学计划各系部教务管理学生学籍管理用人单位教学计划学生成绩学生成绩管理学生成绩单教师排课课表打印课表学生教学管理扩展的数据流程图

B． 基本信息管理子系统业务分析

    每个新学期招生办要制定新生名单，然后进行审核，通过审核后再根据新生名单编班，然后确定最终的新生名单

新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后，再上报教务处教务科 教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用 然后制作学生学籍上报到省教委校长和有关单位

基本信息管理子系统业务流程图和数据流程图

招生办新生名单审核新生名单新生名单编班新生名册省教委学生情况登记表审核学生情况登记表统计学籍变动统计报表校长有关单位学生错误学生登记表建学档案学生学籍基本信息管理子系统业务流程图

新生名单招生办编班新生名册学生情况登记表学生审核登记表建学籍表学生学籍错误的学生登记表省教委统计报表统计学籍变动校长有关单位基本信息子系统数据流程图

C． 学生学籍管理子系统分析

1学籍表动申请过程

 学生如果要变动学籍，需要先申请学籍变动然后由各系部初审学生的申请，之后再由教务处审核，如审核通过则交由领导审批。审批通过后交由教务处修改学籍，然后通知学生 2毕业审批过程   先是由各系部根据学生的成绩初审学生的毕业资格，之后建立毕业资格审查清单，然后再次复审毕业资格建立毕业资格审查名单，最终交由领导审批。领导根据毕业资格审查名单、学生留级退学名单和学籍变动申请决定最后的审批意见。然后修改学籍表，制定学籍，完成毕业登记和毕业生档案，之后就可以将毕业生信息交给用人单位了

学生学籍管理子系统业务流程图和数据流程图

各系部教务处学生学籍变动申请初审学生申请学籍变动申请审查学生申请学籍变动申请教务处领导毕业登记毕业生档案各系部初审毕业资格毕业资格审查清单领导审批修改学籍表学生学籍学生成绩复审毕业资格毕业资格审查名单审批意见用人单位教务处学生成绩管理留级、退学名单学籍变动通知学生

学生学籍管理子系统业务流程图

学籍变动申请学籍变动通知学生审批变动申请修改学生学籍打印变动通知学生审批表学生学籍学生毕业登记毕业生登记用人单位毕业证书审批毕业资格留退处理留退名单成绩管理学生成绩 奖励处理学生学籍管理子系统数据流程图

D．教务管理子系统业务分析

 各专业通过开学讨论后制定教学计划，将教学计划打印后再分发给各系部  各系部再将教学计划分发给老师们

 然后根据教学计划、老师情况登记表进行排课，制定课程表  老师根据课程表进行教改立项然后进行统计后交给有关领导 教务管理子系统业务流程图和数据流程图 教学计划开会讨论教学计划各专业教学计划打印教学计划排课日常事务管理各系部教师任务分配教师情况登记表课程表有关领导统计报表教改立项教师学生

教务管理子系统业务流程图

教学计划各系部输入教学计划教学计划打印教学计划教学执行计划各系部学生教师任务分配表排表课程表打印课表课程表教师教师情况登记表教师立项申请教改立项教改项目立项统计统计报表有关领导

教务管理子系统数据流程图

D． 成绩管理子系统业务分析



期末考试后，老师统计期末成绩，然后进行登记，之后跟根据学生成绩统计分析，制定分析报表后交给有关领导

教师期末成绩登记期末成绩统计分析分析报表有关领导学生成绩

成绩管理子系统业务流程图

学生成绩单教师登记期末成绩学生成绩成绩分析学籍管理

成绩管理子系统数据流程图