东北大学16年4月清考《管理文秘》期末考核作业_东北大学期末作业

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东北大学继续教育学院

管理文秘试卷（作业考核线上）A卷 学习中心：院校学号：姓名：

（共页）总分 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十

得分

一不定项选择题（共9题，每题3分）

1.秘书要维护领导层的内部一致性，就必须：（）A勤于向主要领导请示汇报B按职责分工请示汇报 C不越级汇报D不在别后发议论

2.在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（）A起草B校核C签发D催办 3.抄送机关指（）。

A收文机关B办理或答复收文的机关

C需要了解收文内容的机关D必须送达的机关

4.从行文关系和行文方向上，公文可以划分为（）。.A特急件.急件.平件；B行政公文.法规与规章文书.杂体文书 C上行文.平行文.下行文.泛行文 D机密件.普通件.保密件 5.请阅读材料：

一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治.经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70％。加上采煤机械化程度已达到100％，安全也有了可靠保障，工人真正感到腰包鼓了，地位高了，当矿工光荣。下面是从消息一中提炼出的观点，较为恰当的是()。A要加强对职工的思想政治教育。

B要充分运用经济手段调动职工积极性。C要提高一线职工的政治.经济待遇。D要改善一线职工的生产和生活条件。E不能忽视职工的物质利益需要。6．向不相隶属机关发文，属于()。

A上行文B平行文C下行文D上行文或平行文 7．《中共中央关于印发的通知》是（）A发布性通知

B转发性通知 C指示性通知

D批转性通知 8.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用()

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A批转

B批复 C批示

D通知 9.请示结尾常用的词语是（）。A妥否，请批复B特此报告 C请各周知D请参照执行

二名词解释与简答题（共4题，每题6分）1办公物品管理

2公文的主题

3简述隶属关系于非隶属关系。

4简述行政公文中“命令”和“决定”两个文种的区别。

三材料分析题（共1题，19分）

秘书小刘正在电脑前打合同，电脑上显示的正是合同条款。桌上电话铃声响起，小刘立即接起电话：“你好，海王集团公司。” 对方：“我是重庆分公司的老邵。” 小刘：“哦，是邵主任。”

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邵主任：“我想查一下上级批复海王公司改为集团公司的时间。” 小刘：“你稍等，我马上就查。”她转身在文件柜中翻找。由于文件柜中所有文件夹上均没有标签，小刘找了三个文件夹都没有找到。这时，传来了敲门声，小刘头也不回地说：“请进。”她仍在翻文件夹。客人进来，站在门口等待。

小刘没听见动静，这才转过身来，说：“你请进，你找哪位？” 对方走至办公桌前（此时电脑未关屏，合同仍放在桌上），双手递上名片，说道：“我想拜访陈副总。”

小刘双手接过名片，一面看一面读：“哦，你是红光集团公司市场总监李先生。你与陈副总有预约吗？” 李先生：“没来得及约，我有些事想和他谈。” 小刘：“很抱歉，今天几位老总都出去办事了。” 李先生：“那市场部经理在吗？” 小刘：“我给你打个电话问问。”

小刘提起电话正要打，市场部业务员小张敲门。小刘便将话筒搁在桌上，说：“请进。” 小刘问小张：“小张，你们经理在吗？” 小张：“经理外出了。” 小刘对李先生说：“要不你和小张谈谈？这是我们市场部的业务员小张。” 李先生沉吟片刻，说：“你还是把陈副总的手机号码告诉我吧，我自己再和他联系。” 小刘立即说：“陈副总的手机号码是xxxxxxxx。” 李先生记下手机号码后，说：“谢谢。那我告辞了。” 小刘说：“我送送你。”

小刘送客去了。小张发现搁在桌上的电话，拿起一听，没声，便挂上了。你能说出小刘在工作中犯了哪些错误吗？

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四写作题（共1题，30分）

发文机关：江苏省人民政府办公厅 发文字号：苏政办发〔2005〕55号

主送机关：各市.县人民政府，省各委.办.厅.局，省各直属单位 材料内容：

江苏省人民政府办公厅欲把省建设厅.省发展改革委.省财政厅.省国土资源厅.人行南京分行.省物价局.省地税局.江苏银监局《关于切实稳定住房价格促进房地产业健康发展的意见》转发给有关单位。

房地产业是国民经济的支柱产业，住房价格是社会普遍关注的问题。各市.县人民政府要高度重视这项工作，落实各项政策措施 请根据以上内容代江苏省人民政府办公厅拟一份通知。