关于企业绩效考核的误区调查_绩效考核中的误区
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企业绩效考核的误区及思考
调查内容:企业绩效考核的误区
调查时间:2011年7月15—8月15日
调查方法:
1、问卷调查
2、查阅文献
企业绩效考核通常也称为绩效考核或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人力资源管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。在企业中进行绩效考核工作,需要做大量的相关工作。当前有很大一部分企业在开展这一项繁琐复杂而又技术性极强的工作中,存在着突出的问题,这些问题的存在使得考核工作应有的客观、公正等诸多特点没有得以充分体现,最终影响了考核的效果。
一、对绩效考核目标和范围界定的误区
(一)为了考核而考核,考核流于形式
一些企业的领导人员特别是高层领导对员工的绩效考核与能力考核并不重视。在他们看来,考核仅仅是人事政工部门的年度的例行工作罢了,与其他人事政工工作没有什么也没有必要联系,更与企业经济效益与发展不沾边。在这种思想认识下,在考核中往往敷衍了事,不负责任,走过场。考核结果时常出现清一色的“称职”,不好不坏,个别“优秀”名额被太公分猪肉,大家轮流排。
(二)考核就是对员工的惩罚
一些管理人员认为,考核是作为一种对员工的控制手段而存在的,可以借助考核来挑员工毛病,惩罚员工,展示一下上司的权威。在这种错误认识下,管理人员在考核工作中容易违背本应遵循的原则,甚至会错误地产生考核结果。员工则会惧怕考核,逃避和拒绝考核,从而给企业带来不必要的管理矛盾,最终会影响企业的士气和战略发展。
正确的认识应当是,考核对于企业来说不是目的,而是改造和转化员工行为,变消极为积极行为的一种有效的管理方法,做好考核工作就是为员工满足高层次需求服务,它是一种激励方式。通过绩效管理,可以帮助企业实现其绩效的持续发展;促进
形成一个更加绩效导向的企业文化;激励员工,使他们的工作更加投入,促使员工开发自身的潜能,提高他们的工作满意感;增强团队凝聚力,改善团队绩效;给员工提供表达自己的工作愿望和期望的机会。员工考核工作是否得到管理者的重视以及在管理中应用是否广泛,是衡量一家企业人力资源管理水平高低的重要标志。
二、考核的要素和标准
进行员工考核工作时,必须要有一个标准,只有将员工的实际工作情况与工作标准相比较,才能得出较公正的评价,而且工作标准越明确,评价鉴定才能越准确。从目前的实际情况看,在考核的实施过程中,一些企业存在的问题主要表现为:没有考核标准或标准比较简单,或者虽然有考核标准但不科学且缺乏可操作性。相当多数企业对员工考核从“德、能、勤、绩”方面要求员工做好相应德总结和评价,仅仅定出了一般性原则,具体这四个方面如何分解,每一个因素又该如何划分等次,如何衡量,却找不到统一的规定和标准。采用这种评语式的考核由于是开放式的,缺乏客观的衡量尺度,定量判断少,定性判断多,容易导致掺杂的主观因素过多,导致不能客观公正地评价一个人表现得好坏,从而使考核效果大打折扣。
要想解决以上存在的问题,管理人员必须首先明白,一个公正而又清晰的考核标准应当包含两方面的考核要素:
一是明晰员工岗位职责。企业人力资源管理应该对企业岗位做出准确的描述,详细地列出了该岗位的任职资格和工作范围与目标。在考核时,就是要对照工作岗位职责和工作任务,对员工的业务能力、工作表现、工作职责履行状况及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。明晰员工岗位职责,不仅是为考核提供依据,同时也能消除企业中当前依然存在的“因人设事”、“人浮于事”的现象,有利于提高企业的效益。
二是员工做到何种程度并用描述性语言对不同程度加以界定。比如要考核员工的工作质量,如把工作质量分成优秀、良好、好、需要改进和不令人满意这样五个档次的话,那么每个档次的具体要求和考核标准必须清晰,具有可比性,并且使考核者容易对考核结果进行解释。
三、考核的操作流程
考核的过程就是比较的过程,是项复杂的工作。企业的考核对象一般分为三类:行政人员、专业技术人员、工勤人员考核。在考核操作中专业技术人员以定量考核为主,行政、工勤人员以定性考评为主,基本都会采用一套考核量化测评系统,将考核
内容德、能、勤、绩分解为若干要素并赋予一定分值制订成考核标准,据此对被考核人进行测评。考核结果分为优秀(按该层次人员总数15%得出)、称职、基本称职(60~70分)、不称职(不满60分),其中评为“优秀”名额大概只能占职工人数按15%。
但是在具体操作过程,还会出现一些因素导致考核结果不准确,产生了偏差。
1、量化测评难于把握适当的度,容易运用不当。在工作标准不能确切衡量时,导致员工规避责任;而过于细化时则可能因为时间、评估成本太高而无法落实,也容易招致被评估者的抵触情绪。曾经有一位管理咨询顾问在对某企业的绩效考核系统进行诊断时发出这样的评论:这个绩效考核方案制定得“过于完美”,以致于无法进行。因为按照此方案,部门经理每星期需要花三天的时间填写各种表格,对每一位团队成员进行评估。可想而知,这样的设计若实行起来遭遇什么样的后果。
2、对标准的理解不同。将员工的实际表现与标准做比较时,再公正客观的比较也会带有不同程度的主观因素。对标准有不同的主观理解是使考核结果产生偏差的主要原因之一。
事实上,影响考核出现偏差的因素是多种多样和复杂的。要想将上述所说的偏差对考核结果造成的影响减少到最小程度,可以采取预防措施:首先,要有清晰的认识,对考核标准中容易出现由主观因素导致的偏差有一个清楚的认识,从而尽量避免这些问题的出现;其次,应选择正确的考核方法,避免单独采取量化测评的方式。在以量化测评为主的考核过程中,还应该有机结合人员比较法、行为事件法等考核手段。特别是针对不同类型员工进行考核时,可有所侧重地结合起来加以灵活运用;最后,考核前必须对考核者进行有效培训,让所有考核者对考核的具体内容标准以及它们之间的关系进行详细了解和认真学习。
四、考核结果的运用
目前在企业中,由于管理者的一些认识误区,使得企业考核依然笼罩着一层“神秘”的色彩,失去了考核的真正意义。一是管理者认为考核工作就是管理者行使职权,是管理者的工作,员工只能接受其结果,是奖是惩只能惟命是从,只有这样才能充分地体现出管理的严肃性和权威性。二是某些企业管理者在进行考核后,往往将结果束之高阁,即不与被评估者见面沟通,也不做跟踪处理的依据。等到下一年再行一次。久而久之,不再有任何人认真对待考核,也不愿参与。
正确的做法应当是:首先,明确参与考核的人与机构。一般情况下,公司领导层、直接主管人员、员工本人都应是考核工作的参与者。在考核中,考核要素的确定和考核标准的制定应是管理人员与员工两方面共同确认的,考核全过程必须接受员工的监
督。其次,对考核结果必须与员工进行有效沟通,这是考核结果出来后极其重要的一个环节。考核的目的领导利用考核这个机会肯定员工过去的成绩,那些方面是好的,那些做得不够,并提出建议帮助他们争取更大的进步,提高工作绩效。我们应将领导对属下的评议意见下发至本人,让职工明白年度考核不仅是为奖励先进的人,而且是一个帮助职工认识不足之处,提高自己业务能力及工作水平的过程,从而使企业的考核制度不断完善。