社保办理流程_社保办理流程及方法
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城镇医疗保险
一、企业参保: 1)参保流程:
参保单位营业执照工商注册应在郑州市工商局注册,养老保险在郑州市统筹办理,且医保新增人员(即从未办过郑州市医保的人员)须为四人以上,符合以上条件后方可办理医保开户。拷盘时间为每月的1-15日。2)提交材料:
1、执照(正、副)本原件、复印件(盖公章),组织机构代码证(正、副)本原件、复印件(盖公章)。事业单位提供批准成立文件或其他核准执业证件。(原件看,复印件留)。以上正、副本原件复印件均需提供!
2、“医疗保险数据采集”表打印一份加盖公章并拷备在U盘内一起报上。
3、表格文件内的”表一”出具一份(共两联),填写并加盖公章.同时填写一份“表一”的电子表格,将其Excel文件存入U盘承报。(表一内的职工人数.工资总额以此次参保的总人数为依据)。
4、申请单位上月发放的工资表(个人签名、单位盖章)。此项需按实际填写,不能以养老最低保底数为准,以实际应发工资为准。如验收资料时核对中发现不按实际工资申报,单位应随时予以纠正,望单位给予配合。
5、须到养老上打一份养老职工花名册 ,或“养老月计划”(盖公章)。
此项必须要准备,如报资料时不能提供,待准备齐一起呈报。申报时只接受此“月计划”单子,如当月有养老上的人员新增、转移或减少等变化,个人单子一概不收,待下月重新打出“月计划”时再来申报。如欲本月办理单位参保,必须按照现有的养老单人数申报。
6、申请参加医疗保险的职工中若有已经在郑州市医疗保险中心参过医保的,如果现在处于停保状态要填续保表、如果仍在原单位处于参保状态则填系统内转移表(包括在市医疗保险以个人形式参保的),如果存在居民医保的填写居民转职工表。
7、单位一经报盘,如有人员新增或减少等变更,申报当月不做任何更改,次月5-20日再由单位专管员前来申报。
8、新参保单位申报材料在每月1-15日交医保中心。
9、申报审批合格的单位,接到医保中心通知后于20-25日签订协议,协议上填写的参保在职或退休人数以此次申报人数为准。
10、25-30日签过协议的单位先到申报材料处领取协议书与单位编号。然后到二楼综合科(大厅西边)交一寸彩色光面照片一张,身份证复印件一份,每人12元钱医保卡费
3)统筹范围内转移
填写:《参保人员系统内转移通知单》(表10)3份。要求调入调出单位双方盖章。
携带:医保卡、劳动合同、职工工作调动表或工作调令(原件及复印件)。4)市医保以外转移
填写:《转出统筹范围外通知单》(表9)4份。携带:劳动合同、工作调动表或工作调令(原件及复印件)。注:需要转移个人帐户余额的,要提供转入医疗保险经办机构的名称、开户银行及帐号 5)统筹范围外转入
填写:《统筹范围外转入通知单》(表4)4份。携带:转出医疗保险经办机构出具的转移表,工作调动表或工作调令、劳动合同,工资发放名册(原件及复印件)。城镇养老保险
1)企业参保:
1.企业单位:省或市工商局颁发的营业执照副本
事业单位:编制文件、事业单位法人证书
分支机构:分公司营业执照或驻郑办事处登记证(另附:总公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证及社会保险登记表并加盖总公司公章)总公司证件提供复印件或传真即可 2.质量监督检验检疫局颁发组织机构代码证 3.法人身份证
4.本单位在职职工工资花名册(加盖单位公章),职工身份证复印件 5.本单位公章
以上证件需用A4纸各复印一份
办理时间:每月5—20日期间的工作日 2)新增人员:单位持以下材料办理:
1.《郑州市企业职工基本养老保险登记表》(新增10人以上需拷盘)
2.劳动合同复印件(无需鉴证)
3.职工身份证复印件
办理时间:每月5—20日期间的工作日
失业保险
企业参保:
失业保险经办机构应当按照管理范围,对用人单位提供的登记资料即时受理,并自受理之日起10个工作日内完成审核登记工作。
用人单位的参保登记通过审核的,失业保险经办机构应当发给《社会保险登记证》、《河南省用人单位职工缴纳失业保险基金审检证》,同时通过数据库建立参保单位及其职工个人基本信息,并将有关申报资料装订成册,编号归档管理。用人单位已办理《社会保险登记证》的,失业保险经办机构应当在《社会保险登记证》上标注失业保险项目。
用人单位的参保登记未通过审核的,失业保险经办机构应当说明原因。提交资料:用人单位办理失业保险登记,应当携带以下资料:
(一)营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件的原件及复印件;
(二)组织机构统一代码证书原件及复印件;
(三)《失业保险登记表》(表2-1)、《失业保险参保人员基本情况及缴费申报表》(表2-2)及电子表格;
(四)财务月(年)报表、劳动情况月(年)报表原件及复印件;
(五)职工工资发放花名册;
(六)失业保险经办机构规定的其他资料。
用人单位已经办理《社会保险登记证》的,在办理失业保险登记时,应同时携带上述资料及《社会保险登记证》。
工伤保险:
企业参保
1、郑州市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性单位自成立之日起30日内,应当向当地社会保险经办机构申请办理工伤保险登记,参加工伤保险。登记事项包括:单位名称、依据、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号等。
2、用人单位申请办理工伤保险登记时,应当填写工伤保险登记表,并出示以下证件和资料:
(1)营业执照、批准成立证件其它核准执业证件;
(2)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;
(3)法人身份证复印件。
3、各类企业包括国有企业、私营企业、乡镇企业、中外合资、合作企业、外商投资企业;有雇工的个体工商户,是指在工商部门登记注册,雇佣劳动者为其从事个体生产经营的个体经济组织。
4、缴费单位的工伤保险登记事项发生变更或者缴费单位依法终止的,应当自变更或者终止之日到社会保险经办机构办理变更或者注销工伤保险登记手续。
生育保险
企业参保
医疗保险的用人单位均可申请参加生育保险。用人单位只需提供书面申请即可参加参加生育保险,不用另报资料,在原发放的医疗保险登记证上加盖参加生育保险章即可。参加职工生育保险的单位不另行办理职工生育保险申报登记手续。医保中心根据用人单位申报的同期职工基本医疗保险基础信息,建立职工生育保险数据库,并职工基本医疗保险基础信息同步变更。职工生育保险费缴费工资基数以单位申报的同期职工基本医疗保险费缴费工资基数为准。