销售及水票管理系统_桶装水销售管理系统

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销售及水票管理系统

该产品涵盖了采购管理、生产管理、仓存管理、存货核算、销售管理、仓储调拨、兑换桶业务、赠品管理、水票销售、水票回收、水票统计、司机结算、渗水管理、返水管理、水站管理、水站销售、出纳管理、汇总打印、万能报表等诸多功能，软件的设计来自于对九凤泉矿泉水开发有限公司实际业务的深入调研，软件完全满足了客户提出的复杂需求，软件按期成功上线，客户非常满意。

软件操作及功能简介：

一、价格制定：设置，商品目录查询，选中商品如大桶矿泉水，下边允许修改打对勾，项目处选择需要修改的项目，右边空格内填入数字，点保存。

录入销售单据时，带出来的销售价格也可以根据需要做改动。

二、增加仓储位置（即司机姓名）：

登陆部门以管理员进去，管理，仓储位置设置，仓库选水成品库，在左下角仓储位置空白栏内输入司机姓名，点添加。

删除仓储位置（司机姓名）：以管理员进去，管理，仓储位置设置，右上角允许修改删除打对勾，点击仓储位置栏下需删除的人名，点删除，再点更新。

需修改人名时，右上角允许修改删除打对勾，直接修改某个人名，点更新。

三、水成品出库（司机提货，成品库的水装到车上）：

在司机卸货交账前视同内部调拨。登陆部门选水成品库，选操作员人名进去，业务模块中，选业务处理，右上边大框内如有上次输入时遗留的内容，先点右下边作废清除掉。日期两字上双击可更改日期，科目选调拨水成品，仓库不用选，仓储选大库，收货选司机姓名，编码输入产品的前几个拼音字母，回车，数字框内选序号，回车，输入数量，下边收货处选择司机姓名，确定。

四、添加销售人员（业务员）：

管理员进入，管理，人员设置，部门，选择：水成品销售部，人员分组：选择业务员，输入姓名：添加

五、添加、修改、删除水站：

添加：水成品销售部进入，设置，客户设置，输入客户名，选择客户组（必须选择），客户组选水站，添加。

普通客户，区域组不选择，如果添加车上渗水客户，区域组必须选择：车上渗水！!

修改：销售部进入，右下边查找客户处输入字母模糊查询，回车，选中要修改的水站，点右上角叉退出，在“更名为”地方双击，把灰色变白，输入修改后的客户名，回车，弹出对话框，是。

删除：允许修改删除打对勾，右下边查找客户处输入字母模糊查询，回车，选中要修改的水站，点删除。

六、材料库增加供应商或销售客户：

材料库进入，设置，客户设置，部门默认材料库，客户处输入供应商或客户名，点添加

或以水成品销售部进，设置，客户设置，输入客户名，客户组选择供应商或客户，点添加

七、材料库录入出入库：

材料库人员进入，业务，业务处理，日期上双击可修改日期，科目选上，客户处选供应商或领料用途，回车，编码输入拼音字母第一位，回车，选序号，回车，输入数量，成交价输入购进价格，（出库时只输入数量），确定。

八、销售退货：

以水成品销售部进去，科目选水成品销售，仓储位置选大库，数量输入负数，输入单价。

退货查询：在业务查询中，左边选项选负数。

九、买600元水票赠1个饮水机的操作如下：

销售部进入，业务--业务处理，科目选择：售水票赠饮水机，选择客户，业务员处选送货司机名！，编码输入：twj，选择品名：台温机，数量:1，价格:0，确定，出现开票结算小窗口，现款：600，水票数量录入负数：-100，金额自动计算-600，确定，在开票查询中可以看见这张票，饮水机库存数量减少1个，在凭证查询中可以看见一个凭证：借现款600，贷水票600元。

筛选打印：水成品销售部进，账务，开票统计，选日期，选科目，业务员处选司机名，点查找，点打印2。

十、查看已删除的票据

管理员进入，业务，引入票据，从删除记录引入打对勾，在左边点击需要查询的票据，右边显示明细。

十一、司机结算：

以水成品销售部进去，科目选水成品销售，客户选水站名，业务员选销售人员，仓储位置选送货司机，输入其他各项，回车，再录入其他产品，每次只能录入一个水站的卸货明细，点确定，出现开票结算对话框，录入现金、欠条、水票、渗水返水金额、数量，单价自动计算。确定。同样录入其他水站结算明细。

十二、渗水、返水顶货款查询：

账簿，科目对账，分核算项目打对号，输入起止期间，科目代码：9004返水款 确定

显示所有客户在此时间段内的返水金额。在表格中的记录行上双击，可以显示明细记录。

科目对账，分核算项目打对号，输入起止期间，科目代码：9005渗水款 确定

显示所有客户在此时间段内的渗水金额。在表格中的记录行上双击，可以显示明细记录。

十三、各个司机送水明细数、总数：

业务统计，科目：销售，汇总项：业务员，确定

业务统计，科目：销售，汇总项：业务员、品名规格，确定

十四、各水站销售水数量：

业务统计，科目：销售汇总，汇总项：客户，确定

十五、租出、收回净水桶：

租出净水桶：以水成品销售部进，科目选租出净水桶，选水站，仓储选配件1库，录入其他各项，确定，弹出对话框，录入现金数，确定。仓库不用再做单据，可以审核查询。

收回净水桶时，由材料库作，科目选收回净水桶，选水站，仓储选配件1库，其他按正常录入，确定，弹出对话框，录入现金数，注意，不能录入负数！，确定。仓库不再做单据，可以查询。

十六、渗水操作步骤

渗水数量由仓库输入数量，水成品销售部输入金额

要求渗水登记时：品种、数量、客户、日期必须登记正确，登记渗水后，水成品销售部才可以输入这一天、这一客户的销售记录，在结算时显示渗水数量，输入渗水抵扣金额。

1.仓库操作：

水成品库进入，业务处理

日期必须正确（如果日期与开票日期不一致可以在日期两个字上双击后修改日期），选择科目：渗水入库，选择客户，选择仓储，输入品种，数量，确定

2.销售结算：

水成品销售部进入，业务处理

日期必须正确（如果日期与开票日期不一致可以在日期两个字上双击后修改日期），选择科目：销售水成品，选择客户，选择业务员，选择仓储，输入品种，数量，价格，确定，如果登记有渗水，在渗水这一行已显示渗水品种与数量，需要输入单价（数量不能修改，金额自动计算）输入：现款金额

欠条金额

水票数量，自动计算金额

返水数量，（单价与开票价一致，输入数量后自动计算金额）

渗水金额！数量已由仓库输入

确定

十七、水站烂桶、杂桶调换：

烂桶、杂桶入库：材料库进，业务处理，科目：兑换坏桶入库，选水站，仓储选配件1库，输入品种、数量，保存。

好桶出库：销售部进，业务处理，科目：兑换好桶出库，选水站，仓储选配件1库，输入品种数量，保存。

十八、水站经销保证金统计表

输入合同年限:客户设置，允许修改、立即变更打对号，在表格中备注栏输入合同年限等文字,回车

收经销保证金：以销售部进，凭证录入，科目代码9222,在摘要栏输入合同年限、贷方金额、客户，在借方录入现金数，确定

退经销保证金：凭证录入，科目代码9222,输入摘要、借方金额、客户，在贷方录入现金数，确定。统计水站经销保证金：核算对账，输入起止期间，会计科目：经销保证金，确定。

点导出可以显示客户基本信息：客户组、通讯号码、备注

在表格中的记录行上双击，可以显示该水站在凭证中登记的经销保证金明细记录

十九、打印司机结算票据：

水成品销售部进，账务，开票统计，选日期，选科目，仓储，点查找，点打印1。

二十、查询司机厂内装货情况：

账务，库存列表，选择仓储，可以显示该仓储的库存，单击分仓储显示，可以显示商品在各仓储的分布情况

账务，进销存统计，选择仓储，确定，可以显示该仓储的进销存，单击仓储进销存，可以显示商品在各仓储的进销存情况

二十一、查询单个司机当天（或某一时段）交回现金、水票等情况：

财务部或水成品销售部进，账务，开票统计，选日期，选科目，选仓储（司机），点明细或汇总，点查找。

二十二、销售上怎样将已交账做审核或标记，再交帐就能接着上次的往下统计了？

销售部进，凭证，凭证检索，输入凭证号或凭证序号范围，查询，汇总，可以看到现金、水票等分科目的汇总情况。

二十三、渗水查询：

1.业务查询，科目：渗水登记，查找，可以显示仓库登记的渗水明细。

a.区域组不选择，统计的是全部渗水

b.区域组选择：车上渗水，统计的是车上渗水的数字

c.区域组选择：车上渗水，并且在区域组三个字上单击变成红色，统计的是除车上渗水以外的数字a=b+c或：

2.业务统计，科目：渗水登记，选日期，选汇总项，确定。

要求渗水登记时：品种、数量、客户、日期必须登记正确，登记渗水后，水成品销售部才可以输入这一天、这一客户的销售记录，在结算时显示渗水数量，输入渗水抵扣金额。

要求当日输入渗水，当日结算，一天的票据输入完后应全部给予结算。不存在登记的渗水结算了多少，没结算的多少这种情况。客户名不一致不会参与结算，同一客户，同一日期，如果有渗水，一天只能开一张结算票。

二十四、杂桶、烂桶销售、或由供应商调换成好桶：

1.杂桶、烂桶销售：以材料部进，科目选销售配件，录入其他。

2.由供应商调换成好桶:视同购买和销售、等价交换：1）以材料库进，科目选购进配件，价格按以往购入价，录入好桶数量等。2）以材料库进，科目选销售配件，录入单价，数量，生成的金额应与好桶金额相同。

二十五、财务期末存货出入库核算

核算,核算记录,所有核算都可以查询到,选择左上角表格中的核算号,在右上角表格中显示该核算号对应的各科目的借方金额、贷方金额,在下边表格中显示该核算号对应的商品汇总出入库数量与金额,单击票据明细,可以显示该核算号对应的入库单、出库单明细