MBA人力资源管理案例1M银行的年终考核.24940974_mba案例分析人力资源
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M银行的年终考核
这是刘行长上任以来的第一次年终考核。因为今年银行的效益比较好,按照惯例,所有员工都盼着这次考核后能拿到一笔可观的奖金。前任行长都是采用同级别平均发放奖金的方法,即在同一级别里,所有的员工拿到同样数额的奖金,年终考核只是走走过场。刘行长决定改一改规矩,参考其他银行的做法,先考核,然后,根据考核结果确定奖金数额。
本来这是刘行长的一招好棋,但是,在具体实施过程中却出现了不少问题,结果不少意见反映到刘行长。于是,刘行长找来主管这次考核的人力资源部部长商讨问题的原由。
张部长拿着考核细则来到了行长办公室,这个细则是参照其他银行的考核制度制订,并经刘行长批准的。
“我感觉员工和中层领导对这次考核的意见不少,当初公布草案的时候,为什么没有发现这些问题呢?”行长问道。
“行长,这个考核制度是从兄弟单位借鉴过来的,我看人家搞得不错,又和咱们的情况差不多,于是,差不多全盘端来了,没想到实施起来问题这么多。”行长说:“上周,我在讲话中提到,要以这次考核的结果作为外派、培训和选拔的基础,感觉下面乱哄哄的,当时没在意,谁知道这次竟然把意见信递到我这里来了。你先看一下这封信,明天写一个报告给我。”
回到办公室,张部长打开信仔细读起来,内容主要由四条意见组成。
第一条意见是这次考核打分过于笼统,每个人对别人的打分只有两个,一是综合等级分(划分为ABCD四个级别),只要划一个钩就完成了;二是排名次分,这一项很容易以主观影响判定结果。因此在打分的过程中实际上是根据评分人对被评人的整体印象打分,很容易产生晕轮效应、近因效应,主观因素可能会严重影响评价的客观性。
第二条意见,对处级干部或总经理级干部来说,处级干部要在全部门同级之间打分,总经理要在全行同级之间打分。但有的处室之间根本无业务往来,平常没有接触,打分时缺乏根据,有人简直就是闭着眼睛打分。
第三条意见,考核结果没有公布,考核办法中明确规定考核结果为D的人要离岗,但是至今谁也不知道自己得分到底是多少,也没有发现有谁离开岗位。
第四条意见,部门最后还要推荐一定比例的人选,享受行长颁发的特殊奖励,这被用作平衡木。各部门的总经理都在试图做一个平衡,比如有人今年出过国,那就评出那些没有出国的、工作也不错人当优秀了。”
四条之中,尤其以排序分的计算方法问题最大。根据考核细则中的计分方法(见附录),当N趋于无穷大时,排序分的极限值为0.5。整个银行处室人员的编制一般不超过30人,如果某人在一个30人的处里排名第一,他的排序分为30301300.467,而排名第30的人排序分为30300.5,两人只22
相差0.967分。但是等级分差一个档次就差20分,可见等级分值起着关键作用,排序分的作用微乎其微。
参与打分的人之中只要有一个人恶意打分,被评人的等级分就会急剧下降,换句话说,如果想使综合得分是A,就必须让所有的人都给自己打A,只要有一个人不是A,被评者就只能是B或者更低。
比如写信的员工所在的处室,参与一般员工这个系列的共有6人,如果某人
在互评时被4个人评为A,但有一人恶意打分为D,则他的互评平均分为(90×5+30)/6=80,其综合等级分充其量只能是B,往往就因为这一个D,使他无法得到上浮20%-50%的奖金,这是不公平的。而且恶意打分的人是无法得到惩戒的,因为是无记名打分,而且每人只是划一个钩而已。
有的处室参与一般员工这个序列的只有一个人,只要他的处级领导给他A,他的综合得分一定是A(我们假设他总给自己打A)。而对于人数较多的处室来说,很难有某个人的综合得分是A,所以各个处室的第一名之间缺乏可比性,但是在奖金发放时,却把他们置于同样的档次上,这也存在不公平的现象。
信的末尾总结说,这次考核设计缺乏公平性,员工认为与平均发放奖金的效果差不多,并没有起到激励的作用。
看完这封信,张部长开始发愁。信写的有理有据,言辞恳切,确实反映出了这次考核制度中潜在问题。张部长放下信,又拿起考核办法,这个报告该怎么写?
附:
该银行考核办法简介
一、考核原则
(一)全方位原则:每一位被考核者均进行自我总结,同时接受来自下级、同
事和主管的考核。
(二)公开、公正的原则:考核程序、方法公开,接受员工监督。
(三)注意实绩的原则:在考核内容中,工作业绩所占比重应该高于其他考核
内容。
二、考核的组织
各部门都成立本部门的考核小组,组长由各部门总经理担任,组员由各部门考核小组组长根据需要自行安排,各部门考核小组负责本部门考核的具体组织和实施。
三、考核内容
主要包括思想品德,工作态度,工作能力,和工作业绩四个部分。
思想品德,主要对员工的思想品德和职工的操守等方面考核,权重掌握在10%左右。
工作态度:被考核人的工作积极性,主动性、责任心和工作纪律。权重20%。工作能力:主要包括与被考核人所任职位相关的知识要求、经验要求、性格要求和管理能力要求,权重20%
工作业绩,主要考核履行职责情况,完成任务情况、盈利情况、成本控制情况等,权重50%
四、考核方法
本次考核主要采取个人述职、群众评议、直接领导考核三个步骤进行,将考核对象分为4个考核序列:各部门总经理、副总经理、处级干部和一般员工。
总经理的考核包括:主管行长考核、同级互评、副总经理评议。
副总经理的考核包括:总经理考核,跨部门同类副总经理互评,副处级以上干部评议。
处级干部的考核包括:主管总经理或副总经理考核,本部门同级互评,处内干部评议。
一般员工考核方法:主管处长或副处长考核,处内同事互评。
五、考核结果及参考评价标准
领导干部的考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职4个等级。一般员
工的考核结果分为:优、良、中、差4个等级。4个等级都用ABCD表示。
A等:在被考核年度中工作绩效能够超出岗位的基本要求(或年初所设定的目标),并且明显优于其它人的工作绩效,对本单位的工作产生积极的推动作用。
B等:工作表现或绩效有时超出岗位或工作的基本标准、要求及期望,工作质量、数量、效率比较令人满意。工作也能有一定的改进和创新。
C等:能够达到工作的基本要求及期望,工作质量和效率处于一般的水平,没有突出成绩,但也能完成本职工作,较少犯错误。
D等:距工作基本要求和期望有很大差距,工作质量、数量有较严重的问题或有较明显的失误,不能很好的履行职责,短期内难有较大的提高。
六、考核评分计分方法
按照考核结果,一般员工在处内进行排序,处级干部在部内进行排序,副总经理在全行进行分类排序,总经理在全行进行排序。
计分方法如下:
1、副处长以上(含)干部考核计分办法
综合得分=综合等级分+综合排序分
其中:综合等级分=直接上级领导评定等级分×40%+同级互评平均等级分×30%+下属评议平均等级分×30%
综合排序分=直接上级领导排序分+互评平均排序分+下属民主评议平均排序分
2、员工考核计分方法
员工综合得分=综合等级分+综合排序分
其中:综合等级分=直接主管评定等级分×60%+互评平均等级分×40% 综合排序分=直接主管排序分+互评平均排序分
等级分计分方法:A:90,B: 70,C:50,D:30。
排序分计分方法:N表示参加排名的人数X 为排名次序
N1N为基数时 排序分=XN 2
NN为偶数时,排序分=XN 2
七、考核结果的运用
考核结束后,各级领导与自己分管的员工进行考核谈话,肯定优点,指出不足,并共同制定改进措施。
对考核结果为A或者B的并且排名在前三分之一的员工,比同级的员工的奖金上浮20%-50%。对考核结果排名在后三分之一的员工,比同级人员的奖金下浮20%-50%,考核结果为D的员工不能参加奖金分配。考核结果为C的并且排名在后三分之一的员工,应视情况对其工作岗位进行调整。
考核结果为D的员工离岗等待分配。
讨论:
1、分析排序分计算方法,如何改进?
2、关于考核内容的设计,如何改进?
3、公开、公正的原则,考核办法有没有体现出来?
4、同级互评的办法的优和缺点各是什么?
5、
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