档案工作目标管理条件_档案工作目标管理

2020-02-28 其他范文下载本文

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档案工作目标管理等级评定条件

一、申报机关省二级（含复查）：

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①有独立的档案库房，库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有标准档案柜架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

二、申报机关省一级（含复查）

1、依法进行档案登记。

2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

3、库房管理：

①“三室”分开，独立的档案库房、阅文室和档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。

③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

4、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于300张）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③建立有近五年的发文汇集。

5、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

三、申报机关省特级（含复查）：

1、本机关档案工作获得省一级目标管理证书达一年以上。

2、本系统及直属单位90%获得省二级以上等级资格。

3、档案库房充裕，配备密集架等档案保管设备。

4、建立独立的实物档案陈列室。（实物档案陈列室建设参照《湖北省机关荣誉室建设指导意见》）

5、依法进行档案登记。

6、档案人员通过岗位培训，持证上岗。

7、库房管理：

①“四室”分开，独立的档案库房、阅文室、实物档案陈列室、档案人员办公室。库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。

②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。③使用符合保管条件的装具。

④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。

7、档案整理：

①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于500张，实物档案不少于100件）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。

②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。

③编写五种以上编研材料，建立有近五年的发文汇集。

8、其他：

①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。

②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）

③准备一套申报材料

附：湖北省机关荣誉室建设指导意见（2005.03.30）

1、荣誉室建设基本条件：荣誉室应是机关独立固定的、能满足需要的荣誉陈列场所，便于机关干部参观和接受教育。室内设置应有橱窗、橱柜、展板、声像和安全保护设施设备。荣誉室应有实物陈列的实体内容，又有图文并茂并能充分反映机关历史面貌内容的喷绘展板。

2、实物陈列内容：机关在开展各项工作活动中形成的奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、印章、编研成果及其它在业务活动中产生的有保存价值、反映本部门和单位工作特点的实物，经编号后，按其类型分别排放在橱窗、橱柜内。特别珍贵的实物，可陈列复制件。需要说明的实物，要附上文字说明材料。单位获得奖牌、奖杯等较多的，除选择部分有代表性的实物陈列外，其余部分可缩微成统一规格的影印件展示，原件可陈放橱柜内保存。

3、展板制作内容：展板内容应按照下列篇幅设计制作成彩色喷绘展板，并便于更换内容。

1、机构沿革篇。主要反映本机关组织机构沿革，历届班子主要领导的照片及简介，现任领导班子成员集体照片及简介。其中组织机构沿革可采用文字和图表的形式设计。

2、荣誉陈列篇。主要是反映本机关先进模范人物的照片及先进事迹材料；集体或个人获得的奖牌、奖杯、奖证的影印件；获奖(含科技成果)名录表，主要内容包括颁奖单位，荣誉称号，授奖集体或个人等，可按获奖时间的先后顺序排列。

3、领导关怀篇。主要反映党和国家领导、上级和本级党政领导、上级主管部门领导在视察、检查、指导本机关工作时形成的照片及文字说明材料。

4、业务建设篇。主要反映本机关在不同阶段、不同方面重大业务活动中取得的重大成绩、成果和效益的照片及文字说明材料。

5、机关建设篇。主要反映本机关文明创建、职工文化教育活动、机关现代化设施设备与管理等方面的照片及文字说明材料。

6、队伍建设篇。主要反映本机关干部队伍建设与管理情况的照片及文字说明材料。

7、廉政建设篇。主要反映本机关党风、政风、行风廉政建设与管理情况的照片及文字说明材料和运用正反典型对干部进行激励和警示教育的材料

四、申报材料

1、请示；

2、情况汇报；

3、自查报告；