秘书处工作规则_秘书工作潜规则
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XX市地产建筑商会秘书处工作规范
为使商会秘书处更好奉行助力为先、服务至上行为准则，尚法守制、高效廉洁。特制定秘书处工作规范：
第一条秘书处负责商会会长办公会、常务理事会、理事会、会员（或代表）大会的会务、文务、事务及会议决议、决定的贯彻落实；负责商会综合统筹、参谋协调工作。
第二条秘书长全面负责构建商会务实高效的运行机制，负责秘书处日常工作。
第三条秘书处聘请人员应当爱会敬业、节俭清廉，虚心学习、优质高效，克己践诺、遵章守纪，服务热情、追求卓越，确保商会工作有力、有序、有效开展。
第四条秘书处负责分工规范落实商会网站、财务、印章、票据、档案等内务管理。
第五条秘书处对商会网站管理负责。商会网站是信息交流和形象展示平台，必须建立定期更新制度，发挥商会会员单位信息联络员的积极作用，加强信息源及采集、编辑工作，力求适时更新、不断创新，真正成为会员之家。
第六条秘书处对商会印章管理负责，应当保证商会印章的保管安全可靠、有专人负责，使用商会印章原则上应当有会长、常务副会长或秘书长签名，商会印章的使用应当建立用印登记制度，有用印登记册备案，用印登记册自建立起10年后方可销毁。
第七条商会会计出纳分设，财务账册、现金保管必须安全可靠、有专人负责，票据、会计凭证及财务账册自建立起10年内不得销毁。
第八条秘书处应当建立会员走访制度和联系机制。助力会员企业跨越发展，着力穿针引线、牵线搭桥，促进会员间的协作或合作；加强沟通联系，了解会员疾苦。如遇普遍性困难或问题，应及时上报市工商联（总商会）等机关协调解决，如遇个别特殊困难或问题，要竭力排忧解难，或鼎力维权。
第九条秘书处应当建立健全商会档案管理制度，实现纸质档案与电子档案的信息化管理，并定期向XX市工商联（总商会）等机关报送会员数据变化情况。
第十条秘书处应当依托市总商会服务体系，为会员企业提供优质的信息、时政、咨询、培训、维权等服务，充分履行秘书处的服务职能、发挥助手作用；应当要求和引导会员企业提供生产经营的真实情况，使商会能有的放矢地提供服务，得到真实而有力的基础保障。
第十一条秘书处组织开展以下活动，必须经XX市工商联批准或由XX市工商联组织开展：
1．向党政机关行文。
2.涉外（含港澳台）发布新闻。
3．以单位会员名义加入其它民间组织。
4．同其它组织共同举办学术研讨、展览会等活动。
第十二条商会秘书处组织开展凡涉及港澳台及国外活动应事先报告XX市工商联，经批准后实施。
第十三条商会网站，应当接受XX市工商联（总商会）、市住建局、市民政局的审查、监督和帮助。
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