外贸业务员工作流程网上跟单 trade proce_外贸跟单员的工作流程
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外贸业务员工作流程-网上跟单
第1步：当外贸业务员和外贸客户在网络进行交流，确定初步贸易意向后。外贸外贸客户通过快递把外贸样品和加工的细节**传过来。此时，将外贸样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将外贸样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。
第2步：外贸样品出来后通过快递寄给外贸客户，注意即时向快递询问UPS号。第3步：外贸客户确认外贸样品并将外贸样品寄回，同时下单。
第4步：根据回传外贸样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要外贸业务员
和部门经理签字。将单和外贸样品留技术部。要求其制作工艺流程。第5步：之后将外贸合同传给外贸财务部签字和老总签字。并连同工艺流程外贸样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据外贸合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。第6步：将外贸合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和外贸业务员沟通。在外贸业务员和外贸客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车
间。工作联系单正本留己，副本传达。
第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。
第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部
门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由外贸财务部到银行进行相关事项。第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由外贸财务部进行结汇，办理
核销退税手续
跟单业务员工作流程转载自 Grade\'亮转载于2009年05月16日 11:45 阅读(20) 评论(0) 分类： 个人日记举报一、跟单员的定义：（什么是跟单员？）Documentary Handler 跟单员是指在企......
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