产业秘书团队组建管理办法(附产业经济研究院之后)_共建团队管理办法
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红太阳产业秘书团队建设管理办法
（试行）
随着我集团第五次创新转型的高速发展，信息量随之几何式激增，管理的强度与跨度也迅速加大。同时，围绕加快实现五年创造两家“独角兽”、二家世界名牌和500强、拥有“五大”千亿级产业的红太阳第二个创业梦，建立一支能干、会干、精干的秘书队伍，做好董事长的参谋、助手与智库，确保董事长能够全面掌握国内外最新政策和形势，进而精准施策显得尤为重要。鉴此，集团产业经济研究院决定成立红太阳产业秘书团队。
一、产业秘书团队定位与职责
定位：由红太阳产业经济研究院直接领导，是集团与各产业政策、经济、文化研究的纽带，是企业对内对外宣传的新闻通讯员。
职责：传递产业、政策和文化的工作任务和信息动态，参与政策引导、文化宣传等工作，主要职责如下：
1、负责相关政策、产业和文化的信息收集、整理和宣传。掌握相关行业、产业的理论和实践知识，宣传贯彻各项工作；
2、推进企业战略布局真正有效落地。全面掌握工作任务的实施动态，确保集团战略规划顺利推进；
3、负责各产业与集团相关工作任务的传递和报送工作。全面了解和把握工作重点做好上传下达；
4、把握正确的新闻舆论导向，负责所在产业新闻撰写及通讯队伍建设和管理。及时将产业中心新闻撰写成稿，及时传与集团新闻中心审核。协助各产业负责人做好其他文字材料的拟写及宣传工作。建立一支能写善写会写的通讯员队伍；
5、负责企业文化（VIS等）在各产业、中心的宣传和维护；负责公司品牌的建设和推广。
二、团队组织建设
产业秘书团队主要通过内部和外部选拔有文字功底和天赋、有专业知识背景和热爱创作的本科及以上学历的新生力量组成（研究生、博士优先选择），是具有一定的理论知识和产业经验的复合型人才，对方针政策高度敏感，对科技产业认知深刻，对思想文化理解透彻，能从不同的角度运用科学方法拟写各种方案报告，为企业发展提供重要参考。
1、根据集团产经研究院组织体系构架，组建适应集团跨越式发展需求的产业秘书团队，拟每个产业和生产中心配备1-2名。
2、会同人力资源部不拘一格多渠道招聘人才。
一是通过内部选拔形式。考核甄选现有人才，按照红太阳“赛马不相马”的人才理念，让每个有为青年都有展示才华的舞台和机会。
二是根据设置岗位通过人才市场与各类人才网等形式招聘。有的放矢、宁缺毋滥。给予三个月试用期，优胜劣汰。
三、团队管理制度
1、垂直管理制度。由集团统一培训后调入各产业办公室，人事关系属于集团办外驻人员（参照集团财务人员管理模式）。
一是便于集团统一管理与有效沟通，进一步推进公文规范、档案管理、礼仪接待、应用文写作、微信平台推广与及时信息、CIS推广、宣传等各项工作的有效开展；
二是有利于董事长对于各产业基建投资、技术进步、生产经营、人才建设、日常管理等各个方面信息全面及时准确掌握；
三是由利于董事长对于高级经营管理人才的全方位考核。
2、优胜劣汰，引入竞争机制。充分发挥“能者上、平者退、劣者汰”的优胜劣汰人才管理制度，打破“铁饭碗”和长期形成的不良框框，具备危机意识，时刻不得懈怠。
新进秘书三个月试用期，正式员工半年考核一次。通过无记名打分与直属领导打分，末尾进入三个月的“待岗”。再次考核位居末尾，则予以调换出秘书岗位。
3、每月汇报和交流培训制度。
①驻外秘书每个月需向集团办汇报（电子邮件或QQ）所在产业（分子公司）情况，由集团产经院集中整理后上报董事长，突发或者重大事件需及时向董事长汇报；
②建立常态性一月一次的交流培训制度,会议主题是学习国家政策、学习董事长的最新指示精神、企业文化与应用文写作、各产业报告交流产业发展情况，以及在工作中遇到的问题、心得与体会；
③定期邀请各大高校教授、新闻专家等与集团各单位（部门）领导开展交流活动；定期举办新闻业务培训班，聘请知名编辑、记者和高校新闻写作教授等对秘书团队开展业务培训，建立信息互动网络。
4、建立产业秘书轮换制度。参照国家七大战区司令员对调模式，产业秘书实行轮换互调。
一是熟悉和深入了解全集团各产业（分子公司）情况和特点，为以后公文写作、宣传、日常管理等夯实基础；
二是打破业已形成的既定平衡，真正做到“干部能上能下”；给每个人以一种危机感与紧迫感，推动秘书在工作中创新创意、努力进取；
三是可以彻底解决长期形成的关系网、人情网等不良习气，打破长期形成的“恃权自大”思想。
四、建立绩效考核机制
为杜绝不思进取、不求上进，过一天和尚撞一天钟的思想，切实做好秘书工作，建立有效的考核机制，奖罚分明，真正体现“能者上、平者退、劣者汰”的用人机制。
1、每半年考核一次，低于60分，进入“待岗区”，第二次低于60分，进入集团“待岗”人员名单。三个月内如无其他部门或者分子公司愿意接收，予以辞退。
连续两次（一年）考核位居所在公司（部门）排名第一，集团将予以奖励；连续二年（四次）考核位居第一，集团将予以奖励与晋升；
2、任职期间，应按照产经研究院相关工作要求定期撰写政策、经济、文化研究报告。特别是，对新闻宣传进行量化考核，以报送的信息原件和已刊播的新闻材料作为依据。
