开标流程详解_开标流程

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一、接到开评标任务后，首先要了解此次招标标底的大小、以及有无后续代理项目，以此来确定服务标准。与业主领导沟通具体安排，根据具体情况申请开评标会议资金。资金包含会场使用费、评标专家费、监督领导费、给领导订房订餐费用。若出差开标，还包括员工食宿费，在充分准备下节约每项开支。

二、准备开评标资料，打印开标大会主持稿，开评标纪律，投标人签到表，招标人签到表，评标专家签到表，监督人员签到表，开标记录表，投标文件密封状况确认表，评委评分表，符合性审查表，同时准备好电子档。

三、准备开标会议物品，电脑，打印机，计算器，纸笔，横幅，工作证等。

四、人员安排，合理分工。主持1人，唱标1人，记录1人，封标1人。

五、注意着装，以专业、干练形象出席开评标会议。

六、提前开标时间2小时到达会场，若外地开标，则提前一晚到达开标地点。提前布置会场，挂横幅，摆放桌椅，调试电脑、投影仪、打印机。选择合理位置接收存放投标文件，安排主持席、记录席、唱标席、投标代表席、招标人席、监督代表席。

七、投标单位代表前来投标，则检查标书密封情况后签到，业主、监督领导签到，安排业主代表抽取评标专家，电话确认四方人员按时到场。

八、准备开标，拒绝迟到标书，主持人宣布开标，投标代表检查投标文件密封情况并签字确认。听主持人指示拆标、唱标、记录。

九、唱标要做充分前期准备，了解项目情况，审阅招标文件，了解本次招标的名称（数量）规模，了解参加投标的单位名称，唱标时要控制节奏，与记录人配合。唱两遍，一定要准确，内容统一。唱标完毕后，让投标人对各自报价签字确认，记录员打出评标计算得分表。

十、主持人宣布开标会议结束，投标人离席。若评标与开标在同一会场，则开始摆放纸笔、计算器、各家投标文件，专家入场并签到，开始组织评标。

十一、及时处理评标专家在评标过程中的各种要求，传递表格，帮忙统计结果，解答疑问等。辅助专家顺利完成评标工作。选出中标候选人。

十二、评标尾声时，准备评标费，根据第一条，决定评标费多少。（若结束时，时间还早就不请业主吃饭。）

十三、整理评标过程中表格，收拾会场，带回评标工具。