中国传媒大学南广学院教工之家使用管理规定_教工之家管理规定
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中国传媒大学南广学院教工之家使用管理规定
教工之家是学院教职工业余文化、娱乐活动的主要场所,也是学院工会精神文明建设阵地,教工之家的群众性文体工作,是工会组织引导教职工开展文化娱乐活动,并使其在活动中受到教育的一种手段。为了加强对教工之家的管理,做好工作,特制定本规定:
一、使用原则和范围:
教工之家的活动必须坚持健康有益的原则。健康有益是教工之家一切活动的出发点。学院工会积极支持各分工会组织开展各种积极、健康、有益的活动,努力满足我院教职工精神文化生活的需要。教工之家为各分工会提供服务。本着全心全意为教职工服务的宗旨,努力提高服务质量。
二、设施配置:
1、爱浪(Avlight)组合音响(DT2000组合)七件组合音响:DT2000功放一台;TD03主音箱一对;TD04书架音箱一对;TDC02中置音箱一个;D9一DVD机一台;音箱支架一对 2、30张会议桌,100张椅子
3、投影设备一台套
4、卡拉ok设备一台套
5、各种棋牌一批;围棋、国际象棋、中国象棋、军旗等棋类和扑克牌
三、使用功能:
1、提供100人以下的多功能会议需求(多媒体、卡拉0K)
2、棋牌比赛
3、组织沙龙
4、展览
四、使用办法:
1、经学院工会委员会议研究,教工之家只对学院教工开放使用。2教工之家使用安排上,遵循院级工会活动优先,兼顾院系分工会活动的原则。
3、教工之家由工会负责日常使用管理。场馆的清洁卫生、基本设施维护、保养由总务部选派物业公司管理,工会协同总务部定期检查物业公司物业管理情况。
4、加强教工之家的财产管理。教工之家设管理人员一名,集中负责协调有关部门工作、负责各种器材、设备的保管。教工之家活动器具的维修需要资产中心有专人负责。要定期进行设备的检查和维修,提高设备的完好率和利用率,延长设备的使用年限。保证教工之家的音响、灯光等设施完好。
5、教工之家使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则,使用单位一般应提前一周以上办理使用申请手续并填写教工之家使用登记表,经批准后方可使用,室内所有设施的使用由使用签名者负责,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,活动组织单位应按原价予以赔偿。
6、活动组织单位应教育参与活动人员爱护教工之家设施,遵守教工之家管理规定,尊重教工之家管理人员,服从管理人员安排,机房重地闲人莫入,严禁非工作人员操作电气、灯光、音响设备。
7、保持室内肃静、整洁,参加舞会要衣着整洁,举止端庄。不得喧哗,不随地吐痰、抛果皮、扔纸屑等杂物。严禁各种形式的赌博及一些低级趣味活动。
8、教工之家的管理人员,要加强安全保卫、安全防火工作,教工之家所有通道在活动时须同时开放,活动组织者应提前做好安全预案及应急疏散工作,并事先向场内人员通报,如遇意外情况,及时向学院保卫处报告。
9、教工之家活动场地出现纠纷或骚乱,管理人员必须忠于职守,对寻衅滋事无理取闹,不听劝告者,学院保卫处按违反社会治安有关条款处罚。
10、使用时间:会议不限时间;活动限于夏季18:00—21:00;冬季17:30—20:30;卡拉OK限于国家法定节假日和庆典日,使用时注意尽可能不影响周边的工作环境。
五、组织机构:成立中国传媒大学南广学院教工之家管理办公室。
主任:宋香云
副主任:赵雪波 宋岩
设备管理组负责人:刘益龙
后勤服务组负责人:冯克斌
安全保卫组负责人:曹志坤
二○○八年九月十曰