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大连交通大学研究生就业派遣、离校暂行规定
为进一步规范研究生毕业管理,根据《中华人民共和国学位条例》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)和《大连交通大学研究生学籍管理细则》、《大连交通大学学位授予工作细则》特制定本规定。
一、研究生就业
根据教育部制定的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》(国办发【2000】19号)文件的精神,结合我校毕业研究生(以下简称毕业生)就业工作的实际情况,现将毕业研究生就业工作办法公布如下。
(一)、就业工作方针
毕业生就业工作要以“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕促进国家经济发展和社会稳定的大局,采取积极有效的措施,进一步转变高校毕业生就业观念,建立市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择的就业机制,努力实现高校毕业生的充分就业。毕业研究生应积极、慎重签定就业协议,协议各方应履行协议,信守诺言,原则上不得违约。负责毕业生就业工作的人员,应本着对毕业生和社会负责的态度,坚持原则,积极工作,热情服务,秉公办事。对不符合国家就业方针、政策和本办法的有关规定的就业,不得列入就业方案上报,不予办理就业手续。
(二)、就业工作原则
1、国家计划招收的毕业生可以在全国范围内择业,通过与用人单位双向选择落实就业单位。
2、委托培养和定向培养的毕业生按合同就业。
3、择业实行平等、竞争、自愿、诚实信用和择优推荐的原则。
4、就业工作实行就业政策公开、需求信息公开、择优推荐公开。
5、学校研究生学院成立研究生毕业分配办公室(以下简称:毕分办)对毕业生就业实行宏观控制,对签订就业协议进行监督、管理并维护学校的声誉。
(三)、就业工作政策
1、毕业生在择业时应持学校统一格式的推荐信、研究生学院培养部出具的各科学习成绩总表,《全国毕业研究生就业协议书》(简称∶协议书)。推荐表和协议书均由辽宁省教育厅印制,经研究生学院毕业分配办公室统一编号后发给毕业生,每人一套,复印件无效。毕业生与用人单位签定协议书后,上交2份到研究生学院毕业分配办公室,列入就业方案。
2、通过双向选择,毕业生与用人单位达成就业协议的,双方应及时签订就业协议书,并到学
校办理有关手续。毕业生与用人单位约定的其它事项均需以书面形式签定。
3、定向培养和委托培养的毕业生按合同就业,不再发放协议书。定向、委培毕业生报考博士研究生,须征得原定向、委培单位同意,并向学校出具有关证明材料。
4、报考博士研究生的须填写“报考博士生审批表”,在签订就业协议书时应将报考博士研究生事宜在协议书中注明,并取得用人单位理解。考取博士研究生后,应及时通知用人单位,并取得谅解。未注明而又考取博士研究生或虽然注明考取后未告知而被用人单位追究违约责任的,按违约办理;在签订就业协议书时,与用人单位约定不报考博士研究生,但事后报考而被录取者,在征得用人单位同意后可免于追究违约责任。用人单位不同意而又坚持攻读博士学位的,应承担违约责任。凡录取博士生应办违约手续而未办的,学校将其档案户籍关系寄送原签约单位。
5、为维护学校声誉,学校对违约行为严格控制。就业协议书生效后三方应严格履行。因特殊原因其中一方提出违约的须经另两方同意,并按照协议书中的约定承担违约责任和办理违约手续。
6、毕业生拿到学校发放的派遣证后,应及时到用人单位报到工作。因特殊原因不能及时报到工作的,应征得用人单位同意。未通知用人单位或单位不同意延期就业而擅自延期,造成单位退回的,毕业生承担违约责任。
(四)、就业工作程序
1、学校积极开展就业咨询活动和就业指导工作,并在适当时间邀请用人单位来校,举办各种类型的就业招聘活动。
2、研究生学院毕分办负责汇总各单位用人信息并将所收集的信息及时向毕业生公布。
3、签订就业协议书应按下列步骤进行∶
(1)毕业生详细填写协议书各项内容,用人单位签字、盖章,毕业生本人签字;填写双方约定的其他条款。
(2)毕分办审查就业协议书,手续齐全符合规定的加盖校级公章,纳入建议性就业方案。不符合手续的,要求补正;对毕业生与用人单位约定的条款中有违反法律、行政法规、就业政策和损害学校声誉及权益的,不予办理,要求毕业生改正或重新择业。
(3)协议书经本人签字(或盖章)、用人单位和学校签章后即产生法律效力,毕业生应及时将发生效力的协议书1份送交用人单位,2份交学院毕分办,1份本人存留。不及时上交协议书,造成派遣延误等后果,责任自负。
4、学校汇总就业协议书后,统一到省教育厅办理《全国毕业研究生就业报到证》(简称∶派遣证)。毕业生领到派遣证后,必须按规定时间到单位报到,用人单位凭派遣证办理接收手续。
5、就业派遣工作分春季和暑期两批集中进行,具体日期按省教育厅要求进行。逾期如无特殊原因,学校原则上不办理个人派遣事宜。
(五)、其他事项:
1、毕业生档案由学校研究生学院统一转寄。有特殊情况的,可由单位凭调档函单独提取。
2、未取得毕业资格的结业研究生,在规定的期限内,落实工作单位的,可按结业派遣。如无用人单位接受,其人事档案、户口转至家庭所在地。
3、不能当年毕业需延期毕业的研究生,可延长一年,并列入下一年度就业计划。
4、提前毕业的研究生经批准后方可列入年度就业计划
5、毕业研究生在毕业前必须进行体检,否则不予派遣。对因病不能坚持正常工作的毕业生不予办理就业手续。经治疗后病愈的可以随下一年毕业生就业;逾期仍未病愈的,将其档案、户口关系转至家庭所在地,学校不再受理其就业事宜。
6、毕业生如发生以下几种情况,学校不再受理其就业手续:(1)不顾国家政策,坚持个人无理要求,开具报到证后,在规定期限内不去工作单位报到或未及时办理落户等有关手续的;(2)报到后,拒不服从安排或因无理要求而被用人单位退回的;(3)其他违反毕业生就业规定的。
7、毕业生报到后,因本人原因提出辞职的,由用人单位参照有关辞职规定处理,档案不得退回学校。
8、毕业离校时未就业的毕业研究生,经本人提出书面申请后,学校可免费保管档案半年,逾期后档案、户口原则上转至入学前户籍所在地或省、市人才交流中心。
9、毕业后到上海、北京、深圳和天津地就业的研究生请在签署就业协议书的同时,必须到当地就业主管部门开具接受函(或接受通知),凭此来办理户口的迁入手续,将函件和协议书(第三联)一同交给研究生学院毕分办。如无接受函(或接受通知),不予办理派遣证。
10、考取公务员的,根据单位具体情况,可不签订就业协议,但是必须将公务员录用通知交给研究生学院毕分办。
11、申请自费出国的毕业研究生,必须提交个人书面申请,申请中需注明本人户口、档案去向。学校不再负责其就业事宜。
12、作为选调生侯选人的毕业生,在未确定录用之前,可与用人单位签定就业协议,但须向用人单位说明选调生侯选人的身份并在协议书显著位置上注明,若被确定为选调生,原所签协议自行解除。凡被确定为选调生的毕业生必须履行选调生协议。
13、推荐表、协议书要配套使用。经学校审查签章后的推荐表,毕业生在联系工作时可用其复印件与用人单位联系。但在落实就业单位时,须凭推荐表、协议书原件与用人单位签订就业协议。毕业生如因考取博士生或被批准做博士后、自费出国等不参加就业者,必须将学校发给的协议书交回研究生毕分办。
14、为维护国家就业计划的严肃性,毕业研究生要慎重择业、避免违约,已落实单位的毕业研究生原则上不允许改派。
二、关于毕业研究生办理离校手续的规定
应届毕业研究生必须在规定的时间内办理离校手续。毕业研究生办理离校手续的内容和注意事项如下:
1.毕业研究生领取《研究生离校手续循环单》(以下简称循环单),按循环单要求到各有关部门办理离校手续。上述各项工作完成后,将循环单交回研究生学院。
2.由辅导员安排组织研究生填写《大连交通大学毕业研究生登记表》,并加盖校印后归入毕业研究生个人档案。
3.参加校医院组织的体检,毕业研究生将体检单交回学院,归入毕业研究生个人档案。
4.研究生证和校徽可由毕业生自行保存,但研究生证必须由研究生学院加盖“作废”章。
5、学院通知研究生办理离校手续之日起15天之内,毕业研究生必须离开学校,学院不再提供研究生住宿宿舍。春季毕业研究生如确有特殊情况不能离校,需本人提出申请,经研究生学院批准后,按相关规定另行安排住宿。
6、离校研究生必须清理好研究生宿舍,保证宿舍设施和物品完好,如有损坏按价赔偿。不要的个人物品一律清扫干净,待研究生学院检查合格后可办理离校手续。
7、毕业生党员办理党组织转接手续必须在学校规定的时间内进行,未签定就业协议者学校将把党组织关系打回原户籍所在地。
8、毕业派遣和离校的各种手续均需毕业生本人办理,不允许他人代办。
本规定由研究生学院负责具体解释,即日起实施。
大连交通大学研究生学院
2008年9月1日
2005级毕业派遣工作中发现的问题
1、就业政策:有一部分同学不了解就业政策,关于就业单位、人事关系和户口等的办理不清楚。去年就业工作中,前来咨询相关政策的人很多,我们都耐心的进行了讲解和指导。今天我们再次重申:同学与单位签定就业协议之前,务必向单位了解清楚各项政策,不能凭自己想象填表,否则无法办理派遣手续。
2、北京、深圳、上海、天津等地的户口指标问题:与上述地区的用人单位签定就业协议前,需了解清楚,该单位是否能办理“接受函”,该接受函是办理户口的凭据,否则无法办理派遣手续。
3、人事关系和档案托管:同学签定协议之前,必须向用人单位咨询清楚,该单位是否有人事关系和档案接收权,如果没有接收权而同学又想去该单位工作,则必须通过 “XX人才服务中心”、“XX人才交流中心”或“XX人才市场”等第三方机构带为接管人事关系和档案后,再于用人单位签定用工合同。需要强调的是:这类情况下就业协议书必须与托管单位签定,不需要体现用人单位信息。
4、填表须知:填写就业协议书应严格规范工整,不要字迹不清,单位名称和地址等要用全称,不允许使用简称。表中的各项均应按要求如实填写,涉及用人单位的,不清楚之处要及时向单位咨询。就业协议书中共需要盖四个印,院(系)意见盖学生专业所属院(系)章,就业部门推荐意见盖研究生学院章,用人单位盖单位章,培养单位该盖研究生学院章和王丹来书记个人章。此外,在辽宁省就业的同学,还必须在“单位上级主管部门意见”栏中加盖相应市的人事局就业专用章!
5、协议书共一式四份,请妥善保管,丢失不补。签定好后,交用人单位一份,本人留一份,交研究生学院二份。
6、关于违约和改派:为维护就业工作的严肃性,同学签定协议之前务必慎重,如确要违约需向学校交纳1000元违约金,已经落实就业单位的毕业生原则上一律不允许办理改派。由于05级同学有一部分同学对政策和流程不了解,出现了一些重复填表和违约情况,在今年的就业工作中应极力避免。
7、派遣时间:学校的就业派遣工作是根据省教育厅的整体工作安排进行,同学要严格遵守学校的时间要求,在规定的截止时间以前,提前了解、联系、落实单位情况,确定后按要求签定就业协议,按时上交学校。逾期者只能在下批派遣时补办。原则上学校不办理毕业生个人派遣事宜。
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