电商物资购销合同(置业公司)_电子商务购销合同
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合同编号:
电商物资采购合同
甲方:中铁十五局集团河南置业有限公司
(以下简称“甲方”)乙方:中铁十五局集团物资有限公司
(以下简称“乙方”)
丙方:中铁十五局集团有限公司物资设备集中采购中心(以下简称“丙方”)
为明确各自的权利和义务,确保各方利益,经甲、乙、丙三方平等协商,根据《中华人民共和国合同法》相关法律法规及集团公司《关于推行工程辅料实施电商采购的通知》,在平等、自愿的基础上,经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
第一条 适用范围
甲方所有在建项目包含除大批量用于工程实体的物资外的小批量工程物资及临建物资、劳保用品、五金工机具及其配件、耗材等通过电商平台(集团公司集采中心)采购的各种物资。
第二条 物资需求信息
甲方所属项目部对物资申请计划的有效性、规范性及准确性负责,甲方负责审核。
第三条 发布采购信息
甲方所属项目负责在电商采购平台发布询价信息,并将需求物资汇总报与丙方备案。如因甲方提交汇总有误造成的损失由甲方负责。
第四条 供应商选取及下单
甲方物资部或丙方同时监管按最低价成交的原则推荐前三名供应商,由甲方所属项目部负责对推荐供应商质量、价格等因素进行综合比较之后选定供应商并下单。
第五条 货款支付、资金占用费的收取、垫付期限、票据传递等 线上成交下单后,甲方所属项目的物资采购统一由乙方根据下单金额向支付宝担保账户及时转款垫付,甲方所属项目在乙方垫付之日起5个工作日内及时支付乙方垫付款项,若甲方未能在5个工作日之内支付,乙方在垫付之日起按 日收取甲方年化8%的资金占用费,甲方所属项目物资部收货验收合格须通知乙方,乙方在接到验收合格通知后,无论是否收到项目部的材料款项,都应及时将材料费增值税发票传递至甲方所属项目部,保证项目部增值税的抵减。甲方也可提前预付乙方垫付款。
当乙方为甲方所属项目垫付资金超过6个月时,乙方有权利向局财务部申请优先从甲方公司本级账户上执行划拨该垫付资金及资金占用费。资金占用费的发票由乙方按月开具给甲方公司本级记账并给付。
第六条 验收方法
甲方现场人员收货验收签认后应在7天内将验收情况上报甲方物资部备案,并通知乙方财务支付。逾期未接到甲方验货通知,视同货品合格。
第七条 物资异常情况处理
1、如到货物资数量、质量存在问题,甲方所属项目部应及时联系供应商提交验收记录,解决相关事宜并通过甲方向乙方备案。
2、如发生退款,甲方所属项目物资部门与供应商沟通一致后,由乙方财务部门配合办理退款。
3、如未按期到货,为防止支付宝系统自动划款,甲方所属项目物资部门应及时联系乙方财务部门在支付宝系统办理延迟付款。
第八条 人员配备
当甲方提单较多,丙方现有人员无法满足工作需要时,丙方自行调配人员并承担工资。乙方财务和丙方必须有专人对接看展电商工作。
第九条 解决合同纠纷的方式
执行本合同发生争议,由甲乙双方协商解决。协商不成,双方同意由集团公司协调解决。
第十条 其它
1、甲方中途取消订单,应及时向乙方以书面形式提出退货原因。
2、本合同自三方代表签字、盖章之日起生效,在合同各方权利、义务履行完毕时终止。合同执行期内,甲、乙、丙三方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经三方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。合同一式陆份,甲乙丙方各执两份。
甲方: 有限公司(公章)
法定代表人: 委托代理人:
日期: 年 月 日
丙方:
法定代表人: 委托代理人:
日期: 年 月 日
公司(公章)法定代表人:委托代理人:日期: 年
月 日
乙方: