《秘书基础》(第三章)_秘书基础第一章

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《秘书基础》专项练习——填空题（第三章）

姓名：

一、填空题：

1、秘书信息工作的特点有：、、、。

2、秘书信息工作的针对性，主要有、、的内容。

3、时效性有、两种表现形式。

4、秘书信息工作的原则主要有、、。

5、秘书信息工作的基本要求是、、、。其中，是秘书信息工作的灵魂和生命。

6、常用的信息收集的方法有：、、、、、、。观察法也称为，是收集、获取信息的，它最显著的特点是。

7根据采用的方式和手段，可将询访法分为：、、。

收集涉及面广，要求有深度的信息以 为好；收集简单的、时间性强的信息，以 为好；书面寻访一般指，涉及不便 的信息以书面询访为好。

9、就是对获取的各种信息进行加工、分析、综合、归类、过滤，从中获取有用的情况、数据，进而提炼出新的思想、理论，用以指导工作实践的全过程就。它包括、、三个部分。信息工作的核心是。

10、信息成为信息资料有、、、四道程序。

11、力求选出的每条信息都符合“、、、”的要求，这是筛选的基本任务。

12、进行校核有多种方法，最常用的是、、。

13、更具创造性的信息整理阶段是，其中应注意的几个问题是、、、。

14、既是信息整理中的重要一环，也是秘书信息工作与其他部门信息工作的显著区别之一。

15、我们常用 法对信息进行加工。将反映某一主题的原始信息资料集中一起，加以系统的综合、归纳、以便完整地、明晰地说明某一方面的工作状态是 法。

16、对信息进行有序化处理，是信息整理的最后步骤。常用的几种方法是：、、。

17、秘书、秘书部门把已使用过或尚未使用的信息作为资料入库存储起来，叫。贮存的目的是。要科学地贮存主要要做好、、、工作。一种新兴的比较理想的分类方法是，它能适应。

18、对具体的信息资料进行如实的记载是。它的项目有以下七项：，即信息资料的名称，包括正副标题、译文原名等；著者项，即，包括合著者、翻译者、注释者、绘制者等；，包括出版者、出版地点、出版时间、版次等；稽核项，包括、成册数、、开本、、价格等；，包括附录、附注、补充说明等；，简

介信息资料的内容、科学价值、作者概况、主要用途等；业务注记，指信息资料人员根据业务工作需要所作的特别记载，包括排架号、登记号等。

19、信息资料传递的基本要求是，信息资料传递的基本方式有：、、。所传递的信息内容具有较强的针对性，有用度高的是 传递。

20信息资料发出者根据接收者提的要求，针对性地选择信息内容进行传递是 传递。

21、秘书信息工作时效性特点有、两种表现形式。

22、秘书抢时间、争主动，向领导提供“预测性”信息，体现了秘书信息工作的 原则。

23、秘书信息工作的基本要求有、及时、全面、八个字。是信息的生命，是秘书信息工作的。

24、，是秘书信息工作的基本要求之一，它要服务于中心工作，要根据不同领导的不同要

求提供信息，要注意及时采报，防止“按胃口喂报”。

25、收集、获取信息最基本的方法是，它最显著的特点是所获信息具有。

26、，是对信息进行有序化处理，是信息整理的最后步骤。

27.信息是客观世界各种事物________的反映，又是客观事物之间相互联系、相互作用 的直接或间

接的________。信息经过________再现客观事物的状态。

28．按信息源的性质分，信息有________和________两大类。

29．按信息的表现形式分，信息有________、________、________、________四大类。30．按信息的来源方向分，信息有________、________、________、________四大类。

31．按信息的稳定状态分，信息有________、________两大类。

32．按信息存在或作用时间分，信息有________、________两大类。

33．信息的主要特征有________、共享性、无限性、________。