会计继续教育EXCEL在财务工作中的应用之数据透视表_excel数据透视表财务

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EXCEL在财务工作中的应用之数据透视表

判断题：

1、在数据筛选时要先选定数据区域然后再做自动筛选，这样可以避免因为空白数据行的存在所导致的出错。（√）

题目解析：如果不选定数据区域而直接自动筛选，将会出现空白行以下的数据漏选的错误。

2、各种创建数据透视表的方式都不是错误的。（√）

题目解析：各种创建透视表的方式都是将信息移来移去，看看各信息如何组合的过程，以及不同组合信息的结果。它是根据操作者信息需求，而对源数据进行的整理，所以各种创建数据透视表的方式都不是错误的。

3、一般情形下，数据透视表的结果随源数据的变化而即时更新。（×）

题目解析：一般情形下，数据透视表的结果不随源数据的变化即时更新，如果源数据发生变化，需要重新手动刷新，生成新的数据透视表结果。

4、在office2007中通过使用报表筛选，可以集中关注报表中数据的子集，通常是产品线、时间范围或地理区域。office2003数据透视表中的页字段，按页显示数据，并允许一次查看一项数据（例如，一个国家或地区），或者一次查看所有项。报表筛选和页字段二者实质上是一样的。（√）

题目解析：报表筛选和页字段操作界面不同，但两者实质上是一样的。

5、如果要删除某数据清单中的小计栏，可以先选定数据区域，查找“计”，将查找出的全部结果全选（Ctrl+A），关闭查找栏，通过编辑操作删除所在行即可。（√）

题目解析：按照上述办法操作，可以删除数据清单中的小计栏。

6、汇总字段与源字段名相同时，可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来消除错误。（√）

题目解析：汇总字段与源字段名相同时，可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来加以区分，以免出现数据错误。

7、随数据显示方式的不同，基本字段和基本项也不同。（×）

题目解析：采用某些数据显示方式，比如普通、占同行数据总和的百分比时就没有基本字段和基本项供选择。

8、一般情况下，数据透视表的源数据变化后其也随之更新。（×）

题目解析：一般情况下，数据透视表源数据变化后，不能自动更新，需要单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮更新透视表才能反映变化后的数据。如果对数据选项进行设置时选择打开后刷新按钮，才会在数据透视表打开时更新数据。

9、要对某数据清单中的时间按月汇总显示，需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项下的“组合”栏选“月”项目，起始日和终止日均按自动汇总。（×）

题目解析：如果要对某数据清单中的时间按月汇总显示，需要设置汇总的条件，即首先需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项下的“组合”栏选“月”项目，其次起始日和终止日均需要手工操作，操作者可根据自身需要，输入起始日和终止日，如果需要2010年全年的数据按月汇总显示，则在起始日要输入2010-1-1，终止日要输入2010-12-31。

10、计算字段的内容必须是现有的字段或添加的计算字段来完成，而不能使用单元格引用的方式来完成。（√）

题目解析：数据透视表中不能使用单元格引用的方式来操作计算字段的内容，如果使用单元格引用的方式来完成计算字段将会出错。

11、对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。（√）

题目解析：如果名称为 OrangeCounty 的计算项有一公式“=Oranges *.25”作用于所有月份，也可以按单元格逐个输入不同的公式，比如将六月、七月和八月的公式更改为“=Oranges *.5”。

12、计算项的添加，可以在数据区进行操作。（×）

题目解析：在数据区不能添加计算项，如果要给某个字段添加计算项，鼠标必须放到那个字段进行添加。

13、在向字段中添加计算项时，如果字段中的项已经分组，则需要先取消分组。（√）题目解析：要向字段中添加计算项，如果字段中的项已经分组，则必须先取消分组，然后才能进行此操作。

14、在数据透视表中，分组的情形下也可以添加自定义字段或计算项。（×）

题目解析：如果进行了分组，在某些分组的情形下不可添加自定义字段或计算项。

单选题：

1、删除数据量非常大的数据清单中的空白行时，效率最低的操作是（A）。

A、逐行删除

B、使用辅助列，先对主要关键字排序，将空行集中删除，然后对辅助列排序，还原数据清单的最初顺序，最后删除辅助列

C、使用自动筛选方法：先选定数据区域，筛选出非空白项，然后定位可见单元格，复制粘贴到目的区域

D、使用辅助列，输入公式1/count（数值区域），定位公式中的错误值，编辑→删除→所在行

题目解析：在上述四种操作中，逐行删除完全是手工逐一进行定位和删除，如果数据量大，则操作繁琐，费时费力，仅适用于数据量比较小的数据清单。

2、数据透视表字段是指（B）。

A、源数据中的行标题

B、源数据中的列标题

C、源数据中的数据值

D、源数据中的表名称

题目解析：数据透视表字段取自源数据中的列标题，列标题生成数据透视表的字段的名称。每个字段都汇总了源数据中的多行信息。

3、要将数据清单中的合并单元格还原到未合并前的状态，某人先后进行了如下操作①选定所有的合并单元格；②对齐方式中撤销合并单元格③定位选定区域中的空值④输入公式“=A1”（A1为合并单元格复原后的第一个单元格位置）⑤输入回车⑥输入Ctrl加回车键⑦将还原后的数据区域复制⑧选择性粘值⑨回车。正确的顺序是（B）。

A、①②③④⑤⑥⑦⑧⑨

B、①②③④⑥⑦⑧⑨

C、①②③④⑤⑥

D、①②③④⑥

题目解析：前①到④及⑥到⑨的操作是将合并单元格撤销合并，还原到未合并前的状态，并将还原后的数据区域复制，其中第⑧是保证还原后的清单中不含有公式，这样才不会影响最终的数据透视表数值。

4、下列关于数据透视表中字段的说法错误的是（C）。

A、数据透视表中的字段有行字段、页字段、列字段和数据字段四类

B、数据透视表中源字段只能处于行字段、页字段和列字段三个中的一个位置

C、某个源字段在行字段中出现了，也可以同时在页字段中出现

D、数据字段可以重复多次使用

题目解析：数据透视表中源字段是一个标志值，只能处于行字段、页字段和列字段三个中的一个位置，而不能重复使用。

5、要创建数据透视表，第一步应该做（D）。

A、整理数据清单

B、打开数据透视表制作向导

C、将数据从工作表拖放到数据透视表视图中

D、确定想知道什么

题目解析：在制作数据透视表之前首先确定自己需要了解什么样的信息，解决的问题是什么，确定要选择哪些关键数据、按照什么标准组合数据等，然后再创建需要的数据透视表。

6、在数据透视表中对每行数据或每列数据进行汇总，可通过（D）操作。

A、字段设置

B、数据源选项

C、表格选项

D、格式选项

题目解析：打开表选项，在格式选项下将行总计或列总计按钮打勾选取，可以对每行数据或每列数据进行汇总。

7、要在数据透视表中分类汇总某个日期的累计值，应该选用的数据显示方式是（B）。

A、计数

B、按某一字段汇总

C、累计值

D、求和

题目解析：本题中要求是按某个日期进行分类汇总，需要指定汇总的条件，应该选用的数据显示方式是按某一字段汇总，在基本字段中选指定的日期选项，才能正确地予以分类汇总。

8、在一份销售数据清单中，要计算每位销售人员所售货物的笔数，应单击透视表工具栏中的按钮（A）。

A、字段设置

B、显示数据明细

C、表格选项

D、格式选项

题目解析：第一步是单击数据区域中的任意单元格，然后再选择字段设置按钮，在“汇总方式”列表中根据需要选择：计数、平均值、数值计数等运算。

9、在数据透视表中要将同一项目进行合并居中显示，需要使用如下功能（C）。

A、跨行合并

B、格式选项

C、合并标志

D、自动套用格式

题目解析：要在数据透视表中将同一项目进行合并居中显示，不能使用设置单元格格式的合并功能，需勾选表格选项中的合并标志功能。

10、当源数据表和数据透视表不在同一个工作表内时，要想实现源数据变动后数据透视表的内容随着更新，可以设置（D）。

A、数据透视表选项

B、格式选项

C、数据选项

D、打开时刷新

题目解析：一般情况下，当源数据变动时，数据透视表不能自动更新，只有当勾选数据透视表选项中的数据选项下的“打开时刷新”选项，才能实现源数据变动后数据透视表的内容随之更新。

11、我们在定义名称中编辑公式时，为了使光标在公式栏内移动需要按（B）。

A、F1

B、F2

C、F3

D、F4

题目解析：在定义名称中编辑公式时，F2键是编辑公式的开关键，打开后才能使光标 4 在公式栏内移动。

12、要将所设定好的公式复制到计算字段的公式栏内，采取的操作是（D）。

A、添加

B、插入字段

C、手工输入

D、Ctrl+V键

题目解析：由于计算字段的对话框中没有复制功能，使用Ctrl+V键是最快捷的方式，将所设定好的公式复制到计算字段。

13、在数据透视表中自定义计算字段是通过对（A）执行运算得到自定义字段的。

A、数据透视表中的现有字段

B、数据清单中的现有字段

C、数据透视表中的现有字段项

D、数据清单中的现有字段项

题目解析：自定义字段是根据操作者需要通过对数据透视表中的现有字段执行计算所得到的字段。

14、在数据透视表中，若想在公式中使用其他字段的数据时，应使用（C）。

A、计算项

B、函数

C、计算字段

D、名称

题目解析：若想在公式中使用其他字段的数据时应使用计算字段。A、B、D选项都无法实现此功能

15、使用定义名称的方法创建一个动态数据透视表时，关键就是（C）。

A、定义数据区域

B、定义名称

C、使用OFFSET函数和COUNTA函数定义动态数据区域

D、使用OFFSET函数和COUNT函数定义动态数据区域

题目解析：Offset函数是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用，Counta函数是计算参数列表中所包含的数值个数以及非空单元格的数目，使用OFFSET函数和COUNTA函数定义动态数据区域是使用定义名称的方法创建一个动态数据透视表的关键所在。