统计管理办法_计划统计管理办法

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统计管理办法

煤炭销售统计是经济统计的重要组成部分，全面反映煤炭产品的生产、销售、库存情况，以及按质、按量、按供货对象总结、分析、检查订货合同执行情况，能直观地反映企业的运行状况，是煤炭销售信息的主要来源，也是煤炭销售管理的重要手段和工具。因此，加强统计工作对企业经济高效运行有重要的意义。

一、统计报表管理

（一）需要编制、填报的报表及填报时间

1、基础报表 基础报表主要包括：

《产销存月报》、《平均价格表》、《产品流向表》、《合同兑现率表》。

销售统计报表于每月8日前编制，并且将《合同兑现率表》传输经贸经管部、集团公司经济运行部。

2、财务口径报表

根据结算情况编制公司的销量价格及收入情况、外购煤的产销存情况、用户合同兑现情况、外欠款情况，要求每月8日前编制。

财务口径报表包括：

（1）、编制当月销量、售价、销售收入的报表（表

一、表二）；

（2）、编制累计销量、售价、销售收入的报表（表

三、表四）；

（3）、编制当月经贸外购煤采购、销售、存煤情况的报表

（表五）；

（4）、编制累计经贸外购煤采购、销售、存煤情况的报表（表六）；

（5）、编制反映当月用户合同兑现率情况的报表（表七）；（6）、编制反映累计用户合同兑现率情况的报表（表八）；（7）、编制反映集团公司及各公司欠款情况的报表（表九）；

3、上报报表

（1）《主要能源调入调出表》、《工业产销存及订货情况表》、《工业企业主要能源消费量与库存量》上报国家统计局；

（2）《产销存报表》上报省发改委；

（3）《煤炭产运销存主要指标完成情况表》上报省运销协会；

（4）《煤炭生产企业实际发运数量和价格表》上报运销协会。

以上报表要求每月8日前上报。

（5）《煤炭价格监测表》上报国家发改委；（6）《工业产品出厂价格表》上报市物价局。以上报表要求每月18日前上报。

（二）统计数据及报表的要求

1、及时传输数据、上报报表

各销售分部在2日前必须上报各矿的产销存数据，并且附带各矿的产销存情况分析。销售分公司统计人员及时进行汇总。

各销售分部应在规定的时间内按时上报各矿的销售数据，以确保数据汇总，如有不能按时上报数据的应及时说明情况。数据上报后应及时进行汇总，为及时上报领导的报表做准备。

2、确保统计报表的真实性、正确性、完整性、一致性

统计报表的真实性要求上报的数据完全按照客观实际的票据、质量进行输入和统计；

统计报表的正确性要求输入数据后再次进行确认，以确保输入的数据的准确性；

统计报表的完整性要求输入数据时应该将所需的代码或编码按要求填写完整，以确保数据完整，有利于统计与查询；

统计报表的一致性要求上报数据的编码或代码以及数据的口径要前后保持一致。

3、对于各种统计标准、要求以及工作中出现的特殊情况，统计人员与各销售分部统计人员及时沟通，以利于统计工作的顺利进行。遇见不能解决或需要领导决定的问题及时向领导汇报，以提高工作效率。

二、统计分析管理

为了能直观地了解煤炭的产销存的情况，统计人员通过各种统计报表对产销存情况进行分析总结，为领导提供判断依据。

统计分析主要包括：

1、按月份、年度（月份累计）分析煤炭资源量情况；

2、按月份、年度（月份累计）分析煤炭生产量及洗耗情况；

3、按月份、年度（月份累计）分析煤炭质量情况；

4、按月份、年度（月份累计）分析煤炭重点合同兑现率情况；

5、按月份、年度（月份累计）分析煤炭购销兑现率情况。要求统计分析材料于每月5日前报出。

三、统计资料管理

统计报表最基本的依据就是原始记录。原始记录是煤炭销售活动和经营管理活动的最初记录，它不仅是统计报表的基础，也是会计核算和业务核算的基础。因此，应该加强统计的原始记录的管理。

原始记录包括磅单、商品煤销售日报、商品煤质量化验单、煤炭产品盘点表等。

原始记录应按日、月、季、年的顺序进行登记成册，同时建立统计台帐，为编制统计报表提供可靠的依据。

统计工作的原始记录、各种报表及分析资料应及时进行归档，年终进行订册封装，以备日后查阅，保证统计资料的完整性与可查性。

统计资料的电子形式应定期进行备份，统计程序应有备份，以防止系统出现瘫痪影响统计工作顺利、持续地进行。