餐饮业的账务处理比较简单_餐饮业的账务处理
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餐饮业的账务处理比较简单,成本核算主要是进销存。
1根据目标销售市场,确定目标成本率。
根据餐厅所处的地理位置和自身特点,及当地市场的消费对象,制定相应的目标销售市场,然后按消费者的特点,确定餐饮目标分类成本率和综合成本率。例如目标销售市场是高档客人,其综合成本率应控制在30%-40%之间,确定的目标销售市场是中档或低档客人,其综合成本率应控制在40%-60%之间。2.加强日常核算,控制目标成本率。
酒店目标成本率确定以后,就必须加强日常成本核算,及时检查和监督实际成本有否偏离目标成本,如果偏离成本,要查出原因,及时采取相应措施给予调整。日常成本核算的主要程序是:
(1)厨房当天需要直接采购领用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水产品、海鲜)必须在前一天下午,补货的必须在当天中午以前,由厨房填制《市场物料申购单》,经厨师长审核后,交采购员按照要求组织进货,一联交收货组按采购单上的数量、质量要求验收,并由餐饮部派厨师监督验收质量,如有不符合要求,必须当天提出退货或补货。验收合格后填写《收货单》,每天营业终后加计《收货单》,填制《厨房原材料购入汇总表》。
(2)厨房到仓库领用的原材料(干货、调味品、食品等),由各厨房根据当天的需要填制《仓库领用单》,报厨师长审批后,凭单到仓库领取,仓库保管员审核手续齐全后,按单发货,每天营业结束后加计《仓库领用单》,填报《餐饮原材料领用汇总表》。(3)每天营业结束后由各厨房领班对存余的原材料、调料、半成品进行一次盘点,并填制《厨房原材料盘存日报表》,由厨师长审核后进行汇总。
(4)餐厅各吧台酒水员每天营业结束后根据《仓库领料单》和《酒水销售单》,填制《酒水进销存日报表》。
(5)财务日审员(各公司岗位设置可能不同),填制《餐饮营业收入日报表》和《餐饮优惠折扣日报表》。
(6)成本核算员根据《餐饮营业收入日报表》、《餐饮优惠折扣日报表》、《厨房原材料购入汇总日报表》、《厨房原材料领用汇总日报表》、《厨房原材料盘存日报表》、《餐饮吧台酒水进销存日报表》汇总计算填制《餐饮成本日报表》,于第二天上午9点以前上报财务部经理、餐厅经理、及厨师长。
3.做好成本分析,堵塞浪费现象。
成本核算员计算出《餐饮成本日报表》后,分析餐饮各类营业实际成本率(食品、酒水、香烟、海鲜等)是否与酒店确定的目标分类成本率相符,如有偏差,应及时找出原因,并提出解决办法。如因菜肴配料不准而引起成本率较高,应做好出访配料计量的监督和复核。如因原材料进价变动引起成本率偏高,应查明原材料进价变动是否正常,如正常应及时调整菜价。如原材料存货盘点不准和半成品计价有误,应及时纠正,制定正确的半成品计价标准。如人为原因造成原材料的损耗和浪费,引起成本率偏高,应对责任人给予适当处罚。同时对厨房的存货情况进行分析,对存量较大、存储时间较长的原材料要建议厨房少进或不进,对保鲜期较短的原材料要建议厨房勤进快销。每周写出餐饮成本分析报告。
每周召开一次成本分析会议,由采购员、厨师长、成本核算员、餐饮经理、财务经理参加。汇报在原材料采购、使用过程中存在的问题,在成本核算和控制中需要完善和加强的地方。对餐饮日常成本的控制和核算,可以合理控制进货,防止原材料的积压和浪费,提高原材料的利用率和新鲜度。防止厨师配人情菜,真正做到货真价实。同时可以及时发现问题,堵塞漏洞,减少浪费,杜绝不正之风,增加效益。
1.按其在餐饮产品中所起的作用分为(1)主食类:指大米、面粉和杂粮等原材料。
(2)副食类:指肉、禽、蛋、水产、豆制品及各种蔬菜等原材料。(3)干货类:指黑木耳、香菇、贡采、干鱼翅、干海参、干贝等。听装食品等。
(4)调味品类:指除主食类、副食类、干货类以及的各种材料,如油、盐、酱、醋、糖、味精、香料等。2.按其存放地点分
(1)需进行入库管理的原材料:如主食类、干货类和其他类材料等,在购进时应办理验收入库的手续,由专人保管,设置材料明细账,建立领料制度,保持合理的储备数量。
(2)不需要入库管理的原材料:如副食类鲜活商品。采取随购随用,购入时直接交厨房验收后使用
餐饮业会计核算流程
餐饮旅馆业是以服务为中心,以出售有形设施和无形服务为主要商品的企业。现代餐饮旅馆业不仅要向客人提供舒适、安全的客房和美味可口的佳肴,还向综合服务方面发展。以下主要从餐饮业和旅馆业两个方面介绍核算流程。
一、餐饮业
(一)、餐饮业主要业务流程
餐饮业是从事饮食品的加工烹制,为客人提供就餐场所和设备,供客人食用,并为客人提供服务性劳动的企业。
(二)、标准会计核算
1、直接消耗餐料购入
(1)标准分录:
摘要:付(应付)XX餐料款
借:5401主营业务成本
贷:1001现金、1002银行存款(或:2121应付账款)
(2)标准附件:采购发票(附清单)、银行付款单据
(3)标准附件审核流程:
采购发票由采购人员、后厨大厨、部门经理、单位负责人签字。
2、需要入库餐料购入
(1)标准分录:
摘要:付(应付)XX餐料款
借:1211—餐料库
贷:1002银行存款(或:2121应付账款)
(2)标准附件:采购发票(附清单)、餐料入库单、银行付款单据
(3)标准附件审核流程:
采购发票由采购人员、仓库保管人员、部门经理、单位负责人签字。
餐料入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。
3、后厨领用餐料(月末汇总做)
(1)标准分录:
摘要:餐料库调厨房餐料转账
借:5401主营业务成本
贷:1211—餐料库
(2)标准附件:调拨单,餐料盘点表
(3)标准附件审核流程:
调拨单由仓库保管员和后厨大厨签字。
餐料盘点表由保管员和部门经理签字。餐料盘点表中减少数与调拨单汇总数一致。
4、月末将已经入库未付款餐料入账
(1)标准分录:
摘要:已入库未付款餐料列帐
借:1211—餐料库
贷:2121应付账款
(2)标准附件:餐料入库单
(3)标准附件审核流程:
入库单由采购员、保管员和部门经理签字。
5、购入酒水等直接可销售的商品
酒水采用售价法核算,按售价进酒水库,售价与成本的差进餐饮料差。
(1)标准分录:
摘要:付(应付)XX酒水等款
借:1211—酒水库
贷:1002银行存款(或:2121应付账款)
1211—餐饮料差
(2)标准附件:采购发票(附清单)、酒水等入库单、银行付款单据
(3)标准附件审核流程:
采购发票由采购人员、仓库保管人员、部门经理、单位负责人签字。
酒水等入库单由采购人员、仓库保管人员、部门经理签字。
6、月末将已经入库未付款的酒水入账
(1)标准分录:
摘要:已入库未付款酒水列帐
借:1211—酒水库
贷:2121应付账款
1211—餐饮料差
(2)标准附件:酒水入库单
(3)标准附件审核流程:
入库单由采购员、保管员和部门经理签字。
7、酒水库与餐厅酒水的调拨(月末汇总做)
(1)标准分录:
摘要:酒水库调拨餐厅酒水转账
借:1211—餐厅
贷:1211—酒水库
(2)标准附件:酒水调拨单、酒水库保管员的月末酒水盘点表
(3)标准附件审核流程:
酒水调拨单由仓库保管员和餐厅酒水保管员签字。
酒水盘点表经保管员和部门经理签字。盘点表中的本月减少数与本月餐厅增加的酒水相等。
8、将月末厨房未使用的餐料冲减成本
(1)标准分录:
摘要:月末盘存餐料冲成本
借:1211—厨房
贷:5401主营业务成本
(2)标准附件:厨房盘存表
(3)标准附件审核流程:
厨房盘存表由后厨大厨和部门经理签字。次月同金额从1211厨房转入主营业务成本。
9、月末将餐厅售出酒水转成本,并分摊料差
(1)标准分录:
摘要:XX月份餐厅出售酒水转成本
借:5401主营业务成本
贷:1211—餐厅
摘要:XX月份餐厅出售酒水分摊料差
借:5401主营业务成本(红字)
贷:1211—餐饮料差(红字)
(2)标准附件:餐厅酒水盘点表,料差分摊计算表
(3)标准附件审核流程:料差分摊计算表由财务人员填制,财务负责人审核签字。
餐厅酒水盘点表由餐厅酒水保管员编制签字,部门经理审核签字。盘点表中的本月增加的酒水与酒水库调拨至餐厅的酒水一致,本月减少的酒水与销售酒水报表一致,并作为转成本的依据。
10、餐厅收银员缴款
(1)标准分录:
摘要:收(预收)餐厅缴XX餐费
借:1001现金1002银行存款
贷:5101主营业务收入—餐饮收入(2131预收账款)
(2)标准附件:缴款单,发票开具申请单,发票
单独存放单据:餐厅报表,点菜单
(3)标准附件审核流程:缴款金额与餐饮收现点菜单汇总金额一致。发票总金额等于或小于缴款金额。
二、旅馆业
(一)、旅馆业主要业务流程
旅馆是向客人提供住宿、其他设施及服务的企业。
(二)、标准会计核算
1、客房购入一次性备品
(1)标准分录:
摘要:付(应付)XX一次性备品款
借:1211—备品库
贷:1002银行存款(或:2121应付账款)
(2)标准附件:采购发票(附清单),入库单
(3)标准附件审核流程:
采购发票由采购人员、部门经理、单位负责人签字。
2、直接归属于客房部的成本支出。
(1)、标准分录
摘要:付(应付)XX洗涤费
分录:借:5401主营业务成本
贷:1002银行存款(2121应付账款)
(2)、标准附件
发票及明细清单
(3)、标准附件审核流程
费用发票由经办人员,部门经理,单位负责人签字。
3、客房部领用一次性备品(月末汇总做)
(1)、标准分录
摘要:客房部领用一次性备品
分录:借:5401主营业务成本
贷:1211—备品库
(2)、标准附件:备品领用单,月末备品盘点表
(3)、标准附件审核流程
一次性备品领用单由客房部领用人员,仓库保管,部门经理签字。
月末盘点表由保管人员和部门经理签字。
4、收总台交客房收入
(1)、标准分录
摘要:收总台交客房收入等
分录:借:1001现金(1002银行存款、1131应收账款)
贷:5101主营业务收入—客房收入
—餐饮收入(代收)
(2)、标准附件
发票、缴款单、银行回单、餐厅与客房内部转账单(客人就餐后,由客房统一结账。一式三份,财务、餐厅、客房)
单独存放单据:收入日报表、住宿登记单
(3)、标准附件审核流程
由负责收入的财务人员核对报表和住宿登记单,无误后,出纳收款。财务主管审核报表和凭证。
三、应收账款的收回及预收款
餐饮旅馆业因其经营的特殊性,一般都会允许信用良好的单位签单消费。餐厅与客房会定期将签单客户的账单汇总至负责清欠的部门,由其清欠。
(一)、收回欠账
1、标准分录
摘要:收XX客房收入、餐饮收入、会议室收入等
分录:借:1002银行存款
贷:5101主营业务收入(1131应收账款)
(2)、标准附件
发票、银行回单、客人消费账单
单独存放单据:收入报表、餐厅点菜单、住宿登记单
(3)、标准附件审核流程
由负责收入的财务人员核对报表和餐厅点菜单及住宿登记单,无误后,出纳收款。财务主管审核报表和凭证。
(二)预收款
1、标准分录
摘要:预收XX款
分录:借:1002银行存款
贷:2131预收账款
2、标准附件:银行回单
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