应用举例_应用举例一
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工作流应用情况举例
应该说,工作流软件应用的范围还是非常广泛,凡是各种通过表单逐级手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动实现,可以考虑在以下一些方面推行工作流程自动化。
行政管理类: 出差申请,加班申请,请假申请,用车申请,各种办公工具申请,购买申请,日报周报,信息公告等凡是原来手工流转处理的行政性表单。
人事管理类: 员工培训安排,绩效考评,新员工安排,职位变动处理,员工档案信息管理等。
财务相关类: 付款请求,应收款处理,日常、差旅、娱乐报销,预算和计划申请等。客户服务类: 客户信息管理,客户投诉、请求处理,售后服务管理。其他业务流程:订单、报价处理,采购处理,合同审核,客户电话处理等等。具体举例,如:
Purchase Request、Purchase Order、Delivery Note、Payment Request、Reimbursement、Annual Leave Application、Medical Claim、Overtime Request、Going Abroad Request、Training Request、Leave Request、Air Ticket Request、Contract Pre-Approval Workflow Management、Voucher/Expense Request、Renting Car Request、Meeting Room Reservation Request、Moving/Renting Cubicle, Room Request、Visitor Request Form、Travel Request Form、Stationery Checklist For New Hire、Company Property Checklist、Exit Checklist、Employee Absence Report/Leave Application、OT Expenses Reimbursement Form、Nursery Expense Reimbursement Form、Temporary Help Request Form、Profeional Affairs Request Form、Temporary Help Expenses Reimbursement Form,公文会签表、名片申请单、用章申请单、付款/结算凭证、印刷品申请表等等。
Fiance:付款申请单、采购单、交通费报销单
GA:差旅申请单、办公用品申请单、访客申请表、名片、名牌、门禁卡申请单、用章申请单、公文会签表、公司合同管理会签单 HR:领用公司财物清单、离职清单、员工休假申请表、加班申请表、加班费用报销单、员工子女托费报销单、临时雇员申请表、培训申请表、专业事务申请表、书刊请购表、临时工费用报销申请表、员工医药费报销申请表
出差(申请-报销-报告),请购(原料包材),人力需求申请表,派车单,用印申请表,员工考核表,工作申请表,人员异动申请表,薪资异动申请表,离职辞职人员申请表,离职移交表,名片印刷申请表,一般费用报销(包含医药费报销),请款(与ERP做接口),外出登记,加班申请,请购 等
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