新农保缴费软件使用指南_软件使用指南新
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新农保缴费软件使用指南
一,首先 将光盘中的nbc、VisualFoxpro6.0两个文件夹复制到D盘根目录下,然后按照操作视频安装VisualFoxpro6.0 二,登录
打开D盘nbc文件夹中的新农保缴费程序,在下拉列表中选择操作员,输入密码,点击确定登录缴费系统
三,收据领用
点击维护—收据领用,输入票据的起始和终止号码,输入授权码(admin_nbc),点击修正错领。收据领用后,一定要按照票据号顺序使用。
四,开票缴费,参保人缴费时,点击日常业务—缴费模块
1、输入参保人的身份证号码(身份证最后一位是X的一定要大写),姓名、家庭住址等相关信息会自动显示,查看相关信息是否有误,如有误差,经办人可以进行手动修改。
2、勾选参保人性别、新增续保、收款方式。
3、输入个人缴费金额,(开发区同时输入村、镇补贴),确认无误后点击确定。
4、将该号码票据装入打印机,点击打印按键。
5、最后一张票据用完时,软件会自动提醒收据已用完。如需要继续开票,点击维护—收据领用,再次领用收据。
五,日常业务、查询日结功能
1、按照缴费时间查询缴费明细,输入起止日期、单击执行查询按键,可以查询该时间段内缴费明细。
2、按照参保人姓名查询缴费记录。输入姓名后,单击执行查询按键,可以显示该参保人的缴费明细。
3、按照新/续保查询,选择新增或者续保,单击执行查询按键,可以显示新增人员或者续保人员的缴费明细。
4、按照作废票/正常票查询
5、按照缴费年份查询
6、按照缴费金额区间查询
7、点击“导出为Excel”导出每月的缴费明细。导出的表格存放在D盘nbc文件夹内,文件名是:导出文件。各镇、区每月将导出文件编辑后报农保处。
8、点击“打印报表”,打印每月缴费明细表。
六,收据作废
票据打印完毕后,发现开票错误,此时应将该票据作废。操作步骤为:点击维护—收据作废,输入票据号码,缴费日期姓名身份证号码会自动显示,确认无误后,点击“确认作废”按键。同时在相应的票据上盖作废章。此时在日常业务—查询日结中,可以查到此票据的状态为作废。
七,退出程序
当天缴费结束后点击“退出”—“确定”按键退出程序。直接点击右上角的红叉退出无效。
八,开票时遇到“已到文件尾”如何处理
在缴费模块中开票时,开出了一些票据之后,可能会出现“已到文件尾”的对话框,解决的办法是点击“忽略”,此时缴费模块的票据号会自动跳到下一张,我们需要手动修改缴费模块右上角的票据号码,将票据号改小一位,再填写参保人的身份证号码,缴费金额等,继续开票缴费就可以了。