关于成立员工投诉及建议信箱的通知_员工意见邮箱通知

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关于成立员工投诉及建议信箱的通知

签发：

集团各部门、各公司：

为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台，调动员工参与公司建设的积极性，充分发挥舆论监督作用，强化广大员工的主人翁责任意识，更好的为公司的发展出谋划策，提高公司管理水平，公司特设立员工投诉与建议信箱，鼓励公司全体员工对公司经营管理、生产运作，对集团高管领导，对拟任干部等各方面提出合理的建议与意见，希望大家集思广益，踊跃参加。

一、设立地点：

二、意见、建议征集范围：公司全体员工

三、开启时间：此意见箱将在每周一上午由总裁办专人负责统一开启。

四、征集内容：

全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见：

（一）受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、机构设置等方面的合理建议；

（二）受理对公司企业文化建设方面的意见或建议；

（三）受理对提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议；

（四）受理对节约公司运营成本方面，改善运营经营质量的意见或建议。

（五）受理对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象，日常工作中的违法违纪现象及工作中存在等问题的反映；

（六）员工其他需要反映的问题。

五、征集流程

（一）各位员工可以随时提出自己的意见、建议，投放到意见箱或发送到收集意见专用邮箱，总裁办将定期查看收集，汇总后交总裁，公司将针对各项不同意见、建议、问题予以反馈、采纳、或解决。

（二）对于那些提出合理建议的，建议署名，以便公司查询并进一步了解建议人的建议方案、评估可行性，进行奖励等，提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。

六、表彰奖励：凡是提出的建议或意见被采纳者，公司会根据员工提出建议与意见的合理性、科学性、可行性等情况给予适当表彰奖励。同时，意见提出的数量及质量也将成为员工薪资调整的重要依据。

七、注意事项

公司意见箱仅用于收集员工意见和建议，任何人不得用于其他用途。

特此通知！

XXXX有限公司 XXXX年XX月XX日