表彰大会表彰大会安排_表彰大会工作安排1

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中北大学机械工程与自动化学院2010年第32届大学生春季田径运动会

暨“十大党员和干部之星”表彰大会安排

（讨论稿）

一、大会地点：科艺苑

二、大会时间：2010年5月9日上午8：30

三、大会主持人：郑智贞

四、参会人员：

1、院、系单位领导：潘宏侠、王俊元、祝锡晶、王凡、郑智贞、王彪、张保成、李瑞琴、姚竹亭、暴建岗

2、全体辅导员：严绍进、赵永娟、梅林玉、骆庆群、王兴文、孔文军、屈淑维、班惠英

3、与会的学生代表：我院所有学生党员、预备党员、入党积极分子、参赛运动员、院、系学生会干部、后备干部、各获奖集体和个人、全院各班长、团支书、学习委员、科技

委员等

五、大会筹备组织机构：

大会总负责人：郑智贞

大会总协调人：严绍进、赵永娟

成员：梅林玉、骆庆群、王兴文、孔文军、屈淑维、班惠英

六、大会具体工作任务

1、协调组

组长：严绍进

组员：刘经鑫、张炜

职责：负责相关领导邀请函制作和发放，落实领导到会情况（通知领导必须5月9日

上午8：25之前到场）和大会议程的起草制作，并把议程打印20份放在主席台上；表彰大

会整体流程的PPT制作。参加会议人员的通知和场地确定；并协调本次大会的其它相关事

宜。

2、会场布置组：

组长：孔文军

组员：刘涛涛

职责：会场条幅悬挂、桌椅摆放、座签制作、鲜花摆放（5月9日8：00前完成）。

3、文字组：

组长：班惠英

组员：团委学生会办公室、记者站

职责：负责领导讲话稿和发言人员稿件的起草。

4、组织组：

组长：骆庆群王兴文

组员：各党支部负责人张学晶

职责：负责会场座次安排；到会人员的核定（请假人员登记）以及会场秩序（包括领奖秩序），负责10名女礼仪并进行相关培训（6名为颁奖时领导拿奖状人员，2名大会服务人员，2名为机动人员）。

5、宣传组：

组长：赵永娟屈淑维

成员：邓萍、记者站、宣传部

职责：负责运动会表彰视频制作。负责会前期气氛的营造，大会期间相关报道，联系大会期间照相事宜以及后期宣传。

6、放映组：

组长：梅林玉

成员：冯亮

负责：大会期间音乐、PPT和视频的放映。

注意：请各组组长认真阅读领会本组的工作职责，并简要写出本组的工作方案。

机械工程与自动化学院

2010年4月27日